Configurer les analyses de temps finales

Vous pouvez entre autres définir les analyses de temps finales suivantes :

•Crédits et débits : Au-delà du nombre d'heures de travail par semaine dans l'horaire de travail de l'employé, toutes les heures en excédent doivent être créditées dans un compteur Temps à récupérer. Si l'employé n'a pas travaillé les heures prescrites, ces heures doivent être débitées du compteur.

•Heures supplémentaires avec majoration : Après 40 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers le compteur Temps à récupérer et majorée de 50 %.

•Heures supplémentaires avec majoration par intervalles : Après 35 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers le compteur Temps à récupérer et majorée de la façon suivante :

oLes 8 premières heures (entre 35 et 43) donnent lieu à une majoration de 25 %;

oChacune des heures suivantes donne lieu à une majoration de 50 %.

•Heures supplémentaires avec majoration pour un seul intervalle : Après 37,5 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est transférée de la façon suivante :

oToutes les heures effectuées entre 37h30 et 40h sont transférées dans le compteur Temps à récupérer (taux simple). Aucune majoration ne s'applique à ces heures;

oLes heures effectuées au-delà de 40 heures sont transférées dans le compteur Temps à récupérer (taux et demi). Elles seront majorées de 50 %.

•Heures supplémentaires qui doivent exclure les heures travaillées un jour férié : Lorsque les heures travaillées pour une journée dépassent le nombre d'heures planifiées, ce heures supplémentaires doivent être transférées dans le compteur Heures supplémentaires. L'analyse de temps finale ne doit cependant pas transférer les heures supplémentaires travaillées un jour férié, car ces heures sont déjà transférées dans le compteur Heures travaillées les jours fériés.

•Heures travaillées la nuit : Lorsque l'employé travaille la nuit, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail la nuit. Le solde figurant dans le compteur peut servir à déterminer si l'employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit, mais il peut aussi être utilisé à des fins de comptabilité.

•Heures travaillées les samedis et dimanches : Lorsque l'employé travaille les samedis et dimanches, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail les samedis et dimanches. Ces heures peuvent être majorées ou non.

•Heures travaillées les jours fériés : Lorsque l'employé travaille les jours fériés, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail les jours fériés. Ces heures peuvent être majorées ou non.

•Prime lorsque l'employé travaille 3 demi-journées dans une semaine : Lorsque l'employé travaille au moins 3 demi-journées dans une semaine, on doit lui ajouter une prime dans un compteur. Cette analyse de temps finale exige la configuration préalable d'une préanalyse.

Avant de définir l'analyse de temps finale, vous devez créer les éléments suivants qui peuvent y être utilisés :

•compteurs où les heures ou les jours doivent être transférés;

•facteurs pouvant être utilisés comme critères d'analyse de temps;

•tables de jours fériés pouvant être utilisées comme critères d'analyse de temps.

1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner Analyse finale.

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Saisir le code unique qui permet d'identifier l'analyse de temps finale.

Nom *

Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) l'analyse de temps finale.

5.Indiquer la source d'analyse.

Option

Utilisation

Planifiée

Cocher cette case si l'analyse de temps doit être utilisée afin de comptabiliser des transactions qui serviront à vérifier le temps planifié dans le menu Planning.

Vous devez cocher cette option lorsque vous avez défini des règles de validation dans une famille et que vous sélectionnez l'événement déclencheur Validation du planning. Cet événement déclencheur est disponible dans les règles de validation de type Analyse d'un compteur et Analyse du temps de repos.

Attention

Attention : Lorsque vous choisissez l'option Planifiée, aucune transaction n'est transférée dans le compteur figurant dans l'analyse de temps. Les calculs effectués servent uniquement à générer des anomalies qui peuvent être visualisées lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning.

Réalisée

Cocher cette case si l'analyse de temps doit être utilisée pour transférer des heures ou des jours dans le compteur de l'employé.

Lorsque vous cochez cette option, vous pouvez choisir si les données analysées doivent provenir :

•de la feuille de temps;

•des badgeages (avant interprétation);

•des badgeages (après interprétation).

Astuce

Note : Par interprétation, on entend l'application de certains critères définis pour les types de plage, par exemple les arrondis (en entrée et en sortie), les lissages (en entrée et en sortie). Ces critères font en sorte que les heures de présence peuvent différer des heures effectives. Ces types de plage peuvent figurer :

•dans les découpages journaliers auxquels les employés sont associés par l'entremise de leur horaire de travail habituel;

•dans les découpages journaliers qui auraient été appliqués dans l'outil de planification (menu Planning).

Inclure le temps non travaillé en absence

Cette option est uniquement disponible si la source d'analyse est Réalisée (Badgeages avant interprétation ou (Badgeages) après interprétation.

Cocher cette case si l'analyse de temps doit tenir compte de compte de certains facteurs en temps non travaillé qui sont utilisés pour les absences. Dans ce cas, ces facteurs doivent être précisé dans les critères d'analyse du temps.

Inclure le temps en jour férié

Cette option est uniquement disponible si la source d'analyse est Réalisée (Badgeages avant interprétation ou (Badgeages) après interprétation.

