SIGMA–RH

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Dans le coin supérieur droit de l'écran, choisir l'option Brouillon.

Résultat : Le planning s'affiche en mode Brouillon.

Lorsque vous êtes en mode Brouillon et que vous cliquez à droite dans la cellule appropriée, vous pouvez effectuer toutes les opérations habituelles dans le planning, à l'exception des options suivantes :

•Modifier le découpage journalier sur mesure;

•Créer une absence;

•Modifier une absence;

•Supprimer l'absence;

•Gérer les absences.

Après avoir cliqué à droite dans une cellule, vous pourrez donc visualiser et utiliser les options ci-dessous :

•Copier la cellule et la Coller ou Inverser deux cellules;

•Visualiser les détails du jour;

•Ajout/édition d'un commentaire;

•Restaurer le découpage journalier;

•Créer un nouveau découpage journalier réutilisable;

•Appliquer un nouveau découpage journalier sur mesure sans le réutiliser;

•Appliquer un découpage journalier existant;

•Créer une nouvelle séquence réutilisable;

•Appliquer une nouvelle séquence sans le réutiliser;

•Appliquer une séquence existante;

•Accéder aux badgeages de l'employé;

•Accéder aux compteurs.

Une fois que les changements ont été apportés au planning, vous pouvez prévisualiser les changements avant d'appliquer les changements au planning réel.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Vérifier que le planning est bien en mode Brouillon.

3.Dans le bas de l'écran, cliquer Prévisualiser les changements.

Résultat : La liste de tous les changements apportés aux découpages journaliers s'affichent. Pour chaque changement, vous verrez :

•Le nom de l'employé;

•La date de la cellule modifiée;

•Le découpage journalier et le nombre d'heures prévues avant le changement;

•Le découpage journalier et le nombre d'heures prévues après le changement;

•Le type de changement apporté;

•Les erreurs possibles (par exemple, l'application d'un découpage journalier comprenant des heures travaillées alors que l'employé a une absence pour cette journée).

Vous pouvez annuler un changement de découpage journalier fait au planning en mode Brouillon, par exemple si un changement a été fait par erreur ou si une erreur a été détectée lorsque vous avez prévisualisé les changements .

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Vérifier que le planning est bien en mode Brouillon.

3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.

Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion.

4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Annuler le changement de découpage journalier.

Résultat : Le changement appliqué sur le ou les découpages journaliers sélectionnés ne sont plus en vigueur dans le planning en mode Brouillon. L'indicateur affiché dans le coin supérieur droit de la cellule est retiré.

Une fois que tous les changements ont été apportés au planning en mode Brouillon, vous devez appliquer ces changements au mode Réel.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Vérifier que le planning est bien en mode Brouillon.

3.Dans le bas de l'écran, cliquer Appliquer les changements au planning réel.

Résultat : Tous les changements de découpages journaliers sont affichés.

4.Si des erreurs sont affichées, annuler les changements non requis.

Par exemple, si un découpage journalier comprenant des heures travaillées a été appliqué alors que l'employé a une absence pour cette journée, ce changement s'affichera en rouge. Les modifications ne pourront pas être appliquées au planning réel tant que ces changements n'auront pas été annulés.

•Cocher la case du changement à annuler.

•Cliquer Annuler les changements.

5.Saisir la date de début et la date de fin pour laquelle les changements doivent être reportés en mode Réel.

6.Au besoin, cocher la case Lancer la vérification, puis saisir la date de début et la date de fin pour laquelle la validation des anomalies doit être réalisée.

7.Cliquer Appliquer.

Résultat : Les changements sont appliqués au planning réel. L'indicateur n'est plus affiché dans le coin supérieur droit de chaque cellule. Si la validation des anomalies a été lancée, les anomalies applicables sont affichées dans le bas de l'écran. Lorsque des anomalies sont détectées, effectuer les changements requis soit en mode Brouillon ou Réel.

Une fois que vous aurez appliqué les changements au planning réel, vous devez basculer vers le mode Réel.

1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus.

2.Vérifier que le planning est bien en mode Brouillon.

3.Dans le coin supérieur droit de l'écran, choisir l'option Réel.

Résultat : Le planning s'affiche en mode Réel.