Définir une tâche « Envoyer un graphique par courrier électronique »

Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.

1.Choisir la catégorie Général et le modèle Envoyer un graphique par courrier électronique.

2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).

3.Sélectionner le graphique à envoyer par courrier électronique.

4.Si nécessaire, cocher la case Convertir les montants d'argent en pour que le système convertisse les sommes dans la devise choisie.

5.Cocher le type de données à envoyer : Envoyer les données et/ou Envoyer le graphique.

6.Préciser l'adresse électronique de tous les destinataires requis.

Note : Aucune condition ne peut être spécifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) si la catégorie de la tâche est Général. Si vous choisissez la catégorie Général et le modèle Envoyer un graphique par courrier électronique, assurez-vous d'inclure tous les destinataires requis dans la fenêtre Courriels.

7.Saisir le sujet du message (ex. Graphique - Nombre d'employés embauchés par mois).

8.Inscrire le message comme tel.

Note : Ce message inscrit est reporté dans le corps du courrier électronique.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification requise.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :

•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.

•Aucune condition ne peut être définie pour les tâches de catégorie Général.

•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.