SIGMA–RH

1.Contacter le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL afin que le paramétrage initial du module soit fait. Seul le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL peut effectuer ce paramétrage initial.

•Le module GTA avancée doit être activé.

•Les paramètres de cloisonnement qui seront utilisés pour le module GTA avancée doivent être définis.

•Le type de solde qui doit être affiché par défaut dans l'ensemble des demandes de congé doit être défini. Ce type de solde par défaut peut cependant être outrepassé pour chaque raison d'absence.

2.Définir les horaires de travail qui seront utilisés.

3.Définir le calendrier qui sera utilisé pour le module GTA avancée.

4.Si le module Badgeuse est également utilisé, effectuer la configuration requise pour ce module, y compris la définition des terminaux.

5.Définir les modèles de gestion du temps qui seront utilisés.

6.Assigner l'horaire de travail requis à chaque employé.

7.Assigner le modèle de gestion du temps requis à chaque employé.

8.Définir les familles requises. Les employés sont associés dynamiquement aux familles en fonction des conditions définies dans les familles élémentaires.

9.Au besoin, définir les compteurs dont vous aurez besoin dans certaines règles de validation ou analyses de temps.

10.Paramétrer les règles de validation dans les familles appropriées. Ce sont ces règles de validation qui généreront les anomalies dans le module GTA avancée.

11.Paramétrer les analyses de temps requises.

12.Configurer les outils d'analyses de temps requis.

13.Associer l'outil d'analyses de temps requis à chaque employé.

14.Configurer le calendrier des événements (si ce n'est pas déjà fait).

15.Planifier les tâches APS requises par les modules GTA avancée et Badgeuse.

1.Vérifier l'état de la période de calendrier (utilisé pour le module GTA avancée).

2.Au besoin, vérifier régulièrement si l'exécution des tâches APS requises par les modules GTA avancée et Badgeuse s'est bien déroulée.

3.Effectuer les opérations quotidiennes requises :

En effet, tant que l'état d'une période de calendrier (utilisé pour le module GTA avancée) est En attente ou Ouvert, vous pouvez :

•modifier les données dans le menu Planning, par exemple, ajouter des absences pour un employé, appliquer un nouveau découpage journalier à un employé, etc.

•modifier les heures de présences des employés qui ont été enregistrées dans le module Badgeuse;

•créer, modifier ou supprimer une feuille de temps.

4.Corriger les anomalies générées et qui sont visibles par exemple dans les menus Planning et Badgeages.

5.Lorsque la fin d'une période de calendrier (utilisé pour le module GTA avancée) arrive, modifier l'état de cette période pour qu'elle soit Fermée, Scellée ou Correction.

Lorsque l'état des périodes figurant dans ce calendrier est Fermée, Scellée ou Correction, aucune modification n'est permise pour ces données, car celles-ci ont alors été exportées, puis envoyées au service de la paie.

Certains employés ne remplissent jamais de feuilles de temps. Ils enregistrent uniquement leurs entrées et leurs sorties dans le module Badgeuse.

Quelle configuration dois-je effectuer pour obtenir le temps travaillé de ces employés?

Configuration à effectuer

Une fois que cette configuration est effectuée, le temps travaillé provenant du module Badgeuse sera comptabilisé dans le compteur de l'employé. Vous pourrez par la suite produire des modèles de rapport pour obtenir les statistiques appropriées sur les compteurs.

1.Contacter le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL afin qu'il active le module GTA avancée. Seul le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL peut modifier le paramètre qui active ce module.

2.Créer le compteur ou les compteurs où le temps travaillé des employés sera comptabilisé.

Éléments à vérifier pour cette configuration

3.Créer un type de plage en utilisant un facteur de temps travaillé.

Éléments à vérifier pour cette configuration

4.Créer les découpages journaliers requis qui font appel au type de plage défini à l'étape 3.

5.Définir l’horaire de travail de l'employé qui fera appel aux découpages journaliers définis à l'étape 4.

6.Définir le calendrier qui sera utilisé.

7.Définir un modèle de gestion de temps.

Éléments à vérifier pour cette configuration

8.Définir les familles requises. Les employés sont associés dynamiquement aux familles en fonction des conditions définies dans les familles élémentaires.

9.Paramétrer les règles de validation dans les familles appropriées. Ce sont ces règles de validation qui généreront les anomalies dans le menu Badgeages.

Éléments à vérifier pour cette configuration

10.Définir une analyse de temps.

Éléments à vérifier pour cette configuration

11.Définir un outil d’analyse de temps et y inclure l'analyse de temps définie à l'étape 10.

12.Créer le dossier de l'employé et y saisir les informations suivantes :

•Numéro de badge valide

•Horaire de travail défini au préalable

•Outil d'analyse de temps défini au préalable

•Modèle de gestion de temps défini au préalable