1.Choisir Reporting > Gestion des graphiques dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Titre *
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Information affichée en haut du graphique.
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Taille de la police du titre *
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Définit la taille de la police appliquée sur le titre du graphique.
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Catégorie de graphique *
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La catégorie de graphique définit les valeurs qui sont disponibles dans les champs suivants :
•Champ à afficher sur l'axe des X; •Champ à afficher sur l'axe des Y; •Champ à afficher sur l'axe des Z. |
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Convertir les montants d'argent en
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SIGMA–RH convertira, dans la devise choisie, les valeurs saisies dans les champs numériques où des montants d'argent peuvent être saisis. Ces champs peuvent être :
•des champs standards de l'application, par exemple les champs réservés au salaire dans le dossier de l'employé, les coûts pédagogiques pour une session, etc.; •des champs utilisateurs où le type de saisie est Numérique et où la case Représente un montant d'argent est cochée.
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Note : Cette option peut être utile si vous avez plusieurs niveaux 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans des régions d'utilisation différentes, par exemple, la France, le Canada et les États-Unis et que vous voulez convertir les salaires des employés de ces établissements à une devise précise, par exemple l'euro.
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Origine
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À l'ajout, le système reporte par défaut le nom et le prénom de l'utilisateur ayant créé le graphique. Cette information peut être modifiée au besoin.
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Disponible pour les tableaux de bord
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Cocher cette case si le graphique peut être utilisé dans les tableaux de bord.
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Forme du graphique
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Sélectionner le format 1:1 si vous avez un écran carré ou 16:9 si vous avez un écran large.
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4.Choisir les données dans la fenêtre Configuration des axes. Sélectionner l'un des champs suivants dans l’axe des X uniquement.
Champ
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Famille de champ
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Catégorie de graphique
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Géolocalisation - Nom
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Chaque niveau de structure
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Toutes les catégories où les structures administratives sont présentes
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Géolocalisation - Nom, Prénom
Géolocalisation - Prénom, Nom
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Employé pour qui l’événement a été créé
Employé inscrit à la session
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Toutes les catégories où les employés sont présents
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Géolocalisation - Nom
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Site
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Toutes les catégories où le site est présent
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Géolocalisation - Nom
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Site
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Accident de travail
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Champ
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Description
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Champ à afficher sur l'axe des X *
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Cliquer  afin de visualiser les champs. Les champs disponibles sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie précédemment (ex. siège d'une lésion pour un accident de travail ou numéro du cours pour une activité de formation). Ils comprennent les champs utilisateurs auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.
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Champ à afficher sur l'axe des Y *
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Sélectionner le champ requis dans la liste déroulante. Les champs disponibles sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie précédemment (ex. Nombre d'accidents pour un graphique de catégorie SST - Accident de travail ou Nombre d'employés pour un graphique de catégorie Employé).
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Champ à afficher sur l'axe des Z
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Cliquer afin de visualiser les champs. Les champs disponibles sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie précédemment (ex. siège d'une lésion pour un accident de travail ou numéro du cours pour une activité de formation). Ils comprennent les champs utilisateurs auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.
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Les champs sont regroupés par catégorie et présentés sous forme d'arborescence. Vous pouvez y effectuer les opérations suivantes :
Opération
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Procédure
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Ouvrir et fermer une catégorie
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Par défaut, chaque catégorie est fermée, sauf si elle comprend un seul champ.
1.Cliquer sur le nom de la catégorie. Résultat : Tous les champs de cette catégorie s'affichent.
2.Cliquer de nouveau sur le nom de la catégorie pour masquer les champs. |
Ouvrir toutes les catégories simultanément
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Cliquer Ouvrir tout.
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Fermer toutes les catégories simultanément
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Cliquer Fermer tout.
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Si vous connaissez le nom du champ que vous voulez ajouter, vous pouvez le rechercher plutôt que de naviguer dans l'arborescence.
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Note : Les règles de recherche habituelles s'appliquent également dans cet arbre de sélection; vous pouvez utiliser l'astérisque devant un terme de recherche. Par exemple, en tapant *embauche vous repérez les champs suivants : Date d'embauche, Année d'embauche, Heure d'embauche, Mois d'embauche.
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1.Dans la zone de texte, entrer le nom du champ recherché. 2.Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer l'icône  . Résultat : Les champs ou les catégories correspondant au terme de recherche s'affichent en gras pour que vous puissiez bien les distinguer. La catégorie dans laquelle le champ repéré se trouve s'affiche également pour que vous puissiez la situer dans l'arborescence.
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Vous pouvez sélectionner un champ en naviguant dans l'arborescence ou après avoir effectué une recherche.
1.Cliquer sur le nom du champ requis. 2.Cliquer Sélectionner. |
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5.Utiliser la fenêtre flottante secondaire Structure pour restreindre le graphique aux données d'un niveau précis, par ex. les employés d'un niveau de structure donné (Etablissement). 6.Définir une ou plusieurs conditions. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.
7.À l'aide de la fenêtre flottante secondaire Sécurité, définir les droits d'accès à ce graphique. 8.Pour avoir simplement une idée des données comprises dans le graphique, cliquer Visualiser les données. Celles-ci seront listées sous forme de tableau dans une fenêtre contextuelle. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le graphique. |
