La création de modèles de rapports est réservée aux utilisateurs « Experts ». Une fois qu'un utilisateur « Experts » a créé un modèle de rapport, des utilisateurs moins chevronnés peuvent produire et visualiser une liste ou un rapport à partir du modèle. Pour l'utilisateur « Expert », la formation des utilisateurs devient plus simple, car il ne reste qu'à enseigner aux autres utilisateurs à utiliser les modèles de rapports créés.
1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
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Note : Vous pouvez également créer un modèle de rapport à partir du menu Reporting > Nouveau modèle.
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3.Inscrire les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Type de rapport *
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Choisir le type requis.
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Note : Le type définit la liste des champs qui pourront être inclus dans les colonnes. Pour obtenir les champs les plus appropriés pour vos statistiques, on recommande de sélectionner un type aussi précis que possible plutôt qu'un type plus générique.
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Exemples
Statistiques requises
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Type à sélectionner
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Nombre d'accidents de travail pour une période donnée
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SST - Accident de travail
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Liste des postes non occupés (vacants)
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Poste
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Liste des postes et de leur historique de changement d'échelle salariale
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Poste avec historique
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Liste des employés qui sont des approbateurs de feuilles de temps
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Employé
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Liste des employés et de leur historique de salaire
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Employé avec historique
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Liste des absences dans un niveau de structure administrative pour une période donnée
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Temps - Absence
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Nom du rapport *
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Définit le nom de sauvegarde du modèle.
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Style du nom du rapport
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Définit le style appliqué au nom du rapport.
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Description
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Champ texte utilisé pour saisir une description détaillée ou un commentaire. Le contenu de ce champ ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur visualise le résultat final applicable pour le modèle de rapport.
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Sous-titre
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Information affichée directement sous le nom du rapport.
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Style du sous-titre du rapport
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Définit le style appliqué au sous-titre.
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Note de bas de page
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Information affichée en bas au centre du rapport.
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Style de la note du rapport
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Définit le style appliqué à la note du rapport.
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Origine
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Nom et prénom de l'utilisateur qui a créé le modèle de rapport.
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4.Sélectionner les champs à inclure dans le modèle de rapport (la liste des champs disponibles varie en fonction du type sélectionné précédemment).
•Si vous utilisez le générateur de rapports avancé, vous pouvez ajouter
oune colonne basée sur un champ;
oune colonne utilisant une fonction;
oune colonne utilisant des conditions;
oune colonne basée sur un champ calculé.
•Si vous n'utilisez pas le générateur de rapports avancé, vous pouvez uniquement ajouter une colonne basée sur un champ.
5.Définir une ou plusieurs conditions.
Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.
6.Entrer les données requises dans la fenêtre Paramètres.
Champ
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Description
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Format de papier *
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Définit la taille du papier (Lettre, Légal ou A4).
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Orientation du papier *
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Définit le sens d'impression : Portrait (sur la hauteur) ou Paysage (sur la largeur).
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Unité de mesure *
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Définit les unités de mesure utilisées dans la colonne Taille (Centimètres ou Pouces) qui permet de gérer la largeur des colonnes.
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Nombre d'enregistrements *
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Définit si le nombre total d'enregistrements est affiché. Si oui, il peut apparaître au début ou à la fin du rapport.
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Langue
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Permet d'afficher le nom, la description et le sous-titre renseigné dans le modèle de rapport, ainsi que les titres des colonnes et les valeurs dans l'une des langues permises : Français ou Anglais. Si vous conservez la valeur Aucun, le système utilise la langue sélectionnée par l'utilisateur dans le menu Options de l'utilisateur.
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Convertir les montants d'argent en
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SIGMA–RH convertira, dans la devise choisie, les valeurs saisies dans les champs numériques où des montants d'argent peuvent être saisis. Ces champs peuvent être :
•des champs standards de l'application, par exemple les champs réservés au salaire dans le dossier de l'employé, les coûts pédagogiques pour une session, etc.; •des champs utilisateurs où le type de saisie est Numérique et où la case Représente un montant d'argent est cochée.
