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Navigation: Dossiers des employés > Définir les données requises pour la gestion du temps et des activités dans le dossier de l'employé > Gérer les jours fériés des employés

Configurer les jours fériés

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Barre de menus : Configuration

Menu : GTA > Gestion des jours fériés

Fonctionnalité réservée à l'administrateur

Cette fonctionnalité vous permet de définir une liste de jours fériés qui sera ensuite associée à un employé. Seuls des jours fériés fixes (comme Noël) peuvent être définis; il est donc impossible de définir des jours fériés mobiles (par exemple, le vendredi ou le lundi de Pâques au choix des employés).

Pourquoi devrais-je configurer des jours fériés?

Une fois qu'une liste de jours fériés est associée à un employé, les jours fériés qui y sont définis :

•peuvent être visualisés par l'employé dans le module My SigmaRH (menu Mes jours fériés à venir);

•peuvent être visualisés par le gestionnaire RH dans le dossier de l'employé;

•peuvent être visualisés dans le planning de l'employé;

•peuvent être inclus dans les feuilles de temps de l'employé afin de faciliter la saisie des heures non travaillées (par l'entremise du facteur);

•ne sont pas comptabilisés dans les demandes de congé faites par l'employé dans le module My SigmaRH;

•peuvent être utilisés comme critères dans les analyses de temps;

•peuvent être utilisés comme critères lors de l'attribution des tickets restaurant, des RTT et des congés payés;

•ne sont pas comptabilisés dans les conséquences qui permettent de calculer la durée des absences ou des accidents de travail.

Astuce

Note : Les jours fériés peuvent également être exclus des délais d'approbation des étapes dans un workflow.

Exemples

Cas

Fonctionnement du système

Employé ne travaille pas le jour férié

1.Dans la liste des jours fériés, l'administrateur :

•a défini le vendredi 25 décembre;

•a précisé un facteur pour cette date.

2.L'administrateur a attribué cette table de jours fériés à l'employé Marcel Dubois. L'horaire de travail de cet employé précise qu'il travaille du lundi au vendredi, à raison de 7 heures par jours.

3.Dans le planning de l'employé, on voit que la journée du 25 décembre est un jour férié.

4.Marcel Dubois fait une demande de congé pour des vacances dans le module My SigmaRH pour la période du lundi 21 décembre au vendredi 25 décembre (inclusivement). La durée de ces vacances doit être déduite du compteur Vacances de Marcel Dubois.

Résultat :

•La journée du 25 décembre n'est pas incluse dans la durée de la demande de congé.

•4 jours sont décomptés du compteur de vacances de Marcel Dubois.

•Dans la feuille de temps de Marcel Dubois, une entrée (de temps non travaillé) est créée pour la journée du 25 décembre (en raison du facteur sélectionné dans la liste des jours fériés).

Astuce

Note : L'administrateur peut aussi configurer le système afin de générer des entrées de feuille de temps pour chacune des journées d'absences (21 décembre au 24 décembre).

Employé doit travailler le jour férié (modification du planning de l'employé)

1.Dans la liste des jours fériés, l'administrateur :

•a défini le vendredi 25 décembre;

•a précisé un facteur pour cette date.

2.L'administrateur a attribué cette table de jours fériés à l'employé Roger Leblanc. L'horaire de travail de cet employé précise qu'il travaille du lundi au vendredi, à raison de 7 heures par jours.

1.Dans le planning de l'employé, on applique un découpage journalier travaillé pour la journée du 25 décembre.

3.Roger Leblanc fait une demande de congé pour des vacances dans le module My SigmaRH pour la période du lundi 21 décembre au vendredi 25 décembre (inclusivement). La durée de ces vacances doit être déduite du compteur Vacances de Roger Leblanc.

Résultat :

•La journée du 25 décembre est incluse dans la durée de la demande de congé.

•5 jours sont décomptés du compteur de vacances de Roger Lablanc.

