Cette tâche vous permet d'importer des informations dans votre base de données des informations qui devront être interprétées à partir d'un fichier de configuration qui aura été créé pour vous par SIGMA-RH France SARL.
Votre fichier de données contient seulement les données significatives dans votre entreprise, y compris les champs utilisateurs.
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Attention : Lors des imports récurrents, vous avez uniquement à effectuer les étapes 3 et 4 ci-dessous. Les étapes 1 et 2 ci-dessous sont habituellement faites pour vous par le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL lors de la création du fichier de configuration qui vous permettra d'importer vos données. Cependant, si la personne qui doit être avisée en cas de succès ou d'échec de la tâche vient à changer, vous devrez modifier les champs les champs Envoyer un courriel lorsque la tâche a réussi à et Envoyer un courriel lorsque la tâche a échoué à dans la tâche planifiée. |
Cette étape est habituellement faite par le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL. Elle permet de préciser entre autres : •le fichier de configuration qui doit être utilisé pour interpréter vos données et qui a été préparé pour vous par SIGMA-RH France SARL; •les sections de données que vous voulez importer (par ex. Employés, Heures travaillées, etc.); •le protocole de transfert qui doit être utilisé.
1.Choisir APS > Gestion des tâches dans la barre de menus. 2.Cliquer Ajouter. 3.Choisir la catégorie Général et le modèle Import standard à fichiers configurables. 4.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 5.Au besoin, cocher la case Générer le fichier intermédiaire sans l'importer.
6.Dans la fenêtre Fichier de configuration, préciser les données requises concernant le fichier de configuration qui doit être utilisé. A.Sélectionner le protocole de transfert (Fichier, Fichier attaché, HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS). B.Préciser le chemin d'accès. •Lorsque vous choisissez le protocole Fichier attaché, vous pouvez sélectionner un fichier se trouvant sur votre poste de travail en cliquant Parcourir. •Pour les autres protocoles de transfert (Fichier, HTTP, HTTPS, FTP, FTPS), vous devez préciser le chemin d'accès complet pour accéder au fichier de configuration. C.Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin. Note : Il est impossible de préciser un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation si le protocole de transfert est Fichier ou Fichier attaché. Le nom d'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation. 7.Dans la fenêtre Fichier de données, préciser le ou les types de données à importer. Après avoir cliqué Ajouter, sélectionner la section de données (par ex. Employés, Heures travaillées, etc.), puis préciser toutes les informations requises pour l'import de ce type de données. A.Sélectionner le protocole de transfert (Fichier, Fichier attaché, HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS). B.Préciser le chemin d'accès. •Lorsque vous choisissez le protocole Fichier attaché, vous pouvez sélectionner un fichier se trouvant sur votre poste de travail en cliquant Parcourir. •Pour les autres protocoles de transfert (Fichier, HTTP, HTTPS, FTP, FTPS), vous devez préciser le chemin d'accès complet pour accéder au fichier de configuration. C.Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin. Note : Il est impossible de préciser un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation si le protocole de transfert est Fichier ou Fichier attaché. Le nom d'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation. 8.Si le protocole Fichier a été utilisé, préciser les renseignements applicables dans la fenêtre Archivage des fichiers de données importés : •Préciser dans quel répertoire le fichier source doit être déplacé lorsque la tâche a été exécutée avec succès ou échec. •Préciser si le système doit ajouter la date et/ou l'heure de l'exécution de la tâche au journal d'exécution (que celui-ci soit produit en cas de succès ou d'échec du traitement). 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette tâche. |
Cette étape est habituellement faite par le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL.
1.Choisir APS > Tâches planifiées (Assistant) dans la barre de menus. 2.Cliquer Ajouter. 3.Inscrire les données requises dans la fenêtre Description.
4.Dans la fenêtre Tâche, sélectionner la tâche préalablement définie à l'étape 1. 5.Dans la fenêtre Planification, choisir une planification préalablement définie dans le menu Planifications de tâches ou en définir une nouvelle. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
Les imports peuvent être faits à intervalles réguliers ou non à partir du menu Imports de données. Vous pouvez y choisir le ou les fichiers qui doivent être importés, puis vous pouvez procéder immédiatement à l'import. 1.Choisir APS > Imports de données dans la barre de menus. Résultat : Le système affiche toutes les tâches planifiées comprenant une tâche où le protocole de transfert Fichier attaché est utilisé.
2.Cliquer l'import de données requis. 3.Pour chacune des sections de données à importer, sélectionner le fichier requis en cliquant Parcourir. 4.Cliquer Enregistrer et importer. Résultat : •Les données sont immédiatement importées. •Si une adresse de courrier électronique a été saisie dans les champs Envoyer un courriel lorsque la tâche a réussi à et Envoyer un courriel lorsque la tâche a échoué à de la tâche planifiée, un message est envoyé au destinataire afin de l'aviser si la tâche a réussi ou échouée. •Le journal d'exécution est produit. Vous devez le vérifier. |
Lorsque l'exécution est terminée, vérifier le journal d'exécution pour vous assurer que l'import s'est bien déroulé et qu'aucune erreur ou rejet ne se sont produits. |
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