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Note : Cette option peut être utile si vous avez plusieurs niveaux 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans des régions d'utilisation différentes, par exemple, la France, le Canada et les États-Unis et que vous voulez convertir les salaires des employés de ces établissements à une devise précise, par exemple l'euro.
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Afficher la structure du rapport en bas de chaque page
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SIGMA–RH affiche la structure sélectionnée sur chaque page. Cette option est particulièrement utile pour générer une version imprimée du même rapport pour des niveaux de structure différents (ex. 2 éléments de niveau 4 (Etablissement) différents). Cette option n'est disponible qu'en format PDF.
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Ne pas afficher le détail des données
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Lorsque cette case est cochée, le détail des données est masqué. Cependant, à la fin du rapport, on peut visualiser une section « Résumé du rapport » où figure le résultat de la fonction choisie pour le champ (Nombre, Minimum, Maximum, Somme, Moyenne).
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Note : Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez visualiser uniquement la somme (par exemple, des salaires, des coûts pédagogiques) dans un niveau de structure plutôt que le détail des salaires pour chaque employé.
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Mode tabulaire détaillé
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Cette case peut uniquement être cochée si un groupe a été défini dans le modèle de rapport. Lorsque cette case est cochée, l'affichage est plus condensé lorsqu'une fonction a été choisie pour un champ (Nombre, Minimum, Maximum, Somme, Moyenne).
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Note : Cette case est souvent cochée lorsque la case Ne pas afficher le détail des données est également cochée.
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Exemple
On veut produire un rapport qui donnera la somme des salaires par établissement sans donner le détail des données.
•Ajouter le champ Nom (de l'établissement) et faire un groupe sur ce champ. •Pour le groupe, cocher la case Afficher les champs calculés à la fin du groupe. •Ajouter le champ Salaire annuel brut et choisir une fonction Somme. •Cocher la case Ne pas afficher le détail des données.
Case « Mode tabulaire détaillé » n'est PAS cochée
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Case « Mode tabulaire détaillé » EST cochée
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Afficher la ligne d'en-tête (seulement en texte)
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Permet d'afficher le titre des champs du rapport si le mode texte est sélectionné.
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Insérer un bloc de texte au début et à la fin du fichier (seulement en texte)
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Permet d'afficher, si le mode texte est sélectionné, le texte inscrit dans les champs Début ou Fin.
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Début
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Entrer l'information pour le bloc de texte à afficher au début du rapport si le mode texte est sélectionné (maximum de 70 caractères). Ce texte sera affiché avant la ligne d'en-tête.
Par exemple, [DDF] signifiant Début de fichier.
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Fin
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Entrer l'information pour le bloc de texte à afficher à la fin du rapport si le mode texte est sélectionné (maximum de 70 caractères).
Par exemple, [FDF] signifiant Fin de fichier.
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Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, restreindre le modèle de rapport aux données d'un niveau précis (par ex. les employés d'un niveau de structure (Etablissement) donné).
7.À l'aide de la fenêtre flottante secondaire Sécurité, définir les droits d'accès.
8.Si le mode Texte est sélectionné :
•entrer, dans le champ Délimiteur, le ou les caractères qui sépareront les champs du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #.
•entrer, dans le champ Identificateur de texte, le ou les caractères qui précéderont et suivront le texte du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #.
Exemple : Si vous identifiez |comme Délimiteur et ßßß comme Identificateur de texte, le rapport ayant quatre champs textes, avec le champ texte 3 vide, s'affichera ainsi en mode texte :
ßßßValeur champ1ßßß|ßßßValeur champ2ßßß|ßßßßßß|ßßßValeur champ4ßßß
9.Pour afficher le résultat final, cliquer Visualiser.
10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de rapport.
Voir aussi...
Définir la sécurité d'un modèle de rapport
Visualiser un modèle de rapport
Copier un modèle de rapport
Supprimer un modèle de rapport
Importer et exporter un modèle de rapport
