SIGMA–RH

Zoomer en arrière
Texte plus grand | Texte plus petit
Masquer l'en-tête de page
Afficher texte extensible
Version imprimable
Envoyer cette rubrique par courrier électronique
Enregistrer URL Permalien

Navigation: Risques / Santé et Sécurité du travail > Risques > Gérer les campagnes de prévention et les plans d'action

Effectuer le suivi du plan d'action dans une campagne de prévention

Déroulement Précédent Page d'accueil Suivant Plus

Barre de menus : RH Global

Menu : AT & Risques > Structures des unités de travail

Barre de menus : RH Global

Menu : AT & Risques > Campagne de prévention

Barre de menus : RH Global

Menu : AT & Risques > Suivi des plans d'action

L'écran de suivi du plan d'action vous permet de suivre l'évolution de l'implantation des mesures correctives incluses dans une campagne de prévention. Vous pouvez l'utiliser pour accéder aux mesures correctives afin d'y consigner les dates et les renseignements importants concernant l'implantation de cette mesure dans votre entreprise, par exemple la date limite pour compléter la mesure, la date de début ou de fin d'implantation, etc.

Accéder à l'écran de suivi du plan d'action

La façon la plus rapide d'effectuer le suivi du plan d'action est de passer par le menu Suivi des plans d'action. Cependant, vous pouvez aussi accéder au même écran par d'autres menus.

À partir du menu Suivi des plans d'action

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

À partir du menu Campagne de prévention

1.Choisir AT & Risques > Campagne de prévention dans la barre de menus.

2.Cliquer la campagne de prévention requise.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action.

À partir du menu Structures des unités de travail

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Dans la fenêtre flottante principale Campagnes de prévention, cliquer la campagne requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action.

Filtrer les mesures correctives incluses dans un plan d'action

L'écran de suivi du plan d'action vous présente uniquement les mesures correctives figurant dans la campagne de prévention. Si le nombre de mesures correctives est trop grand, vous pouvez les filtrer à l'aide des fonctionnalités de la grille de gestion de données et des filtres rapides disponibles dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la catégorie.

Astuce

Note : Les filtres rapides s'appliquent pour toute la durée de votre session. Donc, si vous accédez à d’autres écrans, les filtres seront conservés lorsque vous retournerez dans le suivi du plan d'action. Lors de votre prochaine session, vous devrez sélectionner de nouveau ces filtres.

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

Avec la grille de gestion de données

Vous pouvez entre autres :

•filtrer les mesures correctives;

•configurer l'affichage des colonnes, par exemple, sélectionner les champs présents dans la grille ou déplacer les colonnes;

•effectuer des regroupements;

•trier les mesures correctives.

Filtre sur la catégorie

Sélectionner un ou plusieurs des critères disponibles :

•Responsable de la mesure : Pour ces filtres, vous pouvez sélectionner le responsable parmi les employés que vos paramètres de sécurité vous permettent de visualiser.

•Priorité de la mesure

•Mesure corrective avec ou sans date de fin d'implantation

Astuce

Note : Les filtres sont composés, c'est-à-dire que le système applique un ET logique entre chaque filtre. Par conséquent, si plus d’un champ filtre contient une valeur, seulement les mesures correspondant à l’ensemble des filtres sont affichées. Par exemple :

•L’utilisateur indique Marc Lafortune dans le champ Responsable de la mesure et il sélectionne l'option Sans date de fin d'implantation.

•Résultat : La grille affiche seulement les mesures qui répondent à la fois à ces deux critères.

Accéder à une mesure corrective à partir du suivi du plan d'action

Vous pouvez accéder aux mesures correctives incluses dans une campagne afin d'y saisir toutes les données concernant l'évolution de l'implantation.

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

3.Dans la fenêtre flottante principale Planification des mesures correctives de la campagne de prévention, cliquer l'hyperlien se trouvant dans la colonne Date de la demande de la mesure corrective requise.

Résultat : La fenêtre de définition des mesures correctives et anomalies s'affiche à l'écran.

FAQ - Comment le statut des mesures correctives est-il déterminé?

