SIGMA–RH

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis.

3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.

Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion.

4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Editer le découpage journalier sur mesure.

5.Apporter toutes les modifications requises.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier sur mesure dans cette journée.

Résultat : Ce découpage journalier sur mesure est maintenant utilisé pour cette journée.

Lorsqu'un événement a été ajouté pour une journée, vous pouvez modifier la durée travaillée planifiée, par exemple pour un employé qui doit effectuer une délégation syndicale (absence en temps travaillé) de 13:00 à 20:00, alors que sont découpage journalier habituel est de 8:00 à 16:00.

Exemple d'utilisation

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

•Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

•Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :

2.Le 6 juin 2019, de 13:00 à 20:00, il doit assister à une délégation syndicale qui est considérée comme du temps travaillé.

3.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.

Résultat :

Détails du jour pour cette journée

Statistiques dans le planning après activation des options d'affichage

•Selon les politiques en vigueur dans votre entreprise, le responsable peut avoir à modifier la durée travaillée planifiée de cet employé :

4.Au besoin, modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé :

•Dans le menu contextuel, choisir l'option Editer le découpage journalier sur mesure.

•Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue.

•Supprimer la plage fixe de 08:00 à 12:00, car l'employé ne sera pas présent. En supprimant la plage fixe, vous éviterez la génération d'anomalies non pertinentes.

•Prolonger jusqu'à midi (12:00) la plage variable qui était initialement de 04:00 à 08:00.

Résultat :

Détails du jour pour cette journée

Statistiques dans le planning après activation des options d'affichage

Lorsque vous ajoutez une absence en temps NON travaillé pour une partie de la journée et que le découpage journalier de l'employé fait appel à des plages variables, vous devez modifier manuellement la durée travaillée planifiée pour éviter la génération d'anomalies. En effet, en raison de la présence des plages variables, le système ne peut prévoir avec exactitude la durée travaillée ajustée. Une intervention manuelle peut être requise et elle est décrite à l'étape 6 ci-dessous.

1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00.

2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures.

3.Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :

4.Le 6 juin 2019 (en après-midi seulement), il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé).

5.Une absence est ajoutée pour cet employé.

•Choisir la raison d'absence requise.

•Préciser la période de l'absence dans la conséquence :

•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.

Résultat :

Détails du jour pour cette journée

Statistiques dans le planning après activation des options d'affichage

6.Modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé :

•Dans le menu contextuel, choisir l'option Editer le découpage journalier sur mesure.

•Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue.

•Dans le champ Durée travaillée prévue, saisir 4:00.

Résultat :

Statistiques dans le planning après activation des options d'affichage