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Associer/Dissocier un groupe d'utilisateurs par l'Assistant personnel |
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Cette tâche vous permet d'automatiser les actions suivantes :
•attribution d'un groupe d'utilisateurs à un profil utilisateur existant si le salarié répond à certaines conditions définies dans la tâche planifiée;
•retrait d'un groupe d'utilisateurs à un profil utilisateur existant si le salarié ne répond plus aux conditions définies dans la tâche planifiée
Attention : Cette tâche ne permet pas d'ajouter un profil utilisateur. Si le salarié répond aux conditions définies dans la tâche planifiée, mais que le profil sélectionné ne figure par déjà dans son dossier d'utilisateur, ni le groupe, ni le profil ne seront ajoutés. |
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. |
1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Associer/Dissocier un groupe d'utilisateurs. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Sélectionner le groupe d'utilisateurs qui doit être ajouté. 4.Sélectionner le profil utilisateur dans lequel le groupe d'utilisateurs doit être ajouté. |
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
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