Avant d'ajouter les postes, vous devez ajouter la structure organisationnelle et définir quelles seront les caractéristiques des postes dans cette structure.
Pour chaque poste, vous pouvez définir différentes caractéristiques en fonction des besoins de votre entreprise. Ces caractéristiques peuvent concerner une affiliation à une convention collective, un horaire de travail particulier, une rémunération donnée, etc.
Certaines des caractéristiques d'un poste peuvent cependant être remplacées par d'autres dans le dossier d'un employé à l'occasion de l'affectation d'un poste à un employé.
Par exemple, un poste peut être associé à un horaire de travail hebdomadaire de 35 heures. À priori, cet horaire s'appliquera à l'ensemble des employés occupant ce poste. Mais il est possible de le remplacer par un horaire hebdomadaire de 32 heures pour un ou plusieurs employés qui auront négocié une diminution de leur temps de travail pour raisons familiales.
|
Attention : Il est important de bien réfléchir à votre structure organisationnelle avant de la définir. Si vous optez systématiquement pour des exceptions en ce qui concerne le temps de travail par exemple, il peut s'avérer préférable, pour des raisons de gestion des données, de ne pas définir cette caractéristique au niveau des postes, mais plutôt de coder les horaires de travail dans les dossiers des employés.
|
1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable dans la fenêtre flottante secondaire Structure. 4.Saisir les données qui permettront d'identifier cette structure organisationnelle : numéro (ou code) et nom de la structure. 5.Indiquer quelles sont les caractéristiques qui s'appliquent aux postes de cette structure organisationnelle : Cocher l'une ou l'autre de ces cases conditionne l'affichage des champs ou des fenêtres flottantes secondaires permettant de définir ces caractéristiques pour les postes associés à cette structure.
Champ
|
Description
|
Horaire de travail
|
Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :
•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée); •Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée). |
Quart de travail
|
Les quarts de travail sont définis dans la table de codes de sélection Quart de travail (Employé + poste) (code QT).
|
Convention collective
|
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Convention collective (Employé + poste) (code SY).
|
Métier
|
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans le menu Métier.
|
Type de contrat
|
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Type de contrat (Employé + poste) (code UU).
|
Successeur potentiel
|
Cocher cette case afin que la fenêtre Liste des successeurs potentiels s'affiche dans le poste. Vous pourrez alors sélectionner les successeurs potentiels et analyser leur profil.
|
Modèle de gestion du temps
|
Les modèles de gestion du temps sont définis dans le menu Modèle de gestion du temps.
|
Historique
|
Cocher cette case afin de :
•consulter l'historique des changements apportés aux postes associés à cette structure organisationnelle (fenêtre flottante secondaire Historique); •ajouter manuellement un historique aux postes associés à cette structure organisationnelle à l'aide du bouton Créer un nouvel enregistrement d'historique disponible dans la définition de chacun des postes.
|
Note : Lorsque cette case est décochée, vous ne verrez pas la fenêtre flottante secondaire Historique ou le bouton Créer un nouvel enregistrement d'historique. Cependant, lorsque cette case est décochée, le système vous propose quand même de créer un nouvel historique pour le poste si vous modifiez un champ historisé, par exemple, la rémunération associée au poste. Vous pouvez créer ou non cet historique. Si vous créez un nouvel historique, vous pouvez préciser la date du changement et la raison du changement. Cependant, si vous créez un historique dans le futur, vous ne pourrez pas le visualiser, car la fenêtre flottante secondaire Historique n'est pas affichée.
|
|
|
Description des tâches et Description du poste
|
Cocher ces cases afin de saisir une description du poste et des tâches pour le poste. Ces descriptions peuvent être formatées avec la barre d'outils d'édition.
|
Exigences d'occupation (formation, expérience...)
|
Cocher cette case afin d'associer une ou plusieurs exigences à un poste.
|
Rémunération
|
Cocher cette case afin de définir la rémunération des postes.
|
Type de poste
|
Les types de postes sont définis dans la table de codes de sélection Type de poste (Poste) (code ZM).
|
Description
|
Saisir la description associée à cette structure organisationnelle.
|
6.Préciser des valeurs par défaut qui seront reportées dans la rémunération de tous les postes associés à cette structure organisationnelle. 7.Définir les postes associés à cette structure organisationnelle. 8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la structure organisationnelle. |
Les limitations suivantes s'appliquent lors de la sélection du niveau de structure administrative d'une structure organisationnelle :
Limitation
|
Explications
|
Nombre de niveaux
|
Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative peuvent être sélectionnés, c'est-à-dire :
•Entité légale •Division •Secteur économique •Etablissement |
|
Restriction d'accès
|
Vous ne pouvez pas sauvegarder une structure organisationnelle si votre profil d'utilisateur comporte des restrictions d'accès et que vous avez choisi un niveau de structure administrative non permis.
|
Note : Vous pourrez toutefois visualiser (en Lecture seule) les structures organisationnelles, ainsi que les postes qu'elles contiennent, qui sont créées dans des niveaux de structure administrative supérieurs au niveau de structure précisé dans votre dossier d'utilisateur.
|
Exemples
Un utilisateur peut uniquement avoir accès aux données dans l'établissement ABC (niveau 4 dans la structure administrative).
•Il ne peut pas sauvegarder une structure organisationnelle si celle-ci est créée au niveau 1 (Entité légale). •Il ne peut pas modifier ou supprimer une structure organisationnelle, ainsi que les postes, la structure GPEC et le référentiel de missions/tâches, si cette structure organisationnelle est créée au niveau 1 (Entité légale). •Il ne peut pas visualiser les structures organisationnelles créées dans l'établissement XYZ. •Il peut toutefois visualiser (en Lecture seule) les structures organisationnelles créées dans le niveau 1 (Entité légale). |
|
Modification du niveau de structure administrative
|
Le niveau de structure administrative de la structure organisationnelle ne peut pas être modifié dès que des postes ont été ajoutés.
|
Impacts sur les postes
|
Tout nouveau poste ajouté dans structure organisationnelle a automatiquement le même niveau de structure administrative que la structure organisationnelle. Cependant, le niveau de structure administrative d'un poste peut être inférieur à celui de la structure organisationnelle.
Un poste associé à un niveau de structure administrative peut uniquement être affecté aux employés dont le dossier est créé dans cette même structure administrative.
|
|
Voir aussi...
Structure organisationnelle (GPEC, postes et échelles salariales)
Définir les échelles salariales
Gérer les postes d'une structure organisationnelle
Visualiser la vue organigramme des postes d'une structure organisationnelle
Filtrer les postes dans la structure organisationnelle
Copier un poste dans une structure organisationnelle
Définir la rémunération d'un poste
Gérer les exigences associées à un poste
Historique des changements
