Visualiser la vue organigramme des postes d'une structure organisationnelle

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Les postes peuvent être hiérarchisés. Vous pouvez donc visualiser une vue organigramme des postes définis dans une structure organisationnelle.

Opération possible

Procédure

Visualiser l'employé occupant un poste supérieur

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Faire une recherche pour repérer le poste requis dans la fenêtre flottante Postes définis dans cette structure.

3.Cliquer le lien Afficher dans la colonne Employé occupant le poste supérieur.

Résultat : Le système donne la liste des employés qui occupent actuellement le poste supérieur du poste sélectionné.

Note : Si cette colonne n'est pas affichée par défaut, il vous suffit de l'activer:

1.Cliquer à droite dans la barre de filtre.

2.Sélectionner l'option Sélecteur de champs.

3.Sélectionner les champs que vous voulez afficher dans la grille (ceux-ci seront accompagnés de l'icône ).

4.Sélectionner l'option Appliquer les changements pour afficher les champs sélectionnés.

Afficher la vue organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer Vue organigramme dans la fenêtre Postes définis dans cette structure.

Revenir à la liste des postes

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer Vue tabulaire dans la fenêtre Postes définis dans cette structure.

Afficher ou masquer les photos des employés dans la vue organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer Vue organigramme dans la fenêtre Postes définis dans cette structure.

3.Cocher ou décocher la case Photos des employés dans la fenêtre flottante secondaire Options d'affichage.

Masquer les postes inactifs ou les postes modèles

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer Vue organigramme dans la fenêtre Postes définis dans cette structure.

3.Cocher ou décocher les filtres appropriés dans les fenêtres flottantes secondaires suivantes :

•Type de poste : Postes non modèles, Postes modèles)

•Statut des postes affichés : Postes actifs ou Postes inactifs.

Afficher ou cacher les postes inférieurs dans la vue organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer Vue organigramme dans la fenêtre Postes définis dans cette structure.

3.Ouvrir ou fermer les icônes et qui permettent d'afficher / cacher les postes inférieurs.

Imprimer l'organigramme

1.Accéder à la structure organisationnelle requise.

2.Cliquer Vue organigramme dans la fenêtre Postes définis dans cette structure.

3.Cliquer Afficher pour impression.

4.Cliquer Imprimer.

Voir aussi...