SIGMA–RH

Vous pouvez filtrer les employés affichés dans l'outil de planification en fonction du niveau de structure administrative dans lequel sont créés les dossiers de ces employés. Par exemple, tous les employés dont le dossier a été créé dans un établissement ou un service donné.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure requis.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Employés, sélectionner l'option Tous les employés de la structure.

4.Cliquer Actualiser.

Vous pouvez filtrer les employés affichés dans l'outil de planification en définissant vos propres critères de recherche.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Employés, sélectionner l'option Sélection d'employés, puis cliquer l'icône .

Résultat : Le système affiche la fenêtre flottante Recherches de personnel où vous pouvez effectuer une recherche simple ou élaborée.

3.Choisir la recherche élaborée afin de définir vos critères de recherche.

4.Vérifier les options de recherche de base.

Options de recherche de base

5.Cliquer Ajouter pour définir un ou plusieurs critères de recherche supplémentaire.

Vous devrez sélectionner le type de critère de recherche, puis ajoutez l'information demandée afin de terminer la composition du critère.

Types de critères disponibles

6.Cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés.

7.Cocher les cases correspondant aux employés à afficher dans le planning.

8.Cliquer Sélectionner.

Résultat : L'outil de planification affiche uniquement les employés correspondant aux filtres sélectionnés

Si vous avez un droit en Lecture sur des recherches de personnel, vous pouvez les réutiliser afin de filtrer les employés affichés dans le planning.

Il existe deux façons de récupérer une recherche de personnel existante.

Méthode 1 - Utilisation de l'option Sélection d'employés

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Employés, sélectionner l'option Sélection d'employés, puis cliquer l'icône .

3.Sélectionner Recherche élaborée.

4.Cliquer Récupérer une recherche de personnel.

5.Choisir la recherche de personnel requise, puis cliquer Sélectionner.

6.Cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés.

7.Cocher les cases correspondant aux employés à afficher dans le planning.

8.Cliquer Sélectionner.

Résultat : L'outil de planification affiche uniquement les employés correspondant aux filtres sélectionnés.

Méthode 2 - Sélection d'une recherche de personnel directement dans la fenêtre flottante Employés

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Employés, sélectionner le bouton radio sous l'option Sélection d'employés.

3.Sélectionner la recherche de personnel que vous voulez utiliser pour filtrer les employés.

4.Cliquer Actualiser.

Résultat : L'outil de planification affiche uniquement les employés correspondant aux filtres sélectionnés.

Lorsque vous filtrez les employés par niveau de structure, vous pouvez utiliser des filtres supplémentaires suivants :

Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des employés dans le planning afin de préciser vos critères de tri (maximum de 5 critères).

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Ordre d'affichage, cliquer Modifier l'ordre d'affichage.

Résultat : Le système affiche la liste des champs disponibles pour la catégorie Employé (Historique courant) figurant dans les modèles de rapport de type Employé.

Naviguer dans l'arbre de sélection des champs

Rechercher un champ

3.Cocher la case correspondant aux champs requis dans la fenêtre Sélection des champs.

Résultat : Les champs passent dans la fenêtre Informations supplémentaires.

4.Modifier le libellé de chacun des champs s'ils sont trop longs.

5.Sélectionner le tri requis pour chacun des champs (Ascendant ou Descendant).

6.Au besoin, modifier l'ordre de tri en sélectionnant le champ, puis en cliquant Monter ou Descendre.

7.Cliquer Enregistrer pour confirmer votre choix de champs.

Résultat :

•Les libellés que vous avez précisés pour les champs sélectionnés sont reportés dans la ligne d'en-tête.

•Sous le nom de chacun des employés, le système reporte la valeur qui a été précisée dans ces champs dans leur dossier d'employé.

•Les champs ajoutés sont conservés dans vos préférences d'ordre d'affichage.