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Navigation: Temps et activités > Configuration des anomalies > Configurer les règles de validation dans une famille

Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse d'un compteur)

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Barre de menus : Configuration

Menu : GTA > Familles

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des règles de validation dans :

•une famille de base;

•une famille élémentaire.

Vous utiliserez les règles de validation portant sur l'analyse d'un compteur, lorsque vous voulez vérifier dans le menu Planning, ainsi qu'à l'enregistrement, l'envoi pour approbation ou l'approbation d'une feuille de temps, si le temps travaillé respecte les exigences du droit de travail et les règles en vigueur dans votre entreprise.

Configuration préalable

Si vous définissez une règle de validation dont la source d'informations est Analyse d'un compteur, vous devez au préalable :

•créer un compteur qui permettra de comptabiliser les transactions qui vont valider :

ole temps planifié (si l'événement déclencheur est Validation du planning);

ole temps réalisé (si l'événement déclencheur est Approbation de la feuille de temps, Enregistrement d'une feuille de temps, Envoi de la feuille de temps pour approbation);

•créer une analyse de temps finale :

odont la source d'analyse est Planifiée. Cette analyse vérifiera le temps planifié sans toutefois ajouter ces transactions dans le compteur, comme le fait habituellement une analyse de temps finale;

odont la source d'analyse est Réalisée. Cette analyse vérifiera le temps réalisé (figurant dans la feuille de temps ou les badgeages) afin d'ajouter ces transactions dans le compteur.

•associer un facteur aux types de plage qui doivent être analysés.

Les règles de validation sur le temps planifié doivent être paramétrées pour utiliser les compteurs du temps réalisé. Ces compteurs seront utilisés pour effectuer des transactions afin de valider le temps planifié. Il est nécessaire d'utiliser les mêmes compteurs en planifié et en réalisé pour pouvoir obtenir des calculs précis (utilisation des transactions réelles dans le compteur jusqu’à aujourd’hui et des transactions virtuelles dans le compteur pour le futur).

Attention

Attention : Si le compteur utilisé dans la règle de validation qui permet la vérification du temps planifié ne sert pas pour le temps réalisé, il faut paramétrer un compteur uniquement pour le temps prévisionnel. Cependant, aucune transaction ne sera jamais ajoutée dans le compteur de l'employé.

Ajouter une règle de validation

1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer la famille de base ou la famille élémentaire dans laquelle vous voulez ajouter une règle de validation.

3.Dans la fenêtre flottante Règles de validation, cliquer Ajouter.

4.Sélectionner la source d'informations devant être analysée : Analyse d'un compteur.

5.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Règle de validation.

Règle de validation

Champ

Description

Code *

Saisir le code unique qui permet d'identifier cette règle de validation.

Nom (Français et Anglais) *

Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cette règle de validation.

Période d'application de la règle de validation (Début * et Fin)

Utilisé pour déterminer quelle période sera couverte par la règle de validation.

Si aucune date de fin n'est précisée, le système considère que la règle de validation est en vigueur depuis la date de début.

Etat *

Indicateur permettant de déterminer si cette règle de validation doit être évaluée. Les états possibles sont Actif ou Inactif. Dès que l'état d'une règle est Inactif, le système cesse d'évaluer celle-ci. Par contre, si des anomalies sont déjà présentes, elles ne seront pas détruites.

Astuce

Note : Ce champ n'a pas de lien avec la période d'application de la règle de validation. Cependant, afin que la règle de validation soit prise en considération pour la génération des anomalies, elle doit répondre aux deux conditions suivantes :

•l'état de cette règle de validation doit être Actif;

•la période d'application de la règle de validation doit être en vigueur au moment de la génération de l'anomalie.

6.Préciser les informations requises dans la fenêtre flottante Contexte de validation.

Pour qu'une anomalie soit générée pour un événement déclencheur, cocher la case Actif, puis préciser la gravité de cette anomalie (Avertissement ou Erreur).

•Les anomalies de type Avertissement s'affichent à titre informatif seulement.

