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Cette tâche vous permet de modifier un bon nombre des champs des dossiers des employés (par exemple, le nom de l'approbateur des feuilles de temps, la date de départ, etc.), qui répondront aux conditions définies dans la tâche planifiée.
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Note : Cette tâche vous permet aussi de modifier les champs utilisateurs qui auraient été ajoutés dans les dossiers des employés. •Si le champ utilisateur a été ajouté dans la fenêtre Fiche d'employé, il figurera sous le type de champ Employé. •Si le champ utilisateur a été ajouté dans la fenêtre Historique - Fiche d'employé, il figurera sous le type de champ Historique. |
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. |
1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Modifier un champ du dossier employé. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Sélectionner le type de champ et le champ à modifier du dossier employé (Employé ou Historique).
4.Préciser la nouvelle valeur de ce champ. Selon le champ sélectionné précédemment, la Valeur sera une case à cocher, une liste déroulante, une zone de texte, etc. 5.Si un champ de type « Historique » doit être modifié, préciser si la tâche doit modifier l'enregistrement d'historique actif ou si elle doit créer un nouvel enregistrement d'historique. 6.Indiquer la date du changement. L'enregistrement d'historique peut se faire : •À une date prédéterminée : préciser la date et l'heure de l'enregistrement d'historique à l'aide du calendrier. •Selon le moment où la tâche sera effectuée : cocher Au moment de l'exécution. 7.Indiquer la raison du changement (ex. promotion). |
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
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