SIGMA–RH
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Modifier les heures de présence d'un employé |
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Barre de menus : RH global |
Menu : GTA > Badgeages |
Le gestionnaire peut modifier une entrée d'heure de présence pour un employé, par exemple si celui-ci a omis de pointer parce qu'une urgence s'est présentée lors de son arrivée dans l'entreprise. Afin que l'employé ne soit pas pénalisé, le gestionnaire peut alors modifier l'heure de présence pour qu'elle reflète l'heure d'arrivée réelle.
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Note : À des fins de contrôle, le nom de l'utilisateur qui a modifié les heures de présence, ainsi que la date et l'heure du changement, sont visibles dans le coin inférieur droit de l'écran lorsqu'on accède au badgeage en cliquant l'hyperlien dans la colonne Heure de présence. |
1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus.
Résultat : Le système liste les badgeages.
2.Cliquer l'hyperlien figurant dans la colonne Heure de présence pour l'entrée de présence requise.
Résultat : Le système affiche la fenêtre d'édition d'un badgeage. Une fenêtre flottante secondaire vous permettent de savoir quand le dernier badgeage a été enregistré.
3.Saisir les informations obligatoires.
Champ |
Utilisation |
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Date du badgeage et Heure du badgeage * |
Saisir la date et l'heure réelles du badgeage. |
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Type de badgeage |
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Raison de la saisie manuelle |
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Commentaire |
Saisir tout commentaire relatif à la saisie manuelle. |
4.Cliquer Envoyer et fermer pour ajouter le badgeage, puis fermer l'écran.
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Note : Au besoin, cliquer Envoyer et ajouter pour ajouter un badgeage. Cependant après la sauvegarde, vous resterez dans l'écran d'édition pour un nouvel ajout. Toutes les valeurs saisie dans tous les champs du badgeage précédent sont conservées, à l'exception de l'heure. |
Résultat :
•Si l'employé ne respecte pas les règles en vigueur, une anomalie s'affichera. S'il s'agit d'une anomalie de type Erreur, le gestionnaire devra apporter les corrections nécessaires.
•Une entrée de présence (badgeage) est ajoutée. Au besoin, vous pouvez visualiser ces informations dans le menu Badgeages.
5.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.
Voir aussi...
Définir le numéro de badge d'un employé
Visualiser les heures de présence des employés
Ajouter des heures de présence pour un employé
Supprimer des heures de présence pour un employé
Visualiser les employés présents, absents et sortis pour une journée
Visualiser les anomalies de plusieurs employés pour une journée
Ajouter une absence à partir du menu Badgeages
Ajouter une transaction dans le compteur de l'employé à partir du menu Badgeages
Accéder aux compteurs de l'employé à partir du menu Badgeages
