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Importer les informations de base sur un employé (structure administrative, historique, détails personnels)

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Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [DossiersEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet DossiersEmployes (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

EmpMatricule

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

Oui

EmpStructure1Code

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

Oui

EmpStructure2Code

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)

Oui

Oui

EmpStructure3Code

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

Oui

EmpStructure4Code

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Oui

Oui

EmpStructure5Code

Numéro du niveau 5 de structure administrative (Service) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Service)

Non

Non

EmpStructure6Code

Numéro du niveau 6 de structure administrative (Département) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Département)

Non

Non

EmpStructure7Code

Numéro du niveau 7 de structure administrative (Classe) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Classe)

Non

Non

EmpStructure8Code

Numéro du niveau 8 de structure administrative (Activité opérationnelle) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Activité opérationnelle)

Non

Non

EmpStructure9Code

Numéro du niveau 9 de structure administrative (Structure administrative niveau 9) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 9)

Non

Non

EmpStructure10Code

Numéro du niveau 10 de structure administrative (Structure administrative niveau 10) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 10)

Non

Non

EmpStructure11Code

Numéro du niveau 11 de structure administrative (Structure administrative niveau 11) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Structure administrative niveau 11)

Non

Non

EmpDateHistorique

Date de l’historique actif de la fiche employé

Du (sous la mention Historique actif de l'employé)

Non

En ajout (création d’un nouvel employé), si la date de l'historique actif de l'employé n'est pas spécifiée dans le fichier d'import, le système utilise la date d’embauche de l’employé ou le paramètre DefautDateEmbauche.

En modification, tout dépend du paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport

EmpHeureHistorique

Heure de l’historique actuel de la fiche employé

Du (sous la mention Historique actif de l'employé)

Non

Si l'étiquette EmpDateHistorique figure dans le fichier d'import, mais que l'étiquette EmpHeureHistorique est vide, alors le programme d'import affecte l'heure 00:00 à l’historique.

Non

EmpRaisonChgCode

Code de la raison de changement (Table de codes = CH)

Raison du changement

EmpNas

Numéro de sécurité sociale de l'employé

Note : Ce champ est obligatoire en ajout même si le paramètre d'entreprise Numéro de sécurité sociale obligatoire n'est pas coché. En modification, si ce paramètre est coché, il est impossible de supprimer la valeur figurant dans le champ No S.S. du dossier de l'employé.

No S.S.

Oui

Non

EmpNom

Nom de l'employé

Nom de famille

Oui

Non

EmpPrenom

Prénom de l'employé

Prénom

Oui

Non

EmpDeuxiemePrenom

Deuxième prénom de l'employé

Deuxième prénom

Non

Non

EmpSexe

Sexe de l'employé

Valeurs acceptées (en gras)

F : Féminin

M : Masculin

Sexe

Non

Non

EmpNomNaissance

Nom de naissance

Nom de naissance

Non

Non

EmpDateNaissance

Date de naissance

Date de naissance

Non

Non

EmpLieuNaissance

Lieu de naissance de l'employé

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est France.

Lieu de naissance

Non

Non

EmpInitiales

Initiales de l'employé

Initiales

Non

Non

EmpEtatCode

Code de la situation familiale de l'employé (Table de codes = EC)

Situation familiale

Non

Non

EmpEtatDescriptionFr

Description française de la situation familiale de l'employé (Table de codes = EC)

Situation familiale

Non

Non

EmpEtatDescriptionAn

Description anglaise de la situation familiale de l'employé (Table de codes = EC)

Situation familiale

Non

Non

EmpNAM

Numéro d’assurance maladie de l'employé

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est Canada ou toute province du Canada.

N.A.M. ou Numéro de soins de santé

Non

Non

EmpCitoyenneteCode

Code de la nationalité de l'employé (Table de codes = CN)

Nationalité

Non

Non

EmpCitoyenneteDescriptionFr

Description française de la nationalité de l'employé (Table de codes = CN)

Nationalité

Non

Non

EmpCitoyenneteDescriptionAn

Description anglaise de la nationalité de l'employé (Table de codes = CN)

Nationalité

Non

Non

EmpSalutationCode

Code de la salutation (Table de codes = ZH)

Salutations

Non

Non

EmpSalutationDescriptionFr

Description française de la salutation (Table de codes = ZH)

Salutations

Non

Non

EmpSalutationDescriptionAn

Description anglaise de la salutation (Table de codes = ZH)

Salutations

Non

Non

EmpHandicape

Indicateur qui précise si l'employé souffre d'un handicap

Valeurs acceptées (en gras)

O = Oui

N = Non

Handicapé

Non

Non

EmpHandicapePourc

Pourcentage de l'handicap pour cet employé

Champ % (à côté de la liste déroulante Handicapé)

Non

Non

EmpTelephoneDomicile

Numéro de téléphone de l’employé

Tél. domicile:

Non

Non

EmpTelephonePortablePrive

Numéro de téléphone portable personnel de l'employé

Tél. portable (privé)

Non

Non

EmpAutochtone

Indicateur qui précise si l'employé est autochtone

Valeurs acceptées (en gras)

O = Oui

N = Non

Autochtone

Non

Non

EmpMinorite

Indicateur qui précise si l'employé fait partie d'une minorité visible

Valeurs acceptées (en gras)

O = Oui

N = Non

Minorité visible

Non

Non

EmpPermisTravail

Numéro de la carte de séjour de l'employé

Carte de séjour

Non

Non

EmpPermisDelivre

Organisme qui a délivré le permis de travail de l'employé

Permis de travail délivré par

Non

Non

EmpDatePermis

Date d'expiration du permis de travail de l'employé

Date d'expiration du permis de travail

Non

Non

EmpLangueCode

Code de langue de communication de l'employé (Table de codes = LA)

Langue de communication

Non

Non

EmpLangueDescriptionFr

Description française de la langue de communication de l'employé (Table de codes = LA)

Langue de communication

Non

Non

EmpLangueDescriptionAn

Description anglaise de la langue de communication de l'employé (Table de codes = LA)

Langue de communication

Non

Non

EmpNumeroCivique

Numéro de rue de l’adresse

No de rue

Non

Non

EmpRue

Rue du domicile

Rue

Non

Non

EmpAppartement

Numéro d’appartement du domicile

Appartement

Non

Non

EmpAppartementSuffixe

Suffixe de l’appartement du domicile

Suffixe de l'appartement

Non

Non

EmpCasierPostal

Casier postal du domicile

Note : Ne s'applique pas si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est France.

Casier postal

Non

Non

EmpSuccursale

Succursale du domicile

Note : Ne s'applique pas si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est France.

Succursale

Non

Non

EmpVille

Ville du domicile

Ville

Non

Non

EmpCodePostal

Code postal du domicile

Code postal

Non

Non

EmpPaysCode

Code de pays (Table de codes = PS)

Pays

Non

Non

EmpPaysDescriptionFr

Description française du pays (Table de codes = PS)

Pays

Non

Non

EmpPaysDescriptionAn

Description anglaise  du pays (Table de codes = PS)

Pays

Non

Non

EmpProvinceCode

Code de région (Table de codes = PR)

Région

Non

Non

EmpProvinceDescriptionFr

Description française de la région (Table de codes = PR)

Région

Non

Non

EmpProvinceDescriptionAn

Description anglaise de la région (Table de codes = PR)

Région

Non

Non

Voir aussi...

Importer des dossiers d'employés

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