Gérer les rôles

Ce type de rôle vous permet de définir des conditions qui vous permettront, pour les profils d'utilisateurs associés au rôle :

•de restreindre le nombre d'employés pouvant être affichés dans la liste des employés qui est visible lors de l'ajout d'un événement pour un employé (par exemple une absence ou tout autre événement associé à un employé, y compris les événements utilisateurs pouvant être créés à partir des écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé);

•de restreindre le nombre de dossiers d'employés pouvant être visualisés dans le menu Salariés > Dossiers des employés;

•d'accorder des accès (en modes lecture seule et lecture/écriture) à certaines informations concernant les employés, soit :

ole numéro de sécurité sociale;

oles données personnelles de l'employé;

ole salaire de l'employé.

Ce rôle est automatiquement associé au groupe système Administrateurs.

Ce rôle est automatiquement associé au groupe système Utilisateurs.

Le groupe système Utilisateurs est systématiquement attribué :

•au profil My SigmaRH qui est ajouté par défaut dans les dossiers d'utilisateurs qui sont générés par le système si le paramètre d'entreprise Assigner un nouvel utilisateur à la création d'un employé a été activé;

•à tout profil qui est ajouté dans les dossiers d'utilisateurs qui sont créés manuellement à partir du menu Gestion des utilisateurs.

Ce rôle est automatiquement associé au groupe système Candidats.

Le groupe système Candidats est systématiquement attribué à tout profil qui est ajouté dans les dossiers d'utilisateurs qui sont créés pour des candidats ajoutés dans un établissement de type Gestion de candidats.

Vous pouvez attribuer un rôle directement à un profil d'utilisateur. Cette attribution peut être faite :

•individuellement, à partir du dossier de l'utilisateur;

•en lot, à partir du rôle.

Avec cette méthode, vous devez attribuer un groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur. Comme le groupe d'utilisateurs est associé à un rôle, le profil d'utilisateur « hérite » automatiquement de tous les droits d'accès définis dans le rôle associé au groupe d'utilisateurs.

Étape 1

Définir le groupe d'utilisateurs.

Étape 2

Définir le rôle.

Étape 3

Associer le rôle au groupe d'utilisateurs. Cette association peut être faite :

•à partir du rôle;

•à partir du groupe d'utilisateurs.

Étape 4

Attribuer le groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur. Cette attribution peut être faite :

•individuellement, à partir du dossier de l'utilisateur;

•en lot, à partir du groupe d'utilisateurs.