Gérer le portail de l'entreprise

Barre de menus : Système

Menu : Portails > Gestion du portail de l'entreprise

Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

Vous pouvez personnaliser le portail de l'entreprise visible dans la page d'accueil de l'application SIGMA-RH.net et du module My SigmaRH en lui ajoutant entre autres :

•des pages Web (ex. le site Internet ou intranet de votre entreprise, un moteur de recherche ou un site de nouvelles);

•des tableaux de bord (ex. des graphiques illustrant l'utilisation de SIGMA-RH.net);

•des images;

•des boutons (ex. qui dirigent les utilisateurs vers des fonctionnalités-clés).

Peu importe le type de portails d'entreprise, vous pouvez configurer :

•à quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ce portail doit être diffusé;

•dans quelle barre de menus ce portail doit être diffusé.

Attention : Plus vous ajouterez de portails d'entreprise, plus la page d'accueil sera encombrée. Il est donc préférable de se limiter à une ou deux pages.

Note : Les utilisateurs du mode Gestion peuvent personnaliser leur portail en ajoutant les pages Web ou les tableaux de bord de leur choix. Ils ne peuvent en aucun cas supprimer les portails d'entreprise configurés par l'administrateur.

Selon le type de portail créé, vous pouvez inclure les informations suivantes dans les portails de l'entreprise.

Informations pouvant être affichées dans le portail de l'entreprise	Type de portail d'entreprise
	Modèle de portail	Page Web	Tableau de bord
Page Web
Tableaux de bord qui comprennent des graphiques
Champs
Graphiques
Images
Modèles de rapports
Tableaux de données
Boutons permettant d'accéder à une page Web
Boutons permettant d'accéder à une fonctionnalité du système
Boutons permettant d'accéder à un modèle de portail
Boutons permettant d'accéder à une liste ou un rapport ajouté dans la liste des favoris
Boutons permettant d'accéder à un modèle de rapport
Boutons permettant d'accéder à un tableau de bord

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter, puis choisir Modèle de portail.

3.Préciser la disponibilité de ce portail d'entreprise.

Choisir l'une des options suivantes :

•Des menus Gestion uniquement

•Des menus My SigmaRH seulement

Il n'est pas possible de choisir l'option Des menus Gestion et My SigmaRH pour un portail d'entreprise qui permet la visualisation d'un modèle de portail.

4.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales :

Champ

Utilisation

Veuillez choisir le modèle de portail *

Sélectionner le modèle de portail qui doit être affiché dans le portail d'entreprise.

Titre *

Donner un titre au portail (ex. Portail des gestionnaires de la formation).

Niveau de structure administrative minimum et maximum de ce portail

Choisir l'option applicable.

Option

Explications

Niveau minimum d'affichage

Choisir le niveau de structure administrative qui doit être sélectionné par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative pour que l'affichage soit permis. Si ce niveau n'est pas respecté, l'utilisateur ne peut pas visualiser le portail.

Les huit niveaux de structure peuvent être choisis.

Exemple

•Le niveau minimum est le niveau 4 (Etablissement).

•Le niveau de structure administrative choisi par un utilisateur est le niveau 1 (Entité légale).

•Comme l'utilisateur ne respecte pas le niveau minimum demandé, il ne peut pas visualiser le portail d'entreprise. L'utilisateur doit choisir l'élément de niveau 4 (Etablissement) pour lequel il veut visualiser le portail d'entreprise.

Niveau maximum d'application du filtre

Choisir le niveau de structure maximal qui sera appliqué sur les filtres des informations contenues dans le modèle de portail.

Les huit niveaux de structure peuvent être choisis.

Exemple

•Un modèle de portail comprend un graphique sur les accidents de travail qui illustre le nombre d'accidents par niveau 4 (Etablissement).

•Ce modèle de portail est intégré dans un portail d'entreprise où l'on a sélectionné le niveau 4 (Etablissement) dans le paramètre Niveau maximum d'application du filtre.

•Marc Leblanc a choisi un niveau 5 (Service - Comptabilité) comme structure administrative par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative.

•Même si la structure par défaut de Marc Leblanc est le niveau 5 (Service - Comptabilité), il visualisera dans le graphique le nombre d'accidents par niveau 4 (Etablissement) et non à un niveau inférieur.

Indiquer la taille du portail et l'ordre d'affichage *

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Taille du portail

•Choisir Automatique pour que la hauteur de la fenêtre s'ajuste en fonction des données présentes sur la page.

•Choisir Fixe pour contrôler la hauteur de la fenêtre. Dans ce cas, saisir la hauteur en pixels (ex. 200).

Ordre d'affichage

Saisir l'ordre d'affichage de ce portail. S'il y a plusieurs portails d'entreprise, ceux-ci s'afficheront selon l'ordre d'affichage.

Mise en cache du portail

Choisir l'option applicable :

Option

Utilisation

Oui

Choisir cette option si les données figurant dans le portail doivent être mises à jour uniquement lorsqu'un utilisateur accède de nouveau à la page d'accueil.

Non

Choisir cette option si le portail doit être mis à jour en temps réel, même si l'utilisateur n'a pas accédé de nouveau à la page d'accueil.

Cette option peut être intéressante si le portail comprend un modèle de portail où l'on a inséré un tableau de données et que l'on souhaite une mise à jour en temps réel des informations figurant dans ce tableau de données.

