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Cette tâche vous permet d'automatiser l'export des données des modèles livrés avec l'application ou définis avec le générateur de rapports.
Étape précédente
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.
1.Choisir la catégorie Général et le modèle Exporter sur disque une liste créée à partir d'un modèle.
2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).
3.Choisir le modèle de rapport requis.
1.Cliquer Résultat : Le système affiche les modèles livrés avec l'application et les modèles qu'un utilisateur « Expert » a créés. 2.Choisir un modèle de liste ou de rapport, puis cliquer Sélectionner. |
4.Préciser le protocole de transfert (Fichier, FTP ou FTPS).
5.Saisir le nom du dossier dans lequel la liste sera exportée.
Exemple : Exportation
Le nom du dossier précisé correspond en fait à un sous-dossier se trouvant dans le dossier d'export réservé à l'Assistant personnel. Si ce dossier n'existe pas déjà, il sera créé lors de l'exécution de la tâche. L'emplacement du dossier d'export réservé à l'Assistant personnel est défini dans le fichier de configuration de l'application sur le serveur. Par défaut, si rien n'est mentionné dans le fichier de configuration, le dossier d'export de l'Assistant personnel correspond au dossier d'installation de l'Assistant personnel. Exemple Le dossier où a été installé l'Assistant personnel est aps\SIGMA-RH.net Scheduler3.02.14. L'utilisateur précise le dossier Exportation dans la tâche. Le fichier exporté se trouvera dans le dossier suivant : aps\SIGMA-RH.net Scheduler3.02.14\Exportation Note : Cependant, il se peut que l'administrateur du système ait modifié, dans le fichier de configuration de l'application sur le serveur, l'emplacement par défaut du dossier d'export réservé à l'Assistant personnel. Si vous ne trouvez pas le fichier d'export dans le dossier mentionné dans l'exemple ci-dessus, communiquez avec l'administrateur de système. |
6.Au besoin, modifier le nom de la liste qui a été extrait de la base de données et qui a été reporté dans le champ Nom du fichier (ex. liste_complète_des_cours.PDF).
7.Si le protocole de transfert est FTP ou FTPS, préciser le nom du serveur (ex. ftp://ftp.entrepriseABC.com).
8.Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin.
Note : Il est impossible de préciser un nom de serveur, un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation du mot de passe si le protocole de transfert est Fichier. Le nom du serveur, le nom de l'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation.
9.Choisir le format d'export : Excel, HTML, PDF ou Texte.
Note : Pour le format Texte, indiquer le délimiteur qui servira à distinguer les données (par exemple, pour un format délimité par virgule, entrer ,).
10.Si nécessaire, cocher la case Convertir les montants d'argent en pour que le système convertisse les sommes dans la devise choisie.
11.Préciser la langue dans laquelle le rapport doit être produit (Français ou Anglais).
Note : Si vous conservez la valeur Aucun, le système produit le rapport dans la langue sélectionnée dans le dossier de l'utilisateur APS.
12.Éventuellement, choisir d'ajouter au nom du fichier la date et/ou l'heure d'exécution de la tâche APS.
Note : La case Ajouter au nom du fichier est particulièrement utile si vous exportez la même liste à intervalles réguliers et que vous ne voulez pas « écraser » la version précédente. De cette façon, vous pourrez distinguer les différentes versions de la même liste grâce à la date et/ou l'heure d'exécution.
13.Au besoin, cocher la case Compresser. Le fichier exporté sera alors inclus dans un fichier portant l'extension « .zip ».
14.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure administrative, modifier éventuellement le niveau de structure pour lequel le modèle de liste ou de rapport est exporté.
Étape suivante
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification requise.
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :
•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.
•Aucune condition ne peut être définie pour les tâches de catégorie Général.
•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.
•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.
Voir aussi...