SIGMA–RH

1.Choisir Entretiens > Campagnes d'entretiens dans la barre de menus RH Global.

Résultat : La fenêtre de gestion des campagnes d'entretiens s'affiche à l'écran. Les campagnes d'entretiens peuvent être filtrées.

2.Cliquer Ajouter.

3.Dans l'étape de l'assistant, saisir les informations générales sur la campagne.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Responsable de la campagne, sélectionner le responsable parmi la liste des employés.

5.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, choisir le niveau de structure administrative dans laquelle la campagne doit être créée.

Dans l'étape , choisir les valeurs par défaut qui s'appliqueront pour les événements de type Entretiens à planifier ou Entretien gérés par l'entremise de cette campagne.

Période par défaut couverte par l'entretien

Responsable de dossier par défaut

Date limite pour remplir les questionnaires visibles dans My SigmaRH

Dans l'étape , sélectionner les employés visés par la campagne.

1.Cliquer Ajouter.

Résultat : Le système affiche la liste des employés en fonction de la structure associée à la campagne d'entretiens. Si un employé a déjà été ajouté à la campagne, il n'est plus présenté dans la liste des employés pouvant être ajoutés.

2.Cocher les cases des employés requis.

Résultat : Pour chaque salarié ajouté à la campagne d'entretiens, le système effectue les opérations suivantes :

•Création automatique d’un événement de type Entretien à planifier qui contient les informations suivantes :

oLa date d’ajout à la campagne correspond à la date du jour.

oUn responsable de dossier par défaut est attribué en fonction des paramètres définis à l'étape .

•Attribution du statut À convoquer  à l'employé au sein de la campagne.

•Si une note automatique a été configurée, envoi d'une notification au responsable de dossier précisé dans l'événement de type Entretien à planifier pour que celui-ci puisse planifier l'entretien.

Une fois que les employés ont été ajoutés dans une campagne, le responsable de dossier doit planifier à quelle date les entretiens auront lieu.