Le suivi de dossier se rapportant à l'évaluation vous permet d'obtenir :
•l'indice de risque calculé en fonction de la méthode de calcul définie pour le type de risque. Cette méthode de calcul doit être définie dans :
oUn écran utilisateur de type Saisie d'évaluation du risque.
oUn formulaire PDF de type Saisie d'évaluation du risque si vous souhaitez qu'une version « papier » de ce formulaire soit remplie à partir de SIGMA-RH.net.
•le résultat de l'évaluation de la pénibilité si le type de risque évalué a été configuré pour permettre cette évaluation.
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Attention : Les méthodes de calcul sont configurées par SIGMA-RH France SARL au moment de l'implantation du module Risques.
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L'évaluation est également cruciale, car l'information qu'elle contient permet de générer :
•l'état du suivi de dossier;
•le statut du suivi de dossier qui peut générer des alertes (présentées sous forme d'icônes de couleurs) dans l'unité de travail ou le risque évalué.
Selon la configuration faite dans le type de risque :
•L'évaluation peut être sauvegardée en mode Brouillon ou Réel. Lorsqu'une évaluation réelle est faite, son état peut être En attente de validation, Validée ou Rejetée. Les évaluations en mode Brouillon peuvent être copiées ou supprimées par l'Assistant personnel.
•Le type de suivi de dossier pouvant être ajouté peut varier.
Risque
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Suivi de dossier pouvant être ajouté
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Risque non régi par la loi sur la pénibilité
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Évaluation du risque
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Risque régi par la loi sur la pénibilité
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•Si l'accès à l'évaluation du risque et de la pénibilité se fait dans la même opération, vous pouvez ajouter le suivi : oÉvaluation du risque et de la pénibilité •Si l'accès à l'évaluation du risque et de la pénibilité se fait de manière indépendante, vous pouvez ajouter les suivis : oÉvaluation du risque oÉvaluation de la pénibilité |
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1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus. 2.Cliquer le risque requis. 3.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Évaluation du risque. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Évaluation.
Champ
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Utilisation
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Date de l'évaluation
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Sélectionner la date de l’évaluation. Celle-ci doit être antérieure ou égale à la date de la prochaine évaluation.
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Heure de l'évaluation
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Indiquer l’heure de l'évaluation.
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Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation
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Sélectionner la date de la prochaine évaluation. Celle-ci doit être postérieure ou égale à la date de l'évaluation du risque.
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Note : Selon la configuration faite dans le type de risque pour lequel l'évaluation est réalisée :
•une date par défaut peut être affichée dans ce champ. Par exemple, l'administrateur a pu préciser que les évaluations subséquentes pour un type de risque donné doivent être effectuées 90 jours après l'évaluation initiale; •le système peut proposer une date par défaut qui tombera uniquement un jour de semaine (lundi au vendredi); •la date par défaut peut être modifiable ou non. |
Ce champ peut générer une alerte. Il a aussi un impact sur le statut du suivi de dossier.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Information dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque.
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Veuillez indiquer le nom de la personne qui est responsable de l'évaluation
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Sélectionner le responsable de cette évaluation parmi les salariés.
Lors de la recherche, vous visualisez, par défaut, les dossiers des salariés qui ont été créés dans le niveau de structure administrative que vous avez sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative. Cependant, si vos droits d'accès vous le permettent, vous pouvez visualiser et sélectionner des salariés dont le dossier a été créé dans un autre niveau de structure administrative.
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5.Dans la fenêtre flottante principale Évaluation du risque située sous l'étape  ' remplir les champs requis par la méthode d'évaluation définie pour le type de risque. Résultat : L'icône appropriée et indice de risque calculé s'affichent à l'écran.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le suivi de dossier. |
1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus. 2.Cliquer le risque requis. 3.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Évaluation du risque et de la pénibilité. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Évaluation.
Champ
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Utilisation
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Date de l'évaluation
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Sélectionner la date de l’évaluation. Celle-ci doit être antérieure ou égale à la date de la prochaine évaluation.
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Heure de l'évaluation
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Indiquer l’heure de l'évaluation.
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Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation
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Sélectionner la date de la prochaine évaluation. Celle-ci doit être postérieure ou égale à la date de l'évaluation du risque.
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Note : Selon la configuration faite dans le type de risque pour lequel l'évaluation est réalisée :
•une date par défaut peut être affichée dans ce champ. Par exemple, l'administrateur a pu préciser que les évaluations subséquentes pour un type de risque donné doivent être effectuées 90 jours après l'évaluation initiale; •le système peut proposer une date par défaut qui tombera uniquement un jour de semaine (lundi au vendredi); •la date par défaut peut être modifiable ou non. |
Ce champ peut générer une alerte. Il a aussi un impact sur le statut du suivi de dossier.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Information dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque.
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Veuillez indiquer le nom de la personne qui est responsable de l'évaluation
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Sélectionner le responsable de cette évaluation parmi les salariés.