•Dans la feuille de temps de Roger Leblanc, aucune entrée (de temps non travaillé) n'est créée pour la journée du 25 décembre (en raison du facteur sélectionné dans la liste des jours fériés).

Astuce

Note : L'administrateur peut aussi configurer le système afin de générer des entrées de feuille de temps pour chacune des journées d'absences (21 décembre au 25 décembre).

Définir une liste de fériés

1.Choisir GTA > Gestion des jours fériés dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Donner un titre à cette table de jours fériés, en français, en anglais ou dans les deux langues (ex. Jours fériés Entreprise ABC).

4.Préciser la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié.

Attention

Attention : Si le modèle de gestion du temps de l'employé permet la création des entrées de feuilles de temps selon le planning, l'entrée de feuille de temps correspondant au jour férié est uniquement générée si le planning de l'employé n'est pas modifié pour le jour férié.

Exemple 1 - Employé NE DOIT PAS travailler le jour férié

•L'employé ne doit pas travailler le 25 décembre.

•Dans le planning de l'employé, on voit que le 25 décembre est un jour férié.

•Une entrée de feuille de temps sera générée pour le jour férié du 25 décembre.

Exemple 2 - Employé DOIT travailler le jour férié

•L'employé doit travailler le 25 décembre (alors que c'est un jour férié dans la table de jours fériés qui lui a été attribuée).

•Un découpage journalier en temps travaillé a été appliqué dans son planning pour le 25 décembre.

•Aucune entrée de feuille de temps ne sera générée pour le jour férié du 25 décembre.

Option

Utilisation

Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue défini dans l'horaire de l'employé

Choisir cette option si la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié doit correspondre à la valeur saisie dans le champ Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue figurant dans l'horaire de travail attribué à l'employé.

Cette option est souvent utilisée lorsque tous les employés travaillent le même nombre d'heures tous les jours de la semaine.

X Heures

Choisir cette option si la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié doit correspondre à une valeur fixe, par exemple 7 heures ou 1 jour.

Attention

Attention : Si la table de jours fériés doit être attribuée à des employés qui ont des feuilles de temps en jours, assurez-vous de saisir 01:00 dans ce champ. Cette valeur fera en sorte que les jours fériés seront comptabilisés comme un jour et non en heures.

Nombre d'heures planifiées à la date du jour férié dans l'horaire de l'employé

Choisir cette option si la quantité à inscrire dans la feuille de temps pour un jour férié doit correspondre au nombre d'heures saisi pour la journée correspondant au jour férié dans l'horaire de travail attribué à l'employé.

Cette option est souvent utilisée lorsque les employés ne travaillent pas le même nombre d'heures chaque jour. Par exemple, si un employé travaille 8 heures du lundi au jeudi, mais seulement 4 heures le vendredi, les entrées de feuilles de temps pour les jours fériés seront de 8 heures si le férié tombe un lundi, mardi, mercredi ou jeudi, mais de 4 heures si le férié tombe un vendredi.

5.Définir les jours fériés :

•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Liste de dates.

•Saisir la date du jour férié (ex. 25 décembre).

•Au besoin, sélectionner le facteur qui s'applique pour calculer les quantités saisies dans les feuilles de temps (ex. Temps normal). Seuls les facteurs de type Temps non travaillé où l'on a sélectionné une unité de type Heures ou Jours sont disponibles.

•Entrer une description du jour férié (ex. Noël).

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le jour férié.

•Répéter pour chacune des dates.

6.De retour dans la table de jours fériés, cliquer Enregistrer pour la sauvegarder.

Voir aussi...

Associer une liste de jours fériés à un employé

Informer un employé des jours fériés à venir

Configurer les analyses de temps finales

Exemple d'analyse de temps - Heures travaillées les jours fériés

Configurer les modèles de congés payés

Configurer un modèle de tickets restaurant

Configurer les modèles de RTT

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