Afin d'envoyer par EDI (échange de documents informatisés) à NetEntreprise les informations contenues dans le formulaire PDF ajouté en suivi de dossier du rapport d'accident, il faut configurer :
•le niveau de structure du formulaire de déclaration d'accident de travail; •les correspondances entre la déclaration d'accident « officielle » et les champs du formulaire PDF saisis dans SIGMA–RH. 1.Choisir Paramétrage général > Configuration du formulaire d'accident de travail (France) dans la barre de menus Système. 2.Cliquer Ajouter. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Stucture, choisir le niveau de structure administrative dans lequel cette configuration doit s'appliquer. Chaque configuration peut être stockée pour un niveau de structure (des niveaux 1 à 4). Lors de la création du suivi de dossier Déclaration d'accident de travail dans un accident de travail, le système utilise la configuration qui sera la plus précise pour cet accident. Par exemple si un accident est créé pour établissement ABC, le système vérifie d’abord si une configuration existe pour cet établissement. Sinon, le système utilise la configuration qui s'applique pour le niveau 3 (Secteur économique), le niveau 2 (Division) ou le niveau 1 (Entité légale), en prenant la première configuration trouvée.
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Attention : On ne peut pas avoir deux configurations pour le même niveau de structure. Par exemple, on ne peut pas avoir deux configurations pour établissement ABC, mais on pourrait avoir deux configurations différentes pour deux établissements distincts (une configuration pour l’établissement ABC et l'autre pour l'établissement XYZ.
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4.Dans la fenêtre flottante principale Configuration du formulaire d'accident de travail (France), cliquer Créer la correspondance automatiquement. Résultat : Les correspondances entre la déclaration d'accident « officielle » et les champs du formulaire PDF sont faites automatiquement.
5.Au besoin, ajouter ou supprimer des correspondances, par exemple si le formulaire officiel a changé. |
