Vous pouvez créer des graphiques qui donneront une représentation visuelle des données que vous aurez sélectionnées. Une fois que les graphiques sont créés, vous pouvez les visualiser à l'écran ou même les enregistrer sur votre ordinateur afin de les inclure dans des rapports qui sont produits dans d'autres applications (logiciel de traitement de texte, tableur, etc.).
Si vous utilisez les outils de géolocalisation, vous pouvez également créer des graphiques qui vous permettront d'afficher vos statistiques sur une carte géographique.
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Note : Tout graphique peut être disponible dans les tableaux de bord afin de permettre la diffusion d'informations sur certains indicateurs tirés de l'utilisation de SIGMA–RH dans votre entreprise.
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1.Choisir Reporting > Gestion des graphiques dans la barre de menus RH Global.
Vous pouvez également créer un graphique à partir du menu Reporting > Nouveau graphique.
2.Cliquer Ajouter.
3.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Titre *
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Information affichée en haut du graphique.
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Taille de la police du titre *
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Définit la taille de la police appliquée sur le titre du graphique.
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Catégorie de graphique *
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La catégorie de graphique définit les valeurs qui sont disponibles dans les champs suivants :
•Champ à afficher sur l'axe des X; •Champ à afficher sur l'axe des Y; •Champ à afficher sur l'axe des Z. |
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Convertir les montants d'argent en
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SIGMA–RH convertira, dans la devise choisie, les valeurs saisies dans les champs numériques où des montants d'argent peuvent être saisis. Ces champs peuvent être :
•des champs standards de l'application, par exemple les champs réservés au salaire dans le dossier de l'employé, les coûts pédagogiques pour une session, etc.; •des champs utilisateurs où le type de saisie est Numérique et où la case Représente un montant d'argent est cochée.
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Note : Cette option peut être utile si vous avez plusieurs niveaux 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans des régions d'utilisation différentes, par exemple, la France, le Canada et les États-Unis et que vous voulez convertir les salaires des employés de ces établissements à une devise précise, par exemple l'euro.
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Origine
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À l'ajout, le système reporte par défaut le nom et le prénom de l'utilisateur ayant créé le graphique. Cette information peut être modifiée au besoin.
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Disponible pour les tableaux de bord
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Cocher cette case si le graphique peut être utilisé dans les tableaux de bord.
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Forme du graphique
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Sélectionner le format 1:1 si vous avez un écran carré ou 16:9 si vous avez un écran large.
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4.Choisir les données dans la fenêtre Configuration des axes.
Champ
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Description
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Champ à afficher sur l'axe des X *
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Cliquer  afin de visualiser les champs. Les champs disponibles sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie précédemment (ex. siège d'une lésion pour un accident de travail ou numéro du cours pour une activité de formation). Ils comprennent les champs utilisateurs auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.
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Champ à afficher sur l'axe des Y *
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Sélectionner le champ requis dans la liste déroulante. Les champs disponibles sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie précédemment (ex. Nombre d'accidents pour un graphique de catégorie SST - Accident de travail ou Nombre d'employés pour un graphique de catégorie Employé).
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Champ à afficher sur l'axe des Z
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Cliquer afin de visualiser les champs. Les champs disponibles sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie précédemment (ex. siège d'une lésion pour un accident de travail ou numéro du cours pour une activité de formation). Ils comprennent les champs utilisateurs auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.
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Afficher le titre
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Cocher la case si vous voulez afficher un titre sur l'axe des X, Y ou Z.
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Alignement du titre
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Si le champ Afficher le titre est coché, choisir l'alignement de ce titre (Centré, Loin ou Près).
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Intervalle entre les étiquettes
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Définir l'intervalle entre les étiquettes des axes (par ex. 5000 pour un axe des salaires 0 – 5000 – 10000 – 15000 – 20000 – …
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Les champs sont regroupés par catégorie et présentés sous forme d'arborescence. Vous pouvez y effectuer les opérations suivantes :
Opération
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Procédure
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Ouvrir et fermer une catégorie
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Par défaut, chaque catégorie est fermée, sauf si elle comprend un seul champ.
1.Cliquer sur le nom de la catégorie. Résultat : Tous les champs de cette catégorie s'affichent.
2.Cliquer de nouveau sur le nom de la catégorie pour masquer les champs. |
Ouvrir toutes les catégories simultanément
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Cliquer Ouvrir tout.
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Fermer toutes les catégories simultanément
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Cliquer Fermer tout.
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Si vous connaissez le nom du champ que vous voulez ajouter, vous pouvez le rechercher plutôt que de naviguer dans l'arborescence.
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Note : Les règles de recherche habituelles s'appliquent également dans cet arbre de sélection; vous pouvez utiliser l'astérisque devant un terme de recherche. Par exemple, en tapant *embauche vous repérez les champs suivants : Date d'embauche, Année d'embauche, Heure d'embauche, Mois d'embauche.
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1.Dans la zone de texte, entrer le nom du champ recherché. 2.Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer l'icône  . Résultat : Les champs ou les catégories correspondant au terme de recherche s'affichent en gras pour que vous puissiez bien les distinguer. La catégorie dans laquelle le champ repéré se trouve s'affiche également pour que vous puissiez la situer dans l'arborescence.
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Vous pouvez sélectionner un champ en naviguant dans l'arborescence ou après avoir effectué une recherche.
1.Cliquer sur le nom du champ requis. 2.Cliquer Sélectionner. |
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5.Définir les options d'affichage de la légende.
