Planning

Affiché dans un format calendrier, l'outil de planification disponible dans le menu Planning vous permet de gérer le temps travaillé planifié des employés. Vous pourrez y visualiser le découpage journalier habituel auquel un employé ou un groupe d'employés sont associés par l'entremise de leur horaire de travail théorique.

Cet outil de planification vous permet entre autres :

•d'appliquer un découpage journalier différent à un employé (qu'il s'agisse d'un découpage journalier existant, sur mesure ou créé à la volée), par exemple pour effectuer un remplacement pour une seule journée;

•de modifier un découpage journalier sur mesure, par exemple si une erreur de saisie s'est produite;

•de restaurer le découpage journalier habituel de l'employé;

•d'appliquer une séquence à un employé (qu'il s'agisse d'une séquence existante ou d'une nouvelle séquence qui peut ou non être réutilisée ultérieurement) lorsque le remplacement doit s'effectuer sur plusieurs jours;

•de visualiser l'impact de certains événements (absences et accident de travail) sur le temps travaillé planifié, car la durée de ces événements est prise en considération dans le calcul des heures planifiées et des heures effectives;

•d'ajouter, de modifier ou de supprimer des absences pour un employé;

•de configurer les couleurs des divers événements afin de bien les distinguer dans l'outil de planification;

•de visualiser le jour férié s'appliquant à l'employé pour une journée donnée;

•d'obtenir un résumé du découpage journalier où peuvent figurer des commentaires additionnels ajoutés par la personne responsable de la planification;

•de valider le temps travaillé planifié afin de visualiser et de traiter les anomalies possibles et vous assurer que vous respectez les règles du droit de travail et les pratiques en vigueur dans votre entreprise;

•d'accéder rapidement aux badgeages d'un employé;

•de visualiser la planification individuelle d'un employé;

•d'exporter les données afin de les imprimer ou de les remettre aux employés pour que ceux-ci connaissent leur emploi du temps dans une période donnée.