SIGMA–RH

Il s'agit de l'heure réelle de l'entrée ou de la sortie de l'employé.

Par défaut, l'heure de présence correspond à l’heure badgée. Cependant, le gestionnaire peut modifier l'heure de présence à partir du menu Badgeages.

Exemple

•Une urgence a empêché l'employé d'enregistrer sa présence lors de son arrivée dans l'entreprise à 7:00, car il a porté secours à un de ses collègues qui venait d'être victime d'un accident de travail.

•L'employé a enregistré sa présence à 8:00 sur un des terminaux installés dans l'entreprise.

•Dans ce cas, l'heure badgée et l'heure de présence seraient initialement toutes les deux à 8:00. Cependant, l'employé était bien présent sur le lieu de travail à 7:00 (heure réelle d'arrivée).

•Afin de ne pas pénaliser l'employé, le gestionnaire peut modifier l'heure de présence pour qu'elle reflète l'heure réelle d'arrivée de l'employé, c'est-à-dire 7:00.

Il s'agit de l'heure de présence « interprétée » en fonction du découpage journalier qui est affecté à l'employé pour cette journée. L'interprétation de l'heure de présence varie en fonction de la configuration effectuée dans votre entreprise. Selon cette configuration, l'heure de présence peut être différente de l'heure effective.

Principaux cas où l'heure effective peut être différente de l'heure de présence

•Entrée en retard au-delà du délai accordé par l'employeur (période de grâce);

•Sortie en avance au-delà du délai accordé par l'employeur (période de grâce);

•Entrée en retard, mais l'employeur arrondit l'heure de l'entrée;

•Sortie en avance, mais l'employeur arrondit l'heure de la sortie.

Vous pouvez visualiser l'une des valeurs suivantes : Entrée ou Sortie.

Vous pouvez visualiser l'un des types suivants :

Une icône s'affiche en cas d'anomalie, c'est-à-dire si vos heures de présence enfreignent les exigences du droit du travail ou les règles en vigueur dans votre entreprise.

•L'icône signale qu'il s'agit d'un simple avertissement.

•L'icône signale qu'il s'agit une erreur bloquante qui empêche votre supérieur d'effectuer certaines opérations sans une intervention de sa part