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Définir une tâche « Publication du planning de l'employé » |
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La tâche Publication du planning de l'employé, qui se retrouve dans la catégorie Employé, doit être planifiée et exécutée si vous vous servez du module GTA avancée et que vous utilisez le planning.
Cette tâche met à jour le champ Le planning de l'employé est publié jusqu'à cette date qui se trouve dans le dossier de l'employé (fenêtre flottante principale Temps / Demande de congé, sous fenêtre Paramétrage du temps). Cette date limite est utilisée lorsque vous devez afficher le planning individuel de l'employé :
•dans le menu Planning lorsque vous cliquez le nom de l'employé;
•lorsque vous cliquez l'hyperlien Planning de l'employé dans le dossier de l'employé (fenêtre flottante secondaire Liens utiles);
•lorsqu'un employé visualise son propre planning dans le module My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mon planning).
Tout dépend de l'option sélectionnée dans la tâche.
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Étape précédente Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. 1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Publication du planning de l'employé. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Sélectionner l'option requise :
Étape suivante •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification requise. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Aucune condition ne peut être définie pour les tâches de catégorie Général. •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
Voir aussi...
Modifier la planification d'une tâche