Champ
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Description
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Afficher la légende
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Cocher la case si vous voulez afficher une légende.
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Note : Cette option est particulièrement utilisée pour les graphiques de type Secteurs afin de donner une description textuelle de la répartition en pourcentage.
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Position de la légende *
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Si la case Afficher la légende est cochée, sélectionner la position (Droite, Gauche, Haut ou Bas).
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Taille de la police de la légende *
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Sélectionner la taille de la police de la légende.
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6.Définir les autres paramètres du graphique :
Champ
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Description
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Axe de tri *
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Sélectionner l'axe de tri : X, Y, Z ou Aucun.
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Ordre de tri *
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Choisir l'ordre de tri des valeurs (Ascendant ou Descendant). Choisir Aucun pour conserver les données dans un ordre aléatoire.
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Type de graphique *
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Sélectionner le type de graphique à produire : Aires, Barres, Colonnes, Linéaire, Secteurs ou Toile (Exemples).
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Attention : Les graphiques en secteurs n'acceptent que deux axes (X et Y).
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Effet 3D *
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Cocher cette case pour qu'un effet en trois dimensions soit appliqué au graphique.
L'effet 3D s'applique que vous utilisiez ou non les champs sur l'axe des Z.
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Données groupées par intervalles *
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Cette option peut uniquement être utilisée pour les graphiques de type Colonnes.
Cocher cette case pour grouper les données en tranches (par ex. regrouper l'âge des employés en tranches de 10, de 20 à 30 ans, de 30 à 40 ans, ...).
Définir ensuite la valeur des intervalles :
•cocher Calcul automatique de l'amplitude des intervalles pour que le système calcule les tranches automatiquement; •entrer la valeur des tranches dans le champ Saisie manuelle de l'amplitude des intervalles. Si l'option Saisie manuelle de l'amplitude des intervalles est choisie, vous pouvez préciser la Valeur supérieure du premier intervalle, ainsi qu'une valeur pour le champ Nombre de décimales pour les champs numériques.
Exemple d'utilisation - Pyramide des âges
•Préciser une amplitude de 10 et une valeur supérieure de 30. •Saisir 0 dans le champ Nombre de décimales pour les champs numériques. •Le graphique vous donnera une répartition de 30 à 40 ans, de 40 à 50 ans, de 50 à 60 ans, etc. •Sans la valeur supérieure, le premier intervalle de ce même graphique commencera avec la plus petite donnée, à laquelle l'application ajoutera 10. Donc, si le plus jeune employé a 34 ans, la pyramide donnera des intervalles de 34 à 44, de 44 à 54, etc. |
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Afficher les étiquettes de données
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Cocher cette case pour que la représentation graphique des données soit accompagnée d'un libellé.
Exemples
•Si le champ à afficher sur l'axe des X est le mois d'embauche, le nom du mois s'affichera avec la représentation graphique des données. •Si le champ à afficher sur l'axe des X est le nombre d'employés, le nombre exact s'affichera avec la représentation graphique des données. |
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Angle des libellés de l'axe des X et Angle des libellés de l'axe des Y
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Choisir, à l'aide des icônes, l'angle des libellés (que ce soit pour l'axe des X ou des Y).
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Note : Cette option est particulièrement utile pour les graphiques de type Colonnes, Barres, Linéaires, et Aires afin d'améliorer la disposition des libellés et permettre un meilleur alignement.
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Couleurs
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Sélectionner la palette de couleurs de votre choix.
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Note : Vous pouvez prévisualiser les couleurs qui seront utilisées dans chaque palette de couleurs.
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7.Utiliser la fenêtre flottante secondaire Structure pour restreindre le graphique aux données d'un niveau précis, par ex. les employés d'un niveau de structure donné (Etablissement).
8.Définir une ou plusieurs conditions.
Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.
9.À l'aide de la fenêtre flottante secondaire Sécurité, définir les droits d'accès à ce graphique.
10.Pour avoir une idée du graphique avant de le sauvegarder et de le publier, cliquer Visualiser.
11.Pour avoir simplement une idée des données comprises dans le graphique, cliquer Visualiser les données. Celles-ci seront listées sous forme de tableau dans une fenêtre contextuelle.
12.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres choisis.
Disponibilité des champs pour les graphiques
Les champs disponibles pour les graphiques sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie. Cependant, les éléments supplémentaires suivants ont également un impact sur la disponibilité des champs :
Éléments
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Explications
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Région d'utilisation
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La liste des champs affichés tient compte de la région d'utilisation qui a été sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur. Par exemple, si l'utilisateur a sélectionné la région d'utilisation Québec, il ne peut pas choisir les champs spécifiques à la France, comme le numéro de sécurité sociale. Si le graphique exige des champs spécifiques à une région d'utilisation, il faut d'abord sélectionner cette région dans le menu Options de l'utilisateur.
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Champs utilisateurs
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Les champs disponibles comprennent les champs utilisateurs auxquels l'utilisateur connecté a accès.
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Droits d'accès accordés dans le dossier de l'utilisateur
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Certains champs s'affichent uniquement si l'administrateur a accordé les droits d'accès requis à l'utilisateur connecté. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de voir les champs de rémunération, qui figurent dans la fiche de l'employé, il ne peut pas visualiser ces champs (ou les sélectionner) dans le graphique.
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Voir aussi...
Définir la sécurité d'un graphique
Visualiser un graphique
Copier un graphique
Supprimer un graphique
Types de graphiques
