1.Dans la fenêtre Colonnes du rapport ou Colonnes du tableau, cliquer Ajouter, puis cliquer Colonne utilisant des conditions. Résultat : Dans la fenêtre Conditions, le système affiche par défaut la condition Les autres cas.
2.Dans la fenêtre Informations générales : •Saisir le nom du libellé français, tel que vous souhaitez le voir apparaître à la visualisation. •Éventuellement, traduire le nom du libellé en anglais. 3.Définir le type de données que le système doit afficher suite à l'évaluation de la condition (Date et heure, Nombre avec décimales, Nombre sans décimales, Texte). 4.Dans la fenêtre Conditions, cliquer Ajouter. 5.Définir la condition à évaluer. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
6.Préciser la valeur qui s'affichera si cette condition est vraie. Vous pouvez taper un énoncé dans le champ Valeur ou sélectionner le contenu d'un autre champ.
Les champs sont regroupés par catégorie et présentés sous forme d'arborescence. Vous pouvez y effectuer les opérations suivantes :
Opération
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Procédure
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Ouvrir et fermer une catégorie
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Par défaut, chaque catégorie est fermée, sauf si elle comprend un seul champ.
1.Cliquer sur le nom de la catégorie. Résultat : Tous les champs de cette catégorie s'affichent.
2.Cliquer de nouveau sur le nom de la catégorie pour masquer les champs. |
Ouvrir toutes les catégories simultanément
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Cliquer Ouvrir tout.
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Fermer toutes les catégories simultanément
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Cliquer Fermer tout.
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Si vous connaissez le nom du champ que vous voulez ajouter, vous pouvez le rechercher plutôt que de naviguer dans l'arborescence.
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Note : Les règles de recherche habituelles s'appliquent également dans cet arbre de sélection; vous pouvez utiliser l'astérisque devant un terme de recherche. Par exemple, en tapant *embauche vous repérez les champs suivants : Date d'embauche, Année d'embauche, Heure d'embauche, Mois d'embauche.
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1.Dans la zone de texte, entrer le nom du champ recherché. 2.Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer l'icône  . Résultat : Les champs ou les catégories correspondant au terme de recherche s'affichent en gras pour que vous puissiez bien les distinguer. La catégorie dans laquelle le champ repéré se trouve s'affiche également pour que vous puissiez la situer dans l'arborescence.
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Vous pouvez sélectionner un champ en naviguant dans l'arborescence ou après avoir effectué une recherche.
1.Cliquer sur le nom du champ requis. 2.Cliquer Enregistrer. |
Pour éviter d'effectuer de nouvelles recherches, vous pouvez sélectionner un champ qui a déjà été ajouté dans le modèle de rapport courant.
1.Au besoin, ouvrir la catégorie Les colonnes du rapport. 2.Cliquer sur le nom du champ requis. 3.Cliquer Enregistrer. |
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7.Cliquer Enregistrer. 8.Si nécessaire, répéter les étapes 4 à 7 pour ajouter d'autres conditions. 9.Vérifier l'ordre de priorité des conditions. Au besoin, modifier l'ordre en sélectionnant la case à côté de la priorité et en cliquant Monter ou Descendre.
Note : Il est impossible de modifier la priorité de la condition Les autres cas. Celle-ci est toujours évaluée après toutes les autres conditions.
10.Cliquer sur la condition Les autres cas pour préciser la valeur qui s'affichera pour cette condition. Vous pouvez taper un énoncé dans le champ Valeur ou sélectionner le contenu d'un autre champ.
11.Cliquer Enregistrer. |
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