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Menu : GTA > Gestion des facteurs |
Les unités servent à décrire les quantités saisies dans les entrées des feuilles de temps. La fonction des facteurs, quant à elle, est d'appliquer un coefficient à ces mêmes entrées pour une unité donnée. Il est ainsi possible d'automatiser les calculs effectués sur les quantités saisies dans les feuilles de temps.
Certains facteurs sont prédéfinis (heures et jours pour du temps travaillé et heures et jours pour du temps non travaillé). Mais il vous est aussi possible d'en définir de nouveaux, tels que des kilomètres ou des repas. Ces deux types de facteurs sont identifiables par leur origine :
•Système pour les facteurs prédéfinis;
•Utilisateur pour ceux qui ont été ajoutés par les utilisateurs.
•Facteur taux double avec une unité heure : Les heures supplémentaires alors accumulées dans le compteur de l'employé seraient systématiquement multipliées par deux. •Remboursement des frais de déplacement avec un intervalle simple : Votre entreprise rembourse 0,50 € pour chaque kilomètre. Lorsque l'employé entre le nombre de kilomètres dans sa feuille de temps (par exemple 100), le système calcule automatiquement le montant du remboursement : 100 x 0,50 = 50,00 €. Ce résultat serait affiché dans le récapitulatif des feuilles de temps et servirait au calcul des dépenses. •Remboursement des frais de déplacement avec un intervalle cumulé : Votre entreprise alloue des remboursements différents selon le nombre de kilomètres. Par exemple, si l'employé effectue 100 kilomètres ou moins, votre entreprise lui rembourse 0,50 € par kilomètre. Si l'employé effectue plus de 100 kilomètres, votre entreprise lui rembourse 0,50 € par kilomètre pour les 100 premiers kilomètres, mais uniquement 0,40 € pour tous les kilomètres en excédent de 100. Lorsque l'employé entre le nombre de kilomètres dans sa feuille de temps (par exemple 150), le système calcule automatiquement le montant du remboursement : (100 x 0,50 = 50,00 €) + (50 x 0,40 € =20 €). Ce résultat serait affiché dans le récapitulatif des feuilles de temps et servirait au calcul des dépenses. •Remboursement des dépenses de repas limitées à un montant maximal (plafond) : Le montant maximal que votre entreprise rembourse pour un repas est de 20 €. Même si l'employé entre 25 € dans sa feuille de temps, le montant du remboursement sera limité à 20 €. |
1.Choisir GTA > Gestion des facteurs dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter.
3.Si le type de facteur est Visible à tous sauf pour certains employés ou Visible seulement pour certains employés, sélectionner les employés requis dans la fenêtre Association entre les employés et les facteurs. 4.Si le type d'intervalle est Intervalle simple ou Intervalle cumulé, préciser les valeurs requises dans la fenêtre Intervalles d'application du facteur. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le facteur. |
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Date de début |
Date de fin |
Date de l'entrée de la feuille de temps |
Résultat |
|---|---|---|---|---|
Exemple 1 |
1er janv. 2017 |
20 janv. 2017 |
5 janv. 2017 |
Entrée valide car le 5 janv. est compris entre le 1er janv. et le 20 janv. |
Exemple 2 |
1er janv. 2017 |
20 janv. 2017 |
2 fév. 2017 |
Entrée NON valide car le 2 fév. n'est pas compris entre le 1er janv. et le 20 janv. |
Exemple 3 |
— |
20 janv. 2017 |
5 janv. 2017 |
Entrée valide car le 5 janv. est antérieur au 20 janv. |
Exemple 4 |
1er janv. 2017 |
— |
5 janv. 2017 |
Entrée valide car le 5 janv. est postérieur au 1er janv. |
Voir aussi...
Exemple de facteur avec taux double
Exemple de facteur avec un intervalle simple