1.Choisir Multimodules > Tableaux de données dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Inscrire les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Type de tableau de données *
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Choisir le type requis.
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Note : Le type définit la liste des champs qui pourront être inclus dans les colonnes. Pour obtenir les champs les plus appropriés pour vos statistiques, on recommande de sélectionner un type aussi précis que possible plutôt qu'un type plus générique.
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Exemples
Statistiques requises
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Type à sélectionner
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Nombre d'accidents de travail pour une période donnée
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SST - Accident de travail
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Liste des postes non occupés (vacants)
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Poste
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Liste des postes et de leur historique de changement d'échelle salariale
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Poste avec historique
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Liste des employés qui sont des approbateurs de feuilles de temps
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Employé
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Liste des employés et de leur historique de salaire
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Employé avec historique
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Liste des absences dans un niveau de structure administrative pour une période donnée
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Temps - Absence
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Nom du tableau de données *
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Définit le nom de sauvegarde du tableau de données.
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Description
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Champ texte utilisé pour saisir une description détaillée ou un commentaire. Le contenu de ce champ ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur visualise le résultat final applicable pour le tableau de données.
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Origine
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Nom et prénom de l'utilisateur qui a créé le tableau de données.
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4.Sélectionner les champs à inclure dans le tableau de données (la liste des champs disponibles varie en fonction du type sélectionné précédemment). •Si vous utilisez le générateur de rapports avancé, vous pouvez ajouter oune colonne basée sur un champ; oune colonne utilisant une fonction; oune colonne utilisant des conditions; oune colonne basée sur un champ calculé. •Si vous n'utilisez pas le générateur de rapports avancé, vous pouvez uniquement ajouter une colonne basée sur un champ.
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Attention : L'ajout des champs dans un tableau de données se fait sensiblement comme dans un modèle de rapport. Cependant, une fois que les champs sont sélectionnés, les opérations ci-dessous (possibles dans un modèle de rapport) ne peuvent pas être effectuées dans un tableau de données :
•Création de groupes; •Attributs pour l'export. Si vous avez sélectionné une fonction pour une colonne (par exemple Nombre, Minimum, Maximum, Somme, Moyenne), le résultat de la fonction sélectionnée s'affiche à la fin du tableau de données.
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5.Définir une ou plusieurs conditions. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.
6.Entrer les données requises dans la fenêtre Paramètres.
Champ
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Description
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Unité de mesure *
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Définit les unités de mesure utilisées dans la colonne Taille (Centimètres ou Pouces) qui permet de gérer la largeur des colonnes.
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Langue
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Permet d'afficher le nom renseigné dans le tableau de données, ainsi que les titres des colonnes et les valeurs dans l'une des langues permises : Français ou Anglais. Si vous conservez la valeur Aucun, le système utilise la langue sélectionnée par l'utilisateur dans le menu Options de l'utilisateur.
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Convertir les montants d'argent en
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SIGMA–RH convertira, dans la devise choisie, les valeurs saisies dans les champs numériques où des montants d'argent peuvent être saisis. Ces champs peuvent être :
•des champs standards de l'application, par exemple les champs réservés au salaire dans le dossier de l'employé, les coûts pédagogiques pour une session, etc.; •des champs utilisateurs où le type de saisie est Numérique et où la case Représente un montant d'argent est cochée.
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Note : Cette option peut être utile si vous avez plusieurs niveaux 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans des régions d'utilisation différentes, par exemple, la France, le Canada et les États-Unis et que vous voulez convertir les salaires des employés de ces établissements à une devise précise, par exemple l'euro.
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Inverser le tableau de données
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Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, restreindre le tableau de données aux données d'un niveau précis (par ex. les employés d'un niveau de structure (Etablissement) donné).
7.À l'aide de la fenêtre flottante secondaire Sécurité, définir les droits d'accès. 8.Pour afficher le résultat final, cliquer Visualiser. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le tableau de données. |
