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Cette tâche vous permet de créer une nouvelle évaluation de risque en mode « Brouillon » qui sera basée sur la dernière évaluation « En attente de validation » ou « Validée » présente dans un risque.
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches. |
1.Choisir la catégorie Général et le modèle Copie des dernières évaluations en mode Brouillon. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Sélectionner la structure d'unités de travail dans laquelle la copie des dernières évaluations doit être faite. 4.Indiquer si le système doit ajouter une nouvelle évaluation de risque si la dernière évaluation est en mode Brouillon. 5.Indiquer la date et l'heure de la nouvelle évaluation. Il peut s'agit : •De la date et de l'heure à laquelle la tâche sera exécutée. •D'une date/heure prédéterminées : préciser la date et l'heure de la nouvelle évaluation. |
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification requise. •Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) : •Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence. •Aucune condition ne peut être définie pour les tâches de catégorie Général. •Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
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