Lors de la recherche, vous visualisez, par défaut, les dossiers des salariés qui ont été créés dans le niveau de structure administrative que vous avez sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative. Cependant, si vos droits d'accès vous le permettent, vous pouvez visualiser et sélectionner des salariés dont le dossier a été créé dans un autre niveau de structure administrative.
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5.Dans la fenêtre flottante principale Évaluation du risque située sous l'étape ' remplir les champs requis par la méthode d'évaluation définie pour le type de risque. Résultat : L'icône appropriée et indice de risque calculé s'affichent à l'écran.
6.Dans la fenêtre flottante principale Évaluation de la pénibilité située sous l'étape ' remplir les champs requis pour évaluer la pénibilité pour ce type de risque. Résultat : Un avertissement et une icône  s'affichent si le résultat dépasse le seuil de pénibilité permis.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le suivi de dossier. |
1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus. 2.Cliquer le risque requis. 3.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Évaluation de la pénibilité. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Évaluation.
Champ
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Utilisation
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Date de l'évaluation
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Sélectionner la date de l’évaluation. Celle-ci doit être antérieure ou égale à la date de la prochaine évaluation.
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Heure de l'évaluation
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Indiquer l’heure de l'évaluation.
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Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation
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Sélectionner la date de la prochaine évaluation. Celle-ci doit être postérieure ou égale à la date de l'évaluation du risque.
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Note : Selon la configuration faite dans le type de risque pour lequel l'évaluation est réalisée :
•une date par défaut peut être affichée dans ce champ. Par exemple, l'administrateur a pu préciser que les évaluations subséquentes pour un type de risque donné doivent être effectuées 90 jours après l'évaluation initiale; •le système peut proposer une date par défaut qui tombera uniquement un jour de semaine (lundi au vendredi); •la date par défaut peut être modifiable ou non. |
Ce champ peut générer une alerte. Il a aussi un impact sur le statut du suivi de dossier.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Information dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque.
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Veuillez indiquer le nom de la personne qui est responsable de l'évaluation
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Sélectionner le responsable de cette évaluation parmi les salariés.
Lors de la recherche, vous visualisez, par défaut, les dossiers des salariés qui ont été créés dans le niveau de structure administrative que vous avez sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative. Cependant, si vos droits d'accès vous le permettent, vous pouvez visualiser et sélectionner des salariés dont le dossier a été créé dans un autre niveau de structure administrative.
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5.Dans la fenêtre flottante principale Évaluation de la pénibilité située sous l'étape ' remplir les champs requis pour évaluer la pénibilité pour ce type de risque. Résultat : Un avertissement et une icône s'affichent si le résultat dépasse le seuil de pénibilité permis.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le suivi de dossier. |
1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus. 2.Cliquer le risque requis. 3.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Évaluation du risque, Évaluation de la pénibilité ou Évaluation du risque et de la pénibilité. 4.Choisir le mode d'évaluation Évaluation brouillon Résultat : L'état de cette évaluation passe à Brouillon.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le suivi de dossier. Résultat : Un avertissement s'affiche.
6.Choisir l'option Continuer la sauvegarde en mode Brouillon.
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Note : En choisissant l'option Sauvegarder en mode réel, le mode d'évaluation passe à Évaluation réelle. Cependant, aucune option ne sera choisie dans le champ Statut de l'évaluation. L'état de l'évaluation passera à En attente de validation.
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1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus. 2.Cliquer le risque requis. 3.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Évaluation du risque, Évaluation de la pénibilité ou Évaluation du risque et de la pénibilité. 4.Choisir le mode d'évaluation Évaluation réelle Résultat : Le champ Statut de l'évaluation s'affiche et l'état de l'évaluation passe à En attente de validation.
5.Ne choisir aucune option dans le champ Statut de l'évaluation. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le suivi de dossier. |
1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus. 2.Cliquer le risque requis. 3.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Évaluation du risque, Évaluation de la pénibilité ou Évaluation du risque et de la pénibilité. 4.Choisir le mode d'évaluation Évaluation réelle Résultat : Le champ Statut de l'évaluation s'affiche.
5.Sélectionner le statut approprié :
Option
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Utilisation
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Évaluation validée
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Choisir cette option pour accepter l'évaluation de risque. L'état de l'évaluation passe à Validée. Une fois qu'une évaluation validée est enregistrée, aucune modification subséquente ne peut être faite dans cette évaluation. Tous les champs sont grisés.
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Évaluation rejetée
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Choisir cette option pour refuser l'évaluation de risque. L'état de l'évaluation passe à Rejetée. Une fois qu'une évaluation rejetée est enregistrée, l'évaluation peut être modifiée par la suite.
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le suivi de dossier. |
Voir aussi...
Survol du module Risques
Processus d'utilisation des risques
Schéma des informations nécessaires à la gestion des risques
Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre
Suivis de dossier du risque
Moyen de prévention en place
Équipements de protection
Mesure corrective et anomalie
Gérer les documents uniques