Le statut des mesures correctives affiché dans la colonne Statut est déterminé en fonction des éléments suivants :

Statut	Descriptif du statut	Signification
	Prioritaire	•Mesure corrective en retard sur la date limite pour compléter la mesure
	Avertissement	•Mesure corrective sans date de fin d'implantation
	Normal	•Rien à signaler

Astuce

Note : Lorsque plusieurs statuts s'appliquent à la fois à la même mesure corrective, le système affiche la couleur la plus prioritaire. Par exemple, si la même mesure est en retard sur la date limite pour compléter la mesure ( Prioritaire) et qu'il n'y a pas de date de fin d'implantation ( Avertissement), le descriptif du statut sera Prioritaire.

FAQ - Comment l'état de l'échéancier est-il déterminé?

Les états affichés dans la colonne Etat de l'échéancier prennent en considération les informations suivantes figurant dans la mesure corrective.

État

Signification

Date limite pour compléter la mesure non précisée

Date limite pour compléter la mesure	Aucune date saisie
Date de début d'implantation	Aucune date saisie
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie

Date de début d'implantation non précisée

Deux cas peuvent générer cet état :

Cas 1

Vous avez saisi une date limite pour compléter la mesure, mais aucune date de début d'implantation ou de date de fin d'implantation n'est précisée.

		Exemples
Date limite pour compléter la mesure	Une date a été saisie	29 janvier 2011
Date de début d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie

Cas 2

Vous avez saisi une date limite pour compléter la mesure. Vous avez précisé une date de fin d'implantation, mais sans jamais indiquer une date de début d'implantation.

		Exemples
Date limite pour compléter la mesure	Une date a été saisie	29 janvier 2011
Date de début d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie
Date de fin d'implantation	Une date a été saisie	27 janvier 2011

Astuce

Note : Pour éviter que le cas 2 se produise, assurez-vous de saisir une date de début d'implantation lorsque vous précisez une date de fin d'implantation. Selon la date de fin d'implantation saisie, le système attribuera alors l'état Complété dans les délais ou Complété en retard.

En cours et respecte la date limite pour compléter la mesure

		Exemple 1	Exemple 2
Date limite pour compléter la mesure	À la date de consultation du registre, la date saisie dans ce champ n'est pas encore passée. La date limite pour compléter la mesure peut être identique à la date de consultation du registre ou elle peut être dans le futur.	27 janvier 2011	29 janvier 2011
Date de début d'implantation	Une date a été saisie	1er janvier 2011	1er janvier 2011
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie	Aucune date saisie

Si vous visualisez le registre en date du 27 janvier 2011, les deux mesures correctives ci-dessus auront l'état de l'échéancier En cours et respecte l'échéancier.

En cours et en retard sur la date limite pour compléter la mesure

		Exemple
Date limite pour compléter la mesure	À la date de consultation du registre, la date saisie dans ce champ est passée	26 janvier 2011
Date de début d'implantation	Une date a été saisie	1er janvier 2011
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie

Si vous visualisez le registre en date du 27 janvier 2011, la mesure corrective ci-dessus aura l'état de l'échéancier En cours et en retard sur l'échéancier.

Complété dans les délais

Exemple 1

Exemple 2

Date limite pour compléter la mesure

Une date a été saisie

27 janvier 2011

Date de début d'implantation

Une date a été saisie

1er janvier 2011

Date de fin d'implantation

La date saisie dans ce champ est :

•identique à la date saisie dans le champ Date limite pour compléter la mesure;

•AVANT la date saisie dans le champ Date limite pour compléter la mesure.

27 janvier 2011

15 janvier 2011

Complété en retard

		Exemple
Date limite pour compléter la mesure	Une date a été saisie	27 janvier 2011
Date de début d'implantation	Une date a été saisie	1er janvier 2011
Date de fin d'implantation	La date saisie dans ce champ est APRÈS la date saisie dans le champ Date limite pour compléter la mesure.	15 février 2011

Voir aussi...

Processus d'utilisation des campagnes de prévention

Ajouter une campagne de prévention et un plan d'action

Modifier l'état des mesures correctives figurant dans un plan d'action pour une campagne de prévention

Gérer les rapports concernant les plans d'action dans une campagne de prévention

Copier une campagne de prévention

Visualiser un graphique sur les mesures correctives complétées dans une campagne de prévention

Mesures correctives et anomalies

Please enable JavaScript to view this site.

SIGMA–RH