Un service des ressources humaines occupe souvent une bonne partie de son temps à répondre à des questions du type « Combien de jours de congé me reste-t-il pour cet été? » ou « Est-ce que j'ai encore droit à des journées de formation? ». Avec les compteurs, les employés peuvent trouver par eux-mêmes des réponses à ces questions, permettant ainsi au personnel des ressources humaines de se consacrer à d'autres tâches.
Vous pouvez associer les compteurs aux éléments suivants :
•Feuilles de temps par l'intermédiaire des facteurs : le système peut ainsi calculer les quantités qui doivent être accumulées dans le compteur de l'employé en fonction des quantités saisies dans les feuilles de temps.
•Outil d'analyses de temps : le système peut ainsi ajouter ou déduire des heures ou des montants dans les compteurs des employés.
•Demandes de congé et absences par l'intermédiaire des raisons d'absence : le système peut ainsi ajouter dans le compteur de chaque employé une transaction négative qui viendra déduire la durée de ces demandes de congé ou absences.
•Modèles de RTT : le gestionnaire RH peut ainsi attribuer des RTT dans le compteur de chaque employé pour chacune des périodes d'un calendrier donné.
•Modèles de tickets restaurant : le gestionnaire RH peut ainsi attribuer des tickets restaurant dans le compteur de chaque employé pour chacune des périodes d'un calendrier donné.
•Modèles de congés payés : le gestionnaire RH peut ainsi attribuer des congés payés dans le compteur de chaque employé pour chacune des périodes d'un calendrier donné.
En associant les compteurs à ces divers éléments, le gestionnaire RH peut automatiser l'ajout de transactions dans les compteurs de chaque employé. De plus, le gestionnaire RH peut également configurer une tâche dans l'Assistant personnel afin d'automatiser l'ajout de transactions dans les compteurs de chaque employé (Voir Définir une tâche « Effectuer une transaction dans les compteurs »)
De plus, vous pouvez utiliser les compteurs pour obtenir une date d'ancienneté calculée qui tient compte du nombre d'heures ou de jours de service qui figure dans le compteur de l'employé.
Ajouter un compteur
1.Choisir Multimodules > Compteurs dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
Champ
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Description
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No du compteur *
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Entrer le numéro unique que vous voulez voir afficher pour le compteur.
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Nom (Français et Anglais) *
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Saisir le nom que vous voulez voir afficher pour le compteur (en français, en anglais ou dans les deux langues).
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Type d'accumulation
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Choisir l'option requise dans la liste déroulante (Euro, Heure ou Jour). Euro sert essentiellement à la gestion des dépenses, alors que Heure et Jour sont réservés au temps de travail et aux absences (congé, formation ou maladie).
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Description (Français) et Description (Anglais)
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Entrer une description, au besoin. Cette description est affichée, à titre informatif seulement, lorsque vous assignez le compteur à un employé.
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Règle(s) (Français) et Règle(s) (Anglais)
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Entrer les règles d'application, au besoin. Ces règles d'application sont affichées, à titre informatif seulement, lorsque vous assignez le compteur à un employé. Par exemple, il peut être utile de spécifier que les journées accumulées en dehors du quota habituel ne seront pas rémunérées.
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Champ
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Description
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Solde maximum alloué
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Inscrire le solde maximum alloué (ex. 10 pour un congé annuel de deux semaines en conjonction avec Jour au champ précédent).
Le solde maximum alloué est affiché à titre informatif seulement lors de l'ajout de nouvelles transactions dans le compteur de l'employé, que l'ajout de ces transactions se fasse manuellement ou automatiquement. Si vous tentez d'ajouter une nouvelle transaction dans le compteur de l'employé et qu'avec cette transaction, le solde maximum alloué sera dépassé, l'avertissement suivant s'affiche : « Une transaction de XXX donnera un solde supérieur au maximum alloué. Voulez-vous continuer? ». Si vous cliquez OK, la transaction sera quand même ajoutée, et ce, même si l'ajout de cette transaction fait en sorte que le solde maximum alloué est dépassé.
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Pourcentage du salaire payable
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Entrer, aux fins de rémunération, le pourcentage du salaire qui sera payé à l'employé pour les heures (jours ou montants d'argent) accumulées dans le compteur de l'employé (par ex. 75,00 % pour un congé parental additionnel).
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Ne pas avertir l'utilisateur si le solde devient négatif
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Lorsque cette case est décochée, un message d'avertissement s'affiche :
•Lorsqu'une transaction ajoutée manuellement dans le compteur de l'employé fait en sorte que le solde est négatif. Par exemple, si le solde de jours de vacances d'un employé est de 4 heures et qu'une transaction manuelle de -8 heures est ajoutée. Cet avertissement s'affiche à titre informatif seulement. Il n'empêche pas l'ajout de la transaction. •Dans le module My SigmaRH, lorsqu'un employé fait une demande de congé avec l'option Calcul automatique de la durée selon l'horaire et que le solde dans le compteur n'est pas suffisant pour répondre à la demande. Par exemple, si le solde de jours de vacances d'un employé est de 8 heures et qu'il fait une demande de congé pour 16 heures. Cet avertissement s'affiche à titre informatif seulement. Il n'empêche ni la création ni l'approbation de la demande de congé. Note : Cet avertissement ne s'affiche pas si l'employé utilise l'option Saisie manuelle détaillée de la durée.
