1.Accéder au menu à partir duquel vous voulez copier la campagne de prévention :
1.Choisir AT & Risques > Campagne de prévention dans la barre de menus. 2.Cocher la case correspondant à la campagne que vous voulez copier. |
1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus. 2.Accéder à la structure d'unité de travail dans laquelle vous voulez copier la campagne de prévention. 3.Dans la fenêtre flottante principale Campagnes de prévention, cocher la case correspondant à la campagne que vous voulez copier. |
2.Cliquer Copier. Résultat : L'écran de définition de la campagne de prévention s'affiche. Les informations suivantes sont transférées de la campagne sélectionnée :
•Le mode d’association des unités de travail associées à l’ancienne campagne. •L’ensemble des informations de la société •L’ensemble des informations sur l’établissement 3.Modifier le champ Nom pour retirer le mot Copie qui a été ajouté devant le nom de la campagne sélectionnée. 4.Au besoin, modifier les valeurs par défaut reportées dans les champs Date de début et Date de fin.
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Attention : Les dates ne sont plus modifiables dès qu’une unité est associée à la campagne, que cette association soit faite manuellement ou automatiquement. Pour modifier ces dates, vous devrez alors supprimer l'association entre ces unités et la campagne. Par la suite, vous pourrez choisir de nouveau le mode d'association des unités de travail (Automatique ou Manuel).
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5.Cliquer Ajout du plan d'action dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action. Résultat : Un message d'avertissement s'affiche pour vous indiquer que le plan d'action sera ajouté.
6.Cliquer OK pour ajouter le plan d'action. Résultat : Le plan d'action est ajouté. Le système inclut dans ce plan d'action toutes les mesures correctives qui peuvent être effectuées durant cette campagne de prévention pour les unités de travail prises en considération dans la campagne. Selon leurs dates respectives, un état par défaut leur sera attribué (Planifié dans le plan d'action ou Hors plan). Vous pouvez par la suite modifier l'état de chacune des mesures correctives.
Étape suivante
Après avoir copié une campagne de prévention et y avoir ajouté un plan d'action, vous devez vérifier l'état des mesures correctives qui ont été ajoutées automatiquement dans la campagne de prévention. Au besoin, vous pouvez modifier l'état de certaines mesures correctives.
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