Options génériques sous votre nom |
Menu : Mes approbateurs délégués |
Si des workflows ont été configurés dans votre entreprise, vous pouvez désigner des approbateurs délégués qui peuvent intervenir, en votre nom, sur les workflows où vous avez été désigné approbateur habituel ou approbateur de secours.
L'approbateur délégué est particulièrement utile si vous prévoyez être absent ou si une tierce personne vous remplace pour la réalisation de tâches précises (par ex. la secrétaire qui a l'autorisation d'intervenir sur les workflows du président de la société).
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Attention : Lorsque vous désignez un approbateur délégué, assurez-vous que cet utilisateur a bien les droits de visualiser et de modifier l'écran dans lequel le workflow s'exécute. Si l'approbateur délégué n'a pas les droits de visualiser et de modifier l'écran dans lequel le workflow s'exécuter, il ne pourra pas intervenir, en votre nom, sur les workflows où vous êtes approbateur. |
1.Dans la barre de menu de l'écran (coin supérieur droit), choisir Mes approbateurs délégués sous le nom de l'utilisateur. 2.Cliquer Ajouter. 3.Dans le champ Employé désigné comme approbateur délégué : •Cliquer •Choisir le type d'approbateur délégué.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'approbateur délégué. |
, puis sélectionner l'utilisateur requis.1.Dans la barre de menu de l'écran (coin supérieur droit), choisir Mes approbateurs délégués sous le nom de l'utilisateur. 2.Accéder à l'approbateur délégué requis. 3.Modifier les informations requises. •Type d'approbateur •Période si l'option Cet employé est autorisé à approuver les demandes en mon nom uniquement pour la période indiquée a été choisie 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'approbateur délégué. |
Lorsqu'une désignation d'approbateur délégué est supprimée, l'utilisateur n'est plus avisé dans le centre de notification. 1.Dans la barre de menu de l'écran (coin supérieur droit), choisir Mes approbateurs délégués sous le nom de l'utilisateur. 2.Cocher la case correspondant à l'approbateur délégué requis. 3.Cliquer Supprimer. |
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