Cocher cette case si l'analyse de temps doit tenir compte de compte des jours fériés. Dans ce cas, on doit ajouter un critères sur les jours fériés afin d'indiquer la table de jours fériés qui doit être prise en compte.

6.Indiquer l'information qui doit être prise en compte.

Option

Utilisation

la durée

Le calcul de la durée s'effectue différemment selon l'option sélectionnée dans le champ Source d'analyse.

Attention

Attention : Lorsque l'analyse de temps se base sur la durée, vous ne pouvez pas utiliser de critère de type Plage horaire, car l'analyse de temps ne génère aucune transaction dans le compteur.

les heures

Le calcul des heures s'effectue différemment selon l'option sélectionnée dans le champ Source d'analyse.

Attention

Attention : Lorsque vous effectuez des analyses de temps où l'information prise en compte est les heures, vous devez sélectionner un facteur dans les types de plage requis qui sont, par la suite, associées aux découpages journaliers utilisés. C'est la sélection de ce facteur qui permet au système de bien calculer les heures travaillées.

Astuce

Note : Si vous utilisez les facteurs comme critères d'analyse du temps, il faut que vous respectiez les conditions suivantes pour que l'analyse de temps soit cohérente :

•si vous choisissez à la fois des facteurs en heures et en jours, vérifiez la formule de conversion.

Cette formule doit être utilisée si vous sélectionnez à la fois des facteur en jours et en heures et qu'une conversion en heures doit être effectuée pour les facteurs en jours. De cette façon, les résultats de l'analyse seront exacts. Sans cette formule, le système additionnera des jours et des heures; les résultats seront erronés. Par exemple, si vous choisissez un facteur en jours et que la journée de travail habituelle est de 7 heures, la formule sera la suivante: ([(Quantité + 0 ) X 7] + 0).

•les compteurs doivent être du même type que les facteurs présents dans les critères d'analyse après conversion (par exemple si vous avez choisi des facteurs en heures et en jours et que vous faites une conversion en heures, le compteur doit aussi être en heures).

1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.

2.Accéder à une analyse de temps finale.

3.Dans la fenêtre flottante principale Critères d'analyse du temps, cliquer Ajouter, puis sélectionner le ou les critères requis.

Astuce

Note : Les critères que vous définissez dans une analyse de temps donnée sont sauvegardés dans le menu GTA > Critères d'analyse du temps. Vous pouvez donc les réutiliser en cliquant Utiliser un critère existant. Sélectionner ensuite le type de critère requis, puis choisir le critère défini au préalable.

Attention

Note : Si, après avoir cliqué Utiliser un critère existant, vous modifiez un critère existant qui est utilisé dans d'autres analyses de temps (finales, préanalyses ou d'intervalle), ces changements seront appliqués lors de la prochaine exécution des analyses finales.

Astuce

Note : Selon la méthode d'ajout des critères, l'outil d'analyses de temps utilise les opérateurs logiques ET ou OU entre chacun de ces critères. Si aucun critère n'est précisé, tout est analysé.

1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.

2.Accéder à une analyse de temps finale.

3.Dans la fenêtre flottante Opérations, sélectionner les options requises.

Option

Impact

Période utilisée par le système pour évaluer le temps

Sélectionner l'option requise.

Option

Impact

Quantité par jour

Lorsque vous choisissez cette option :

•Toutes les valeurs saisies dans les intervalles d'application doivent correspondre à une quantité par jour, par exemple le nombre d'heures dans une journée.

•Lors de l'ajout de la transaction dans le compteur, il y aura une transaction pour chaque jour où les critères définis dans l'analyse de temps s'appliquent.

Quantité totale de la période

Lorsque vous choisissez cette option :

•Toutes les valeurs saisies dans les intervalles d'application doivent correspondre à une quantité totale par période, par exemple le nombre d'heures dans la période pour laquelle la feuille de temps est générée.

•Lors de l'ajout de la transaction dans le compteur, il n’y aura qu'une seule transaction par période, et ce, même s'il y a plusieurs jours dans la période où les critères définis dans l'analyse de temps s'appliquent.

La période considérée par l'analyse diffère selon que vous analysez les feuilles de temps ou les badgeages :

Analyse	Période utilisée
Feuille de temps	Période pour laquelle la feuille de temps est générée
Badgeages	Période de calendrier précisée dans le modèle de gestion du temps (champ Calendrier sur lequel les périodes du modèle sont basées) auquel l'employé est associé

Attention

Attention : Si la source d'analyse sélectionnée est Réalisée, que vous choisissez l'option Badgeage (avant interprétation) ou Badgeage (après interprétation), et que vous choisissez Quantité totale de la période, vous devez vérifier régulièrement la tâche système Analyser les badgeages afin de vous assurer que cette tâche s'est bien exécutée et que l'alimentation des compteurs se fait au moment opportun.

Type d'intervalles utilisés

Sélectionner le type d'intervalles utilisés. Ce type a une incidence sur les valeurs pouvant être saisies pour le début de chaque intervalle d'application.

