Aperçu du dossier d'employé

Regroupe les renseignements personnels sur l'employé/le candidat (adresse, situation familiale, etc.).

Contient les coordonnées de cet employé/candidat au bureau.

Renferme les particularités de l'emploi (date d'embauche et ancienneté, horaire, appartenance à une convention collective,  etc.).

Contient les détails relatifs au salaire (échelon, taux horaire, salaire mensuel, nombre de périodes de paie, etc.).

Permet de définir les paramètres de gestion et d'approbation pour :

•les feuilles de temps;

•les demandes de congé.

Permet de définir les paramètres d'approbation des demandes de changement des informations personnelles.

Permet de configurer les paramètres d'approbation des demandes d'inscription aux listes d'attente de formation.

Permet entre autres :

•d'indiquer si l'employé est répartiteur pour les mandats de placement de personnel ou répartiteur pour les mandats de placement professionnel si vous utilisez le module Externalisation;

•d'inscrire une note.

Permet de repérer un autre dossier d'employé.

Affiche la photographie de l'employé/du candidat.

Cette photographie peut être visualisée dans :

•la Gestion express et dans les événements ajoutés dans l'application;

•l'organigramme des postes définis dans la structure organisationnelle;

•l'annuaire des employés (disponible dans My SigmaRH).

Détaille la structure administrative dont relève l'employé ou le candidat (Etablissement, Service, Département, Activité opérationnelle). Dans cette structure, le niveau 4 (Etablissement) détermine la région d'utilisation qui doit être prise en considération pour l'affichage de certains éléments (champs, fenêtres flottantes, etc.) dans la fiche de l'employé et, le cas échéant, dans les rapports d'accident créés pour cet employé.

Répertorie le(s) poste(s) que l'employé occupe au sein de l'entreprise.

Liste les compétences requises/développées relativement au(x) poste(s) de l'employé/du candidat.

Inventorie les équipements que l'entreprise a éventuellement prêtés à l'employé (ex. un téléphone portable).

Permet de joindre un ou plusieurs documents associés à la fiche de l'employé/candidat (ex. son curriculum vitæ).

Permet de générer un ou plusieurs documents relatifs à un employé à partir des modèles de document définis dans le menu Modèle de document. Il peut s'agir d'une lettre pour confirmer l'embauche d'un employé, etc.

Liste les personnes qui sont à la charge de l'employé.

Énumère les diplômes et permis que l'employé/le candidat a obtenus.

Répertorie les emplois que l'employé/le candidat a occupés par le passé.

Permet de saisir les coordonnées bancaires de l'employé afin notamment de lui verser sa rémunération par transfert de fonds.

Indique le nombre de jours, de mois et d'années d'ancienneté de l'employé. Ces statistiques sont calculées dans le compteur d'ancienneté en fonction de la date d'ancienneté saisie dans le dossier de l'employé.

•Si aucune date d'ancienneté n'est saisie, l'ancienneté est calculée à partir de la date d'embauche saisie dans le dossier de l'employé.

•L'ancienneté cesse d'être calculée dès qu'une date de départ est saisie dans le dossier de l'employé.

Au besoin, vous pouvez ajouter des transactions (en jours) dans ce compteur si vous devez reconnaître l'ancienneté que l'employé a acquise dans une autre entreprise, par exemple après une fusion.

L'ancienneté :

•est utilisée comme critère afin de comptabiliser des statistiques dans le bilan social;

•est visible dans l'entretien.

Garde une trace des modifications apportées à la fiche de l'employé (changement de poste, d'horaire de travail, de salaire, etc.).

Comprend des hyperliens qui vous permettent :

•d'accéder à la Gestion express de cet employé;

•de définir la disponibilité de l'employé/candidat pour des mandats de placement de personnel;

•de visualiser le planning de l'employé;

•de gérer les jours fériés de l'employé,

•d'afficher le dossier d'utilisateur associé;

•de visualiser l'agenda de l'employé.

Liste les postes que l'employé pourrait occuper dans le cadre de la planification de la relève.

Permet d'associer une échelle de rémunération variable à un employé.

Permet de saisir les coordonnées des personnes qui doivent être contactées en cas d'urgence, par exemple les parents, le conjoint, les enfants, etc. Pour chaque personne, vous pourrez entre autres saisir l'adresse, le numéro de téléphone (domicile, mobile, autre).

Permet d'associer des habilitations à un employé/candidat.

Permet de définir les handicaps d'un employé afin que les employés handicapés soient comptabilisés dans le bilan social.