Afin que les employés et les gestionnaires puissent être notifiés automatiquement à certains moments clés pendant la tenue des campagnes d'entretiens, vous pouvez configurer des notes automatiques collectives et des notes automatiques individuelles.
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Note : Les exemples ci-dessous vous sont donnés à titre informatif. La configuration des notes automatiques peut varier en fonction des besoins dans votre entreprise, en particulier en ce qui concerne :
•le titre et le texte de la note définis à l'étape  ; •le niveau de structure défini à l'étape  . |
Notifications devant être envoyées
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Configuration de la note automatique collective
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Immédiatement après l'ajout d'un employé à une campagne d'entretiens, vous voulez envoyer un courrier électronique au responsable de dossier précisé dans l'événement de type Entretien à planifier afin de l'aviser qu'il doit planifier un entretien.
Vous voulez que le responsable de dossier puisse visualiser une note dans son agenda, mais aucun rappel n'est requis.
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Étape 
Nom du module contenant l'élément déclencheur
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Entretien
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Élément déclencheur
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Date d'ajout à la campagne
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Étape 
Lorsque l'élément déclencheur est activé, créer une note dans l'agenda du destinataire de la note automatique.
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Cocher la case
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La date du rappel sera
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Saisir 0 jour après la date associée à l'élément déclencheur
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Envoyer un courrier électronique
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Décocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est supprimé
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Cocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est remis à vide
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Cocher la case
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Envoyer un courrier électronique dès que l'élément déclencheur est
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Cocher la case et choisir l'option Activé ou modifié
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Étape
Conditions limitant la création des notes automatiques
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Le responsable de dossier associé à l'événement
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Vous voulez envoyer un rappel par courrier électronique aux responsables pour leur rappeler de planifier leurs entretiens, car la date limite pour convoquer l'employé est dépassée. Vous voulez que le responsable reçoive un courrier électronique un jour après la date limite.
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Étape
Nom du module contenant l'élément déclencheur
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Entretien
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Élément déclencheur
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Date limite pour convoquer l'employé à l'entretien
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Étape
Lorsque l'élément déclencheur est activé, créer une note dans l'agenda du destinataire de la note automatique.
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Cocher la case
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La date du rappel sera
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Saisir 1 jour après la date associée à l'élément déclencheur
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Envoyer un courrier électronique
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Cocher la case, puis choisir l'option le jour de la date du rappel.
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est supprimé
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Cocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est remis à vide
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Cocher la case
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Envoyer un courrier électronique dès que l'élément déclencheur est
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Décocher la case
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Étape
Conditions limitant la création des notes automatiques
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Le responsable de dossier associé à l'événement
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Immédiatement après l'ajout d'un entretien pour un employé (que ce soit un entretien planifié dans une campagne ou un entretien créé hors campagne), vous voulez envoyer un courrier électronique à l'employé pour qui l'événement de type Entretien est créé.
Vous voulez que l'employé puisse visualiser une note dans son agenda.
Vous voulez que l'employé reçoive un rappel par courrier électronique un jour avant la date de son entretien.
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Étape
Nom du module contenant l'élément déclencheur
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Entretien
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Élément déclencheur
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Date de l'événement
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Type de profil utilisé pour évaluer la note automatique
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My SigmaRH
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Attention : Lorsque des notes automatiques doivent être produites pour L'employé associé à l'événement, assurez-vous que les utilisateurs liés à ce type de profil aient accès en Lecture seule aux instances qui leur permettront de visualiser le contenu du message.
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Étape
Lorsque l'élément déclencheur est activé, créer une note dans l'agenda du destinataire de la note automatique.
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Cocher la case
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La date du rappel sera
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Saisir 1 jour avant la date associée à l'élément déclencheur
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Envoyer un courrier électronique
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Cocher la case, puis choisir l'option le jour de la date du rappel.
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est supprimé
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Cocher la case
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Supprimer la note créée dans l'agenda lorsque l'élément déclencheur est remis à vide
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Cocher la case
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Envoyer un courrier électronique dès que l'élément déclencheur est
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Cocher la case et choisir l'option Activé ou modifié
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Étape
Conditions limitant la création des notes automatiques
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L'employé associé à l'événement
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