Option

Impact

Fixe

Lorsque vous ajoutez un intervalle d'application dont la valeur est fixe :

•Tous les autres intervalles doivent aussi comporter une valeur fixe. Vous ne pourrez pas ajouter un second intervalle d'application qui a une valeur dynamique qui tient compte de l'horaire de travail associé à l'employé.

•Précisez uniquement la valeur du début de l'intervalle. Le système calcule automatiquement la valeur de la fin de l'intervalle en fonction des autres intervalles ajoutés par la suite. Exemple

Variable

Le début de chaque intervalle correspond toujours à une valeur calculée. Vous ne pourrez pas ajouter un second intervalle d'application qui a une valeur fixe. Cette valeur calculée peut provenir :

•des heures ou des jours définis dans l'horaire de travail de l'employé. Vous devez vous assurer qu'un horaire de travail est bien précisé dans le dossier des employés pour qui vous faites exécuter l'outil d'analyses de temps associé à cette analyse de temps.

•des heures ou des jours planifiés définis dans le planning de l'employé;

•d'une analyse d'intervalle définie au préalable.

Mixte

Seul le début du premier intervalle peut être variable. Les autres intervalles doivent avoir une valeur fixe. Pour le premier intervalle, la valeur variable peut provenir :

•des heures ou des jours définis dans l'horaire de travail de l'employé;

•des heures ou des jours planifiés définis dans le planning de l'employé;

•d'une analyse d'intervalle définie au préalable.

Exemple

Préanalyse de temps

Au besoin, sélectionner la préanalyse requise, puis indiquer dans le champ Utilisation des heures de la préanalyse comment le résultat de cette préanalyse doit être utilisée dans l'analyse de temps finale.

Option

Impact

Plafond

Lorsque cette option est choisie, l'analyse de temps finale utilisera le résultat de la préanalyse comme une valeur plafond pour effectuer les transactions dans le compteur.

Plancher

Lorsque cette option est choisie, l'analyse de temps finale utilisera le résultat de la préanalyse comme une valeur plancher pour effectuer les transactions dans le compteur.

Exemple

Quantité

Lorsque cette option est choisie, l'analyse de temps finale utilisera la quantité provenant de la préanalyse pour effectuer les transactions dans le compteur.

Exemple

4.Dans la section Intervalles d'application, cliquer Ajouter, puis préciser les options et valeurs requises pour le premier intervalle qui doit être pris en considération lorsque des heures ou des jours doivent être ajoutés dans un compteur.

•Saisir la valeur requise pour le début de cet intervalle.

Il peut s'agir d'une valeur fixe ou d'une valeur variable.

•Cliquer Ajouter, puis choisir le compteur où le système doit ajouter les heures ou les jours en excédent de la valeur désignée pour le début de l'intervalle.

•Saisir les valeurs requises dans la formule qui sera utilisée pour comptabiliser les heures ou jours qui doivent être ajoutés dans le compteur. C'est dans cette formule que vous préciserez le facteur multiplicateur qui détermine la majoration requise.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cet intervalle.

Astuce

Note : Vous pouvez ajouter le nombre d'intervalles d'application requis. Le début des intervalles d'application est évalué de façon exclusive.

Exemple

•Les deux intervalles d'application ci-dessous ont été ajoutés :

oDans l'intervalle 0 à 35, on a choisi compteur ABC

oDans l'intervalle 35 à 38, on a choisi compteur XYZ

•Un employé a travaillé 35,5 heures pour une semaine.

•L'analyse de temps fera les transferts suivants :

o35 heures seront transférées dans compteur ABC

o0,5 heures dans compteur XYZ

5.Si une analyse de type crédits/débits doit être faite et qu'un nombre d'heures doit être déduit d'un compteur lorsque le nombre d'heures analysées est inférieur au plancher du premier intervalle défini dans la section Intervalles d'application :

•Dans la liste déroulante Débiter le compteur, choisir le compteur de votre choix.

•Définir la formule qui s'applique pour le débit d'heures.

Exemple d'utilisation de ces options pour les crédits et débits

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'analyse de temps finale.

Vous pouvez modifier une analyse de temps finale qui a été associée à un outil d'analyses de temps. Toutes les modifications apportées se répercuteront dans tous les outils d'analyses de temps qui utilisent cette analyse de temps. Ces modifications prendront effet lors du prochain déclenchement des outils d'analyse associés, c'est-à-dire lorsque l'approbateur approuve la feuille de temps dans le module My SigmaRH.

1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.

2.Cliquer l'analyse de temps devant être modifiée.

3.Apporter toutes les modifications requises.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'analyse de temps.

Vous pouvez supprimer une analyse de temps finale qui n'est pas encore associée à un outil d'analyses de temps. Dès qu'une analyse de temps est associée à un outil d'analyses de temps, vous ne pouvez plus la supprimer. Dans ce cas, pour supprimer l'analyse de temps, vous devrez la dissocier de tous les outils d'analyses de temps.

1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.

2.Sélectionner la case correspondant à l'analyse de temps devant être supprimée.

3.Cliquer Supprimer.

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