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Navigation: Risques / Santé et Sécurité du travail > Risques > Gérer les campagnes de prévention et les plans d'action

Gérer les rapports concernant les plans d'action dans une campagne de prévention

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Menu : AT & Risques > Suivi des plans d'action

Au besoin, vous pouvez produire différents types de rapports concernant les plans d'action. Certains rapports (Plan d'action prévisionnel et Plan d'action réalisé) implémentent des restrictions d'utilisation dans le plan d'action et les mesures correctives planifiées dans ce plan.

FAQ - Quelles sont les différences entre les rapports en cours, prévisionnels et réalisés?

Type de rapport

Description

En cours

Ce type de rapport n'est aucunement restrictif, par exemple, il ne vous empêchera pas de modifier les mesures correctives.

Prévisionnel

Ce type implémente les restrictions d'utilisation suivantes :

Impact

Description

Dans le plan d'action

•Les états des mesures correctives (Planifiée dans le plan d'action ou Hors plan) ne sont plus modifiables.

•Si de nouvelles mesures correctives sont ajoutées et que les dates respectent l’intégration de celles-ci dans le plan, elles seront insérées automatiquement dans le plan, mais elles auront l’état Hors plan.

Dans les mesures correctives

•Les mesures correctives dont l’état est Planifiée dans le plan d'action ne peuvent plus être supprimées du plan.

•Toute modification à une mesure corrective qui conduirait celle-ci à être exclue du plan d'action sera refusée, par exemple :

oDate de fin d’implantation antérieure à la date de début de la campagne de prévention.

oDate d’abandon antérieure à la date de début de la campagne

Réalisé

Ce type implémente les restrictions d'utilisation suivantes :

Impact

Description

Dans le plan d'action

•Les états des mesures correctives (Planifiée dans le plan d'action ou Hors plan) ne sont plus modifiables.

•Aucune mesure corrective ne peut être ajoutée au plan.

Dans les mesures correctives

•Les mesures correctives dont l’état est Planifiée dans le plan d'action ne peuvent plus être supprimées du plan.

•Tous les champs des mesures correctives dont l’état est Planifiée dans le plan d'action et qui ont été complétées ou abandonnées ne sont plus modifiables.

Produire un rapport concernant un plan d'action

1.Accéder au menu à partir duquel vous voulez produire le rapport.

À partir du menu Suivi des plans d'action

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

À partir du menu Campagne de prévention

1.Choisir AT & Risques > Campagne de prévention dans la barre de menus.

2.Cliquer la campagne de prévention requise.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action.

À partir du menu Structures des unités de travail

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Dans la fenêtre flottante principale Campagnes de prévention, cliquer la campagne requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action.

2.Dans la fenêtre flottante principale Rapports des plans d'action de la campagne de prévention, cliquer Ajouter.

3.Choisir le type de rapport requis (Prévisionnel, En cours, Réalisé).

4.Définir les paramètres d'impression en cochant la case correspondant à l'information que vous voulez afficher ou non dans le rapport.

Résultat : Le rapport s'affiche dans une autre fenêtre du navigateur. Selon le type de rapport choisi, certaines restrictions d'utilisation peuvent être implantées dans l'application. Voir à ce sujet Quelles sont les différences entre les rapports en cours, prévisionnels et réalisés?

Configurer les paramètres d'impression du rapport

Chaque type de rapport (Prévisionnel, En cours ou Réalisé) comprend plusieurs types d'information.

Type d'information

Explications

Informations fixes imprimées en tout temps

•Une page de présentation où vous verrez l'information sur la société et l'établissement qui a été saisie dans la campagne de prévention.

•Une section sur les unités de travail où vous verrez le nombre d'employés saisi pour chaque unité;

•Une section qui décrit les grilles utilisées :

opour évaluer les risques dans le suivi de dossier Évaluation à l'aide des méthodes d'évaluation définies pour chaque type de risque);

opour définir la priorité des mesures correctives.

•Une section qui décrit le risque, ses évaluations et ses suivis.

Informations sur les risques individuels

L'impression peut inclure ou non les informations sur les risques individuels auxquels les employés sont exposés.

Si vous choisissez d'inclure les risques individuels, les informations configurables sur les risques, ainsi que ses évaluations et suivis, seront imprimées pour les risques individuels.

