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Menu : Paramétrage général > Devise |
Cette option énumère les devises en vigueur dans le système. Chaque devise est associée à la région d'utilisation appropriée.
Chaque niveau dans la structure administrative est associé à une région d'utilisation. Tous les éléments rattachés à ce niveau de structure administrative hériteront de la devise associée à la région d'utilisation choisie dans le niveau de structure. Par exemple, les salaires des employés créés dans un niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) utilisant la région d'utilisation France seront des euros, alors que les salaires des employés associés à un niveau 4 de la structure administrative dont la région d'utilisation est Québec seront des dollars.
Chaque mandat de recrutement professionnel peut être associé à une devise donnée.
Dans les listes, graphiques et modèles de rapports, vous pouvez convertir les montants d'argent dans une autre devise (à l'aide du paramètre Convertir les montants d'argent en), par exemple, si le siège social de votre entreprise situé aux États-Unis doit connaître les frais de formation ou les salaires qui ont été payés pour les employés de votre entreprise oeuvrant en France. Ce paramètre peut également être utilisé dans l'Assistant personnel pour les modèles de tâches suivants :
•Envoyer par courrier électronique une liste créée à partir d'un modèle;
•Exporter sur disque une liste créée à partir d'un modèle;
•Envoyer un graphique par courrier électronique.
Lorsque vous voulez convertir ces montants d'argent dans une autre devise dans les listes, graphiques et modèles de rapports, vous devez définir la devise neutre qui sera en vigueur dans le système. Par la suite, le système récupère automatiquement les taux de change pour toutes les autres devises par rapport à la devise neutre.
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Note : Les conversions en fonction des taux de change définis pour les devises s'appliquent uniquement aux listes, graphiques et modèles de rapports, Même si vous changez votre région d'utilisation dans le menu Options de l'utilisateur, les montants d'argent affichés dans les divers dossiers (par exemple salaires, coûts pédagogiques pour une session, etc.) ne sont pas convertis en fonction de la devise associée à la région d'utilisation sélectionnée. |
Définir la devise neutre
Vous devez identifier quelle est la devise neutre. La conversion des montants figurant dans les listes, graphiques et modèles de rapports, tient compte du taux de change précisé pour les devises autres que la devise neutre.
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Note : Il peut y avoir une seule devise neutre. |
1.Choisir Paramétrage général > Devise dans la barre de menus Système.
2.Cocher la devise qui deviendra la devise neutre.
Par exemple, lorsque le système est utilisé en Europe, la devise neutre sera l'euro (EUR).
3.Cliquer Changer la devise neutre.
Résultat : Un avertissement s'affiche.
4.Cliquer OK pour confirmer le changement.
Visualiser les taux de change des autres devises par rapport à la devise neutre
Le taux de change défini est utilisé lors de la génération d'une liste, d'un graphique et d'un modèle de rapport. Vous pouvez alors choisir la devise dans laquelle seront convertis tous les montants, par exemple les salaires des employés, les coûts pédagogiques des sessions de formation, etc.
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Note : Les taux de change sont mis à jour automatiquement en fonction des variations quotidiennes des taux de change sur les marchés bancaires. |
1.Choisir Paramétrage général > Devise dans la barre de menus Système.
2.Cliquer la devise pour laquelle vous voulez définir le taux de change.
Résultat : L'historique des taux de change s'affiche.
Voir aussi...
Définir une structure administrative
Modifier une liste ou un rapport figurant dans la liste des favoris
Définir une tâche « Envoyer un graphique par courrier électronique »
Définir une tâche « Envoyer par courrier électronique une liste créée à partir d'un modèle »
Définir une tâche « Exporter sur disque une liste créée à partir d'un modèle »