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Ne pas afficher ce compteur dans le dossier salarié
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Cette option est utilisée lorsqu'on veut utiliser des compteurs systèmes, par exemple, pour connaître des soldes (ou des transactions) de nombreux compteurs qui seront exportés vers un système de paie externe. On peut ainsi réduire considérablement le nombre de compteurs affichés par défaut dans le dossier de l'employé.
Lorsque cette case est cochée :
•Les gestionnaires ne pourront pas, par défaut, visualiser ce compteur dans la fenêtre flottante secondaire Compteurs dans le dossier de l'employé. S'ils veulent visualiser les transactions dans ce compteur, ils doivent cocher la case Afficher les compteurs masqués une fois qu'ils auront accédé aux détails des compteurs de l'employé. •La case Afficher ce compteur dans My SigmaRH est grisée et ne peut être cochée. Par conséquent, les utilisateurs ne pourront pas visualiser ce compteur dans My SigmaRH, que ce soit dans le menu Mes compteurs ou dans la badgeuse virtuelle. |
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Afficher ce compteur dans My SigmaRH
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Cocher cette case pour que le compteur soit disponible dans le module My SigmaRH.
Une fois que cette case est cochée, le compteur sera visible :
•dans le menu Mes compteurs; •dans la page d'accueil dans My SigmaRH; •dans l'écran de gestion des demandes de congé; •dans l'écran d'édition des demandes de congé; •dans la badgeuse virtuelle (si l'on coche également la case Afficher les soldes sur le terminal de badgeages). |
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Afficher les soldes sur le terminal de badgeage
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Cette case s'affiche uniquement lorsque le module GTA avancée et que le système de badgeages sont activés.
Si cette case est cochée et que la case Afficher les soldes sur le terminal de badgeage a été coché dans le modèle de gestion de temps de l'employé, le solde en vigueur à la date du jour dans le compteur de l'employé s'affichera :
•sur le terminal physique; •dans la badgeuse virtuelle visible (on doit alors également cocher la case Afficher les soldes sur le terminal de badgeages). oen mode Gestion lorsque vous ajoutez/modifiez un badgeage dans le menu Badgeages; odans le module My SigmaRH lorsque vous ajoutez un badgeage dans le menu Ma badgeuse virtuelle; odans le module My SigmaRH lorsque vous ajoutez/modifiez un badgeage dans le menu Mes badgeages.
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Ajuster automatiquement la date de début d'assignation du compteur à l'employé et Ajuster automatiquement la date de fin d'assignation du compteur à l'employé
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Cocher ces cases pour repousser la date de fin ou devancer la date de début d'un compteur si une transaction automatique (absence ou demande de congé par exemple) doit être faite dans le compteur de l'employé avant la date de début ou après la date de fin. Si cette situation se présente et que ces options ne sont pas cochées dans le compteur, alors la transaction automatique devrait créer une deuxième assignation pour le compteur dans la fiche de l'employé.
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Champ
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Description
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Rediriger les transactions qui excèdent le solde maximum vers
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Cocher cette case pour automatiquement rediriger les transactions dépassant le solde maximum alloué défini précédemment vers une autre assignation de compteur pour l'employé visé.
Exemple : Lorsqu'un employé dépasse le solde maximum alloué dans le compteur Heures supplémentaires, l'employeur peut transférer automatiquement les transactions dépassant ce solde vers une autre assignation de compteur pour cet employé (c'est-à-dire Heures supplémentaires payées).
Sélectionner un compteur destinataire du solde. Préciser ensuite le coefficient qui s'applique au transfert. Par exemple, si le solde est transféré tel quel, entrer 1; si le solde est majoré de 25 %, entrer 1,25.
Note : Le transfert n'est possible qu'entre des compteurs de même type (ex. accumulation de type Heure).
Le transfert du solde peut être automatisé à l'aide de l'Assistant Personnel (voir Définir une tâche de type « Effectuer une transaction dans les compteurs »).
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Débiter le compteur
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Cocher cette case pour débiter automatiquement une autre assignation de compteur lorsque le solde de l'assignation courante de compteur n'est pas suffisant.
Exemple : Lorsqu'un employé a épuisé les congés précisés dans le compteur Congé payé, l'employeur peut débiter automatiquement une autre assignation de compteur (par exemple, RTT) lorsque l'employé prendra de nouveaux congés.
Sélectionner le compteur où le système doit soustraire les transactions. Préciser ensuite le coefficient qui s'applique. Par exemple, si les transactions doivent être soustraites telles quelles, entrer 1; si les transactions doivent être majorées de 25%, entrer 1,25.
Note : Le transfert n'est possible qu'entre des compteurs de même type (ex. accumulation de type Heure).
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3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le compteur.
Voir aussi...
Assigner un compteur à un employé
Ajouter manuellement une transaction dans le compteur de l'employé
Définir une tâche de type « Effectuer une transaction dans les compteurs »