Informations configurables sur les risques, évaluations et suivis dans les paramètres d'impression

Dans la section où l'on décrit les risques, évaluations et suivis, vous pouvez configurer l'affichage des éléments suivants :

Provenance

Éléments

Définition du risque

•Références légales

Risque évalué

•Préconisations (Ce paramètre peut ne pas s'afficher si le paramètre Afficher les préconisations dans le document unique est à Non dans la configuration des risques.)

•Photos

Attention

Attention : Seules les photos ajoutées dans le risque évalué sont imprimées. La photo ajoutée dans l'unité de travail, l'équipement de protection ou la mesure corrective n'est pas imprimée dans le rapport.

Suivis de dossier ajoutés pour le risque

•Mesure corrective et anomalie : Vous pouvez inclure :

oToutes les mesures correctives (qu'elles aient l'état Planifiée dans le plan d'action ou Hors plan);

oUniquement les mesures ayant l'état Planifiées dans le plan d'action

oUniquement les mesures ayant l'état Hors plan.

•Équipement de protection

•Moyens de prévention

•Évaluation

Informations configurables sur le logo de la société dans les paramètres d'impression

Dans les paramètres d'impression, vous pouvez faire imprimer ou non le logo de la société :

•sur la page de présentation;

•dans l'en-tête de chaque page (uniquement dans la version PDF).

Selon le paramétrage effectué, ce logo peut avoir été défini dans le paramètre d'entreprise Logo de la société ou dans les paramètres de l'entité légale (option Logo).

•Si un logo est défini dans les paramètres de l'entité légale, il a préséance sur le logo défini dans les paramètres d'entreprise.

•Si aucun logo n’est défini dans les paramètres de l’entité légale, c’est le logo défini dans les paramètres d’entreprise qui s’affiche.

Astuce

Note : À l'aide du paramètre d'entreprise Position du logo de la société dans les listes et rapports générés dans l’application (PDF seulement), l'administrateur peut également configurer l'emplacement (gauche ou droite) du logo de la société qui s'imprime dans l'en-tête des documents produits pour la gestion des risques.

Visualiser un rapport produit dans le passé

Tous les rapports produits dans le passé peuvent être conservés dans le plan d'action où vous pouvez les visualiser.

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

3.Dans la fenêtre flottante principale Rapports des plans d'action de la campagne de prévention, cliquer Visualiser dans la colonne Rapport.

Supprimer un rapport concernant un plan d'action

Si vos droits d'accès vous le permettent, vous pouvez supprimer un rapport concernant un plan d'action.

Attention

Attention : Lorsque vous supprimez un rapport de type Plan d'action prévisionnel ou Plan d'action réalisé, vous retirez toutes les limitations d'utilisation qui avaient été implantées par la production de ce rapport. Étant donné l'ampleur des impacts d'une telle suppression, il est recommandé d'accorder les droits en suppression uniquement à l'administrateur et non aux préventionnistes.

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

3.Dans la fenêtre flottante principale Rapports des plans d'action de la campagne de prévention, cocher la case du rapport que vous voulez supprimer.

4.Cliquer Supprimer.

Résultat : Le rapport est supprimé. Selon le type de rapport choisi, certaines restrictions d'utilisation peuvent s'appliquer. Voir à ce sujet Quelles sont les différences entre les rapports en cours, prévisionnels et réalisés?

FAQ - Existe-t-il un lien entre les rapports produits et le mode du plan d'action?

Oui. Le mode du plan d'action dépend des rapports que vous avez produits dans votre plan d'action.

Mode

Explications

En préparation

Vous n'avez pas encore produit un rapport de type Plan d'action prévisionnel ou Plan d'action réalisé.

Astuce

Note : Si vous produisez uniquement des rapports de type Plan d'action en cours (sans jamais passer par le prévisionnel ou le réalisé), le mode du plan d'action demeurera toujours à En préparation.

En cours

Vous avez produit un rapport de type Plan d'action prévisionnel. Les restrictions d'utilisation s'appliquant au prévisionnel ont été mises en place.

Final

Vous avez produit un rapport de type Plan d'action réalisé. Les restrictions d'utilisation s'appliquant au réalisé ont été mises en place.

Voir aussi...

Processus d'utilisation des campagnes de prévention

Ajouter une campagne de prévention et un plan d'action

Modifier l'état des mesures correctives figurant dans un plan d'action pour une campagne de prévention

Copier une campagne de prévention

Effectuer le suivi du plan d'action dans une campagne de prévention

Visualiser un graphique sur les mesures correctives complétées dans une campagne de prévention

Mesures correctives et anomalies

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