1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus. Résultat : Le système liste les badgeages.
2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner l'employé requis. Résultat : Le système affiche la fenêtre d'édition d'un badgeage. Une fenêtre flottante secondaire vous permettent de savoir quand le dernier badgeage a été enregistré.
4.Saisir les informations obligatoires.
Vous utiliserez le mode automatique pour signaler les arrivées ou les départs dans les cas suivants :
•Aucun terminal n'a été installé dans votre entreprise; •L'employé travaille à distance, mais vous lui avez demandé de vous signaler quand il commence et termine son travail. Lors d'une saisie en mode automatique, cliquer sur le bouton approprié (Entrée, Sortie, Pause). L'heure du badgeage correspondra à l'heure à laquelle vous avez cliqué sur le bouton.
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Vous utiliserez le mode manuel pour signaler les arrivées ou les départs dans les cas suivants :
•Lorsque l'employé a oublié d'enregistrer sa présence sur un des terminaux installés dans votre entreprise lors de son arrivée ou départ. •Lorsqu'une urgence a empêché l'employé d'enregistrer sa présence lors de son arrivée ou départ dans l'entreprise, par exemple un employé qui porte secours à un de ses collègues qui vient d'être victime d'un accident de travail, etc.
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Note : L'utilisation du mode manuel peut être désactivée pour certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Ces utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ne doivent pas avoir accès à l'instance Badgeage Manuel / Correction.
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Lors d’une saisie manuelle, vous devez préciser les informations suivantes :
Champ
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Utilisation
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Date du badgeage et Heure du badgeage *
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Saisir la date et l'heure réelles du badgeage.
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Type de badgeage
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Préciser le type de badgeage.
•Choisir Entrée / Sortie pour signaler une arrivée ou un départ du lieu de travail. •Choisir Pause pour signaler un départ en pause ou un retour de pause.
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Raison de la saisie manuelle
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Sélectionner la raison qui explique pourquoi vous avez dû saisir une présence de façon manuelle.
Les codes figurant dans cette liste déroulante sont définis dans la table de codes de sélection Raison de la saisie manuelle d'un badgeage (Badgeages) (code XAO).
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Commentaire
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Saisir tout commentaire relatif à la saisie manuelle.
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5.Cliquer Envoyer et fermer pour ajouter le badgeage, puis fermer l'écran.
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Note : Au besoin, cliquer Envoyer et ajouter pour ajouter un badgeage. Cependant après la sauvegarde, vous resterez dans l'écran d'édition pour un nouvel ajout. Toutes les valeurs saisie dans tous les champs du badgeage précédent sont conservées, à l'exception de l'heure.
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Résultat :
•Si l'employé ne respecte pas les règles en vigueur, une anomalie s'affichera. S'il s'agit d'une anomalie de type Erreur, le gestionnaire devra apporter les corrections nécessaires. •Une entrée de présence (badgeage) est ajoutée. Au besoin, vous pouvez visualiser ces informations dans le menu Badgeages. 6.Cliquer Quitter pour fermer l'écran. |
