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Importer les informations d'emploi des employés

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Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [DossiersEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet DossiersEmployes (en format Excel).

Attention

Attention : Si vous importez ce type de données dans les dossiers d'employés, n'oubliez pas de préciser dans le fichier d'import tous les champs obligatoires qui permettront d'identifier correctement l'employé.

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

EmpDateEmbauche

Date d'embauche de l'employé

Date d’embauche

Lors de la création d'un nouveau dossier d'employé, vous pouvez :

•saisir une date d'embauche dans le fichier d'import. Dès qu'une date d'embauche est saisie, le programme d'import ignore le paramètre DefautDateEmbauche.

•omettre la date d'embauche dans le fichier d'import, car elle peut être générée par le paramètre DefautDateEmbauche.

Non

EmpHeureEmbauche

Heure d'embauche de l'employé

Heure d’embauche

Non

Non

EmpDateAnciennete

Date d'ancienneté de l'employé

Date d'ancienneté

Lors de la création d'un nouveau dossier d'employé, vous pouvez :

•saisir une date d'ancienneté dans le fichier d'import. Dès qu'une date d'ancienneté est saisie, le programme d'import ignore le paramètre DefautAnciennete.

•omettre la date d'ancienneté dans le fichier d'import, car elle peut être générée par le paramètre DateAnciennete.

 

EmpDateDepart

Date de départ de l'employé

Date de départ

Non

Non

EmpDateFinEssai

Date de fin de période d'essai de l'employé

Date de fin de période d'essai

Non

Non

EmpDureePreavis

Durée du préavis de l'employé

Durée du préavis

Non

Non

EmpRaisonArrive

Code de la raison de l'arrivée de l'employé (Table de codes = XCG)

Raison de l'arrivée

Non

Non

EmpRaisonDepart

Code la raison de départ de l'employé (Table de codes = XCH)

Raison de départ

Non

Non

EmpContremaitre

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Contremaître

Non

Non

EmpSuperviseur

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Superviseur

Non

Non

EmpUtiliserPostePrincipalInfo

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Utiliser les informations disponibles dans le poste principal?

Non

Non

EmpStatutEmploiCode

Code du type de contrat de l'employé (Table de codes = UU)

Type de contrat

Non

Non

EmpStatutEmploiDescriptionFr

Description française du type de contrat de l'employé (Table de codes = UU)

Type de contrat

Non

Non

EmpStatutEmploiDescriptionAn

Description anglaise du type de contrat de l'employé (Table de codes = UU)

Type de contrat

Non

Non

EmpHoraireTravail

Code de l’horaire de travail de l'employé

Horaire de travail

Non

Non

EmpSyndicatCode

Code de la convention collective (Table de codes = SY)

Convention collective

Non

Non

EmpSyndicatDescriptionFr

Description française de la convention collective (Table de codes = SY)

Convention collective

Non

Non

EmpSyndicatDescriptionAn

Description anglaise de la convention collective (Table de codes = SY)

Convention collective

Non

Non

EmpMetier

Code de métier

Métier

Non

Non

EmpQuartTravailCode

Code du quart de travail (Table de codes = QT)

Quart de travail

Non

Non

EmpCatSocioProfCode

Code de la catégorie socioprofessionnelle de l'employé (Table de codes = Z8)

Note : Uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est France ou États-Unis.

Catégorie socioprofessionnelle

Non

Non

EmpNatureContratCode

Code de la nature du contrat de l'employé (Table de codes = Z4)

Note : Uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est France.

Nature du contrat

Non

Non

EmpSituationImpot

En région d'utilisation Québec seulement, vous devez utiliser ce champ pour importer le code requis pour la situation familiale déclarée selon les lois sur l'impôt.

Valeurs acceptées (en gras)

1 : Célibataire ou soutien de famille monoparentale

2 : Avec conjoint ou conjointe à charge

3 : Avec conjoint ou conjointe non à charge

Situation familiale déclarée selon les lois sur l'impôt

Non

Non

EmpPersonnesCharge

Nombre de personnes à charge de l'employé

Nombre de personnes à charge

Non

Non

EmpTypeTempsCode

Code du type de temps (Table de codes = YY)

Type de temps

Non

Non

EmpTypeTempsDescriptionFr

Description française du type de temps (Table de codes = YY)

Type de temps

Non

Non

EmpTypeTempsDescriptionAn

Description anglaise du type de temps (Table de codes = YY)

Type de temps

Non

Non

EmpCategorieEmploiFormationCode

Code de catégorie de la catégorie de formation (Table de codes = CE)

Catégorie d'emploi (Formation)

Non

Non

EmpCategorieEmploiFormationDescriptionFr

Description française de la catégorie de formation (Table de codes = CE)

Catégorie d'emploi (Formation)

Non

Non

EmpCategorieEmploiFormationDescriptionAn

Description anglaise de la catégorie de formation (Table de codes = CE)

Catégorie d'emploi (Formation)

Non

Non

EmpMobiliteGeoCode

Code de mobilité géographique (Table de codes = MB)

Mobilité géographique

Non

Non

EmpMobiliteGeoDescriptionFr

Description française de mobilité géographique (Table de codes = MB)

Mobilité géographique

Non

Non

EmpMobiliteGeoDescriptionAn

Description anglaise de mobilité géographique (Table de codes = MB)

Mobilité géographique

Non

Non

EmpCongePaye

Nom du modèle de congés payés

Modèle de congés payés

Non

Non

EmpSuperieur

Supérieur hiérarchique de l'employé

Valeurs acceptées (en gras)

•0 : Aucun

•1 : Employé

•2 : Poste

•3 : Poste parent du poste principal

Supérieur hiérarchique de l'employé

Non

Non

EmpSuperieurEmploye

Matricule de l'employé qui est le supérieur de l'employé dont le dossier est importé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 1.

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 1.

EmpSuperieurPoste

Code du poste de l'employé qui est le supérieur de l'employé dont le dossier est importé

Numéro (dans écran Poste)

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 2.

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 2.

EmpSiteNo

Numéro du site de travail (défini dans l'établissement dans lequel le dossier d'employé est créé).

Numéro de site (dans écran Etablissement)

Non. Si aucun numéro de site n'est précisé dans le fichier d'import, le programme d'import utilise par défaut le numéro du site principal défini dans l'établissement dans lequel le dossier d'employé est créé.

Non. Si aucun numéro de site n'est précisé dans le fichier d'import, le programme d'import utilise par défaut le numéro du site principal défini dans l'établissement dans lequel le dossier d'employé est créé.

EmpEtp

ETP (équivalent temps plein) de l'employé

ETP (dans écran Dossier d'employé)

Non

Non

EmpDsn

En région d'utilisation France seulement, vous devez utiliser ce champ pour importer le numéro de contrat (DSN) de l'employé

Numéro de contrat (DSN) (dans écran Dossier d'employé

Non

Non

Voir aussi...

Importer des dossiers d'employés

Importer les informations de base sur un employé (structure administrative, historique, détails personnels)

Importer la rémunération des employés

Importer les informations sur les communications professionnelles des employés

Importer les assignations de postes des employés

Importer les informations pour la gestion du temps