•Les anomalies de type Erreur Erreur empêchent l'utilisateur d'effectuer certaines opérations. Ces opérations varient en fonction de l'événement déclencheur sélectionné.

Événements déclencheurs

Événement déclencheur

Affichage des anomalies générées

Opération ne pouvant être effectuée en cas d'anomalie de type Erreur ( Erreur )

Approbation de la feuille de temps

Les anomalies s'afficheront lorsque l'approbateur approuve les feuilles de temps dans le module My SigmaRH à partir du menu Approbation des feuilles de temps.

Approbation des feuilles de temps

Enregistrement d'une feuille de temps

Les anomalies s'afficheront :

•lorsque l'utilisateur enregistre sa feuille de temps dans le module My SigmaRH à partir du menu Mes feuilles de temps;

•lorsque l'approbateur enregistre une feuille de temps dans le module My SigmaRH à partir du menu Approbation des feuilles de temps;

•lorsqu'un utilisateur ayant accès au mode Gestion enregistre une feuille de temps à partir du menu Liste des feuilles de temps.

Enregistrement des feuilles de temps

Envoi de la feuille de temps pour approbation

Les anomalies s'afficheront lorsque l'utilisateur envoie sa feuille de temps pour approbation dans le module My SigmaRH à partir du menu Mes feuilles de temps.

Envoi des feuilles de temps pour approbation

Validation du planning

Les anomalies s'afficheront lorsque l'utilisateur lance la validation dans le menu Planning.

Aucune opération n'est bloquée dans le menu Planning. Ces anomalies ne seront pas « bloquantes » lorsque vous validerez le temps travaillé planifié des employés dans le menu Planning.

7.Saisir les conditions applicables à la règle de validation.

Compteur *

Sélectionner le compteur. Le système affiche uniquement les compteurs dont l'unité est « Jour » ou « Heure » qui ont été créées dans le niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) par laquelle la règle est indirectement associée.

Analyser *

Sélectionner l'option appropriée :

•La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse;

•La valeur moyenne des transactions du compteur pour la période de l'analyse.

Une anomalie est levée si le résultat est

Sélectionner l'opérateur requis, puis saisir la valeur appropriée.

Opérateurs disponibles :

•Plus grand que;

•Plus grand ou égal;

•Plus petit que;

•Plus petit ou égal;

•Égal à;

•Différent de.

Période couverte *

Sélectionner la période sur laquelle l'analyse doit porter :

•Journalière;

•Hebdomadaire;

•Mensuelle;

•Annuelle.

La période couverte tient compte de l'intervalle de temps sélectionné dans l'horaire de travail auquel l'employé est associé.

Nombre de périodes précédentes qui sont aussi à considérer *

Saisir le nombre de périodes précédentes qui doivent être considérées dans l'analyse. Le nombre de périodes à saisir est toujours en relation avec le type de période couverte. Par exemple, si la période couverte est Hebdomadaire et que vous saisissez 11 comme nombre de périodes de précédentes, la règle de validation tiendra compte des 11 semaines précédentes, en plus de la période courante.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la règle de validation.

Exemples de règles de validation applicables dans le menu Planning - Analyse d'un compteur

Règle	Compteur	Analyser	Opérateur	Valeur	Période couverte	Nombre de périodes précédentes
Temps effectif quotidien > 10h	Temps quotidien	La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse	Plus grand que	10	Journalière	0
Temps effectif hebdomadaire > 48h	Temps quotidien	La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse	Plus grand que	48	Hebdomadaire	0
Temps effectif annuel > 1607	Temps quotidien	La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse	Plus grand que	1607	Annuel	0
Durée hebdomadaire moyenne / 12 semaines > 44h	Temps quotidien	La valeur moyenne des transactions du compteur pour la période de l'analyse	Plus grand que	44	Hebdomadaire	11
Contingent annuel d'heures supplémentaires	Heures supplémentaires	La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse	Plus grand que	220	Annuel	0
Durée du travail de nuit > 8	Travail de nuit	La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse	Plus grand que	8	Journalière	0
Temps minimum < Nbre	Temps quotidien	La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse	Plus petit que	Nbre	Journalière	0