SIGMA–RH

Attention : Aucune modification n'est possible dans les phases de travail ou les risques provenant du modèle. Si des modifications sont requises, elles doivent être apportées directement dans le modèle pour qu'elles s'appliquent à toutes les unités de travail liées à ce modèle. Cependant, vous pouvez, au besoin :

•modifier l'information dans le dossier de l'unité de travail (seul le contenu du champ Type de l'unité de travail ne peut pas être modifié).

•ajouter des phases de travail supplémentaires qui ne proviennent pas du modèle sélectionné.

Ces phases supplémentaires peuvent être créées :

•à partir d'un autre modèle de phase de travail;

•à partir de la banque de phases de travail spécifiques à la structure d'unité de travail;

•à la volée.

Les risques associés à ces phases de travail supplémentaire peuvent également être créés :

•à partir d'un autre modèle de risque;

•à partir de la banque de risques spécifiques à la structure d'unité de travail;

•à la volée.

Note : Vous ne pouvez donc pas visualiser les modèles d'unités de travail qui auraient été créés dans un niveau de structure administrative inférieur au vôtre. Par exemple si un modèle d'unité de travail a été créé au niveau 6 (Département) et que vous avez accès au niveau 4 (Etablissement), vous ne pourrez pas visualiser ce modèle, car il est réservé au niveau 6.

Par conséquent, si votre entreprise veut que les modèles d'unités de travail soient disponibles dans tous les niveaux de la structure administrative, ils doivent être associés à un élément de niveau 1 (Entité légale).

Attention : Après avoir copié une unité de travail définie dans un modèle, il n'y a plus de lien entre ce modèle et l’unité de travail. Cette option comporte des risques, car il sera permis de copier le même modèle d'unité de travail plus d’une fois dans la même structure d’unité de travail. Cette opération entraînera la duplication des risques et des phases de travail dans la même structure d’unité de travail.

Note : Vous ne pouvez donc pas visualiser les modèles d'unités de travail qui auraient été créés dans un niveau de structure administrative inférieur au vôtre. Par exemple si un modèle d'unité de travail a été créé au niveau 6 (Département) et que vous avez accès au niveau 4 (Etablissement), vous ne pourrez pas visualiser ce modèle, car il est réservé au niveau 6.

Par conséquent, si votre entreprise veut que les modèles d'unités de travail soient disponibles dans tous les niveaux de la structure administrative, ils doivent être associés à un élément de niveau 1 (Entité légale).

Attention : Seuls les utilisateurs qui ont des droits en Lecture/Ecriture à l'instance Verrouillage des postes et des employés pour une unité de travail sont autorisés à  déverrouiller ou verrouiller manuellement une unité de travail.

Note : Le verrouillage d'une unité de travail peut également être fait :

•automatiquement si le type de risque permet qu'une évaluation validée entraîne une interdiction de modifier l'association entre les postes et les employés;

•à l'aide de la tâche Copie des dernières évaluations en mode Brouillon.

Attention : Le statut ne tient pas compte de la sécurité de l'utilisateur connecté. Par exemple, si un utilisateur n’a pas d’accès aux mesures correctives, il peut quand même voir un statut Prioritaire si une mesure corrective est en retard sur la date limite pour compléter la mesure.

Note : Lorsque plusieurs statuts s'appliquent à la fois, le système affiche la couleur la plus prioritaire. Par exemple, si, pour le même risque, il existe une évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation ( Prioritaire) et une mesure corrective sans date de fin d'implantation ( Avertissement), le descriptif du statut sera Prioritaire. Cependant, dans la colonne Résumé du statut, vous verrez toutes les explications requises, et non seulement, la plus prioritaire. Dans notre exemple, vous verrez donc deux messages dans la colonne Résumé du statut : Évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation et Présence de mesures correctives à réaliser.