Barre de menus : Système |
Menu : Paramétrage général > Mouvement de personnel |
Cette fonctionnalité vous permet de transférer simultanément des dossiers d'employés d'un niveau de structure administrative à un autre. Elle est particulièrement utile lorsque de nombreux employés doivent être transférés à la fois, par exemple lors d'une réorganisation.
|
Note : Si vous déplacez un employé vers un nouveau niveau 4 dans votre structure administrative (Etablissement), celui-ci va perdre l'information sur la structure auquel il appartenait dans tous ses événements ainsi que dans tous ses historiques de la fiche employé. De plus, aucun nouvel historique ne sera créé pour ce mouvement. Par contre, si vous déplacez un employé au sein d'un même niveau 4 dans votre structure administrative (Etablissement), le mouvement modifiera seulement l'historique courant de l'employé. |
1.Choisir Paramétrage général > Mouvement de personnel dans la barre de menus Système.
2.Cliquer Ajouter.
3.Sélectionner le ou les employés qui doivent être transférés dans un autre niveau de la structure administrative.
4.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure de destination, sélectionner le niveau vers lequel l'employé doit être transféré.
5.Cliquer Effectuer le mouvement.
Si le numéro de sécurité sociale de l’employé source est trouvé dans un dossier d'employé dans la structure de destination : •Les événements de l'employé source seront fusionnés avec ceux de l’employé dans la structure de destination. •Le dossier de l'employé source sera supprimé. Cette situation peut se produire, entre autres, lorsque vous faites du recrutement à l'interne et que vous utilisez les candidathèques (établissements ne gérant que des candidats). Exemple •Richard Dubois (un employé à votre emploi dont le dossier a été créé dans le niveau de structure suivant : Service ABC) a posé sa candidature à un poste disponible dans votre entreprise qui est défini dans un recrutement. Le dossier de Richard Dubois précise son numéro de sécurité sociale. •Son dossier de candidat figure dans une candidathèque - Etablissement XYZ. Le même numéro de sécurité sociale y est précisé. •En raison de l'évaluation de la candidature de Richard Dubois, des événements de recrutement sont associés à son dossier de candidat qui figure dans la candidathèque, par ex. entretien de recrutement, etc. •Lorsque Richard Dubois obtient le poste, vous faites un mouvement de personnel afin de fusionner son dossier de candidat et son dossier d'employé afin de ne pas perdre la trace des événements de recrutement. •Vous faites un mouvement de personnel pour que le dossier de candidat de Richard Dubois (figurant dans la candidathèque Etablissement XYZ) soit transféré dans le niveau de structure suivant : Service ABC. •Après le mouvement de personnel : oLe dossier de candidat de Richard Dubois a été supprimé de la candidathèque (Etablissement XYZ) oLes événements de recrutement liés au dossier du candidat figurent maintenant dans le dossier de l'employé associé à la structure de destination (Service ABC). |
Résultat : Le ou les employés sélectionnés sont transférés dans le niveau de structure administrative sélectionné. Dans la fiche de ces employés, c'est dorénavant le nouveau niveau de structure administrative qui est affiché.
Voir aussi...