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Attention : Cette opération est uniquement possible si l'unité de travail permet la modification de l'association avec les postes et les employés. Si l'unité de travail a été verrouillée, aucune nouvelle association ne peut être faite.
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1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus. 2.Cliquer la structure d'unité de travail requise. 3.Cliquer l'unité de travail requise. 4.Cliquer Détails... dans la fenêtre flottante secondaire Postes.
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Note : La fenêtre Postes affiche une liste sommaire des unités de travail actuellement affectées à un poste. Au besoin, utiliser le filtre Postes actifs :
•Si le filtre Postes actifs est coché, le système affiche les postes actifs pour lesquels la période d'affectation à l'unité de travail est active. •Si le filtre Postes actifs est décoché, le système affiche les postes inactifs pour lesquels la période d'affectation à l'unité de travail est active. |
Résultat : Le système ouvre l'écran des postes affectés à l'unité de travail. La colonne Employé(s) occupant le poste affiche le nom du ou des employés (maximum de 5) qui occupent actuellement ce poste. Le système n'affiche pas les employés ayant occupé ce poste dans le passé ou les employés qui occuperont ce poste dans le futur.
Le filtre Poste actif est disponible.
oLorsque la case Poste actif est cochée, le système affiche les postes actifs affectés à l'unité de travail, que la période d'affectation soit active ou non. oLorsque la case Poste actif est décochée, le système affiche les postes inactifs affectés à l'unité de travail, que la période d'affectation soit active ou non. 5.Cliquer Ajouter. 6.Préciser la date de début et la date de fin de l'affectation du poste à l'unité de travail. 7.Cliquer Ajouter pour rechercher les postes requis.
•En mode Recherche simple, tous les postes actifs sont listés. La colonne Chemin d'accès aide à repérer la hiérarchie des différents postes. Choisir le poste, puis cliquer Sélectionner. •En mode Recherche arborescente, les postes sont listés selon leur niveau dans la hiérarchie. oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un poste supérieur. oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er poste) ou Parent (remonte d'un poste). oPour sélectionner un poste, le cocher et cliquer Sélectionner.
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Note : Que vous soyez en Recherche simple ou en Recherche arborescente, utilisez le bouton Sélectionner tout pour choisir toutes les unités de travail.
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8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'affectation du poste à l'unité de travail. |