Attention : Cette option doit être utilisée avec prudence, car elle peut occasionner des lenteurs, car le portail doit effectuer des requêtes au serveur lors de chaque affichage.

Sélectionner les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher par défaut aux utilisateurs

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Ce portail doit s'afficher pour tous les menus

Avec cette option, le portail s'affiche dans toutes les barres de menus de l'application, qu'il s'agisse d'une barre de menus système (RH Global, Temps & Activités, etc.) ou d'une barre de menus utilisateur.

Ce portail doit s'afficher uniquement pour les menus suivants

Avec cette option, le portail peut s'afficher uniquement lorsqu'un utilisateur accède à une barre de menus précise, qu'il s'agisse d'une barre de menus système (A.T. & Risques, Temps & Activités, etc.) ou d'une barre de menus utilisateur.

Cliquer Ajouter, puis choisir la ou les barres de menus de votre choix.

5.Définir la sécurité de ce portail d'entreprise.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres choisis.

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter, puis choisir Page Web.

3.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales :

Champ

Utilisation

Adresse *

Indiquer l'adresse Internet (ex. www.entrepriseABC.com);

Titre *

Donner un titre au portail (ex. Intranet de l'entreprise ABC);

Indiquer la taille du portail et l'ordre d'affichage *

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Taille du portail

•Choisir Automatique pour que la hauteur de la fenêtre s'ajuste en fonction des données présentes sur la page.

•Choisir Fixe pour contrôler la hauteur de la fenêtre. Dans ce cas, saisir la hauteur en pixels (ex. 200).

Ordre d'affichage

Saisir l'ordre d'affichage de ce portail. S'il y a plusieurs portails d'entreprise, ceux-ci s'afficheront selon l'ordre d'affichage.

Mise en cache du portail

Choisir l'option applicable :

Option

Utilisation

Oui

Choisir cette option si les données figurant dans le portail doivent être mises à jour uniquement lorsqu'un utilisateur accède de nouveau à la page d'accueil.

Non

Choisir cette option si le portail doit être mis à jour en temps réel, même si l'utilisateur n'a pas accédé de nouveau à la page d'accueil.

Attention : Cette option doit être utilisée avec prudence, car elle peut occasionner des lenteurs, car le portail doit effectuer des requêtes au serveur lors de chaque affichage.

Sélectionner les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher par défaut aux utilisateurs

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Ce portail doit s'afficher pour tous les menus

Ce portail doit s'afficher uniquement pour les menus suivants

Cliquer Ajouter, puis choisir la ou les barres de menus de votre choix.

4.Définir la sécurité de ce portail d'entreprise.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres choisis.

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter, puis choisir Tableau de bord.

3.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales :

Champ

Utilisation

Veuillez choisir le tableau de bord *

Sélectionner le tableau de bord qui doit être affiché dans le portail d'entreprise.

Titre *

Donner un titre au portail (ex. Indicateurs pour gestionnaires RH).

Indiquer la taille du portail et l'ordre d'affichage *

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Taille du portail

•Choisir Automatique pour que la hauteur de la fenêtre s'ajuste en fonction des données présentes sur la page.

•Choisir Fixe pour contrôler la hauteur de la fenêtre. Dans ce cas, saisir la hauteur en pixels (ex. 200).

Ordre d'affichage

Saisir l'ordre d'affichage de ce portail. S'il y a plusieurs portails d'entreprise, ceux-ci s'afficheront selon l'ordre d'affichage.

Mise en cache du portail

Choisir l'option applicable :

Option

Utilisation

Oui

Choisir cette option si les données figurant dans le portail doivent être mises à jour uniquement lorsqu'un utilisateur accède de nouveau à la page d'accueil.

Non

Choisir cette option si le portail doit être mis à jour en temps réel, même si l'utilisateur n'a pas accédé de nouveau à la page d'accueil.

Attention : Cette option doit être utilisée avec prudence, car elle peut occasionner des lenteurs, car le portail doit effectuer des requêtes au serveur lors de chaque affichage.

Sélectionner les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher par défaut aux utilisateurs

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Ce portail doit s'afficher pour tous les menus

Ce portail doit s'afficher uniquement pour les menus suivants

Cliquer Ajouter, puis choisir la ou les barres de menus de votre choix.

4.Définir la sécurité de ce portail d'entreprise.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres choisis.

La sécurité d'un portail d'entreprise est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès à un portail d'entreprise.

Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité.

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Ouvrir le portail d'entreprise de votre choix ou cliquer Ajouter pour créer un nouvel élément.

3.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.

Groupe ou utilisateur	Droits d'accès par défaut
Utilisateur ayant ajouté le portail d'entreprise	Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité.
Administrateurs
Utilisateurs	Accès partiel : La case Autoriser est cochée pour le droit Lecture.

4.Cliquer Ajouter.

5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).

Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.

6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.

7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.

Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie.

Type	Description
Lecture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser le portail d'entreprise.
Écriture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier le portail d'entreprise.
Sécurité	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès pour le portail d'entreprise.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.

Résultat : Le système retourne à l'écran où vous définissiez le portail d'entreprise.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le portail d'entreprise.

Voir aussi...

Personnaliser ma page d'accueil (Mon portail)

Gérer le portail des utilisateurs

Configurer les modèles de portail

Configurer les tableaux de données

Configurer les tableaux de bord