SIGMA–RH
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Copier un découpage journalier |
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Menu : GTA > Découpages journaliers |
Vous pouvez copier un découpage journalier existant, par exemple lorsqu'un découpage journalier correspond à ce que vous voulez, mais qu'il diffère uniquement pour certains éléments, par exemple le niveau de structure.
Lorsque vous effectuez la copie, vous pouvez préciser :
•le niveau de structure dans lequel le découpage journalier copié doit être créé;
•le préfixe ou le suffixe à ajouter au code ou au nom du découpage journalier copié.
1.Choisir GTA > Découpages journaliers dans la barre de menus Configuration.
2.Sélectionner la case correspondant au découpage journalier devant être copié.
Résultat : L'écran de paramétrage de copie de découpage journalier s'affiche.
3.Saisir le texte qui doit être ajouté dans le code et le nom du découpage journalier.
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Note : Le texte ajouté peut correspondre, par exemple à un identificateur correspondant au niveau de structure. |
4.Préciser l'emplacement du texte saisi dans le code et le nom du découpage journalier.
•Si vous choisissez l'option Avant, le texte est ajouté en préfixe du code et du nom.
•Si vous choisissez l'option Après, le texte est ajouté en suffixe du code et du nom.
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Attention : Le texte ajouté au code ou au nom ne doit pas être trop long. En effet, si le texte ajouté au code et au nom entraîne un dépassement de la taille maximale permise (que ce soit pour le code ou le nom), le système tronque le code ou le nom initial en supprimant les derniers caractères. |
5.Dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles le découpage journalier sera disponible, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel le découpage journalier doit être disponible, puis cliquer Ajouter afin de sélectionner l'élément requis dans la structure administrative.
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Attention : Selon les paramètres de cloisonnement définis dans les paramètres d'entreprise, il est possible que : •Cette fenêtre flottante ne soit pas visible si votre administrateur a choisi de ne pas cloisonner les données utilisées par le module GTA avancée. •Votre niveau courant de structure administrative (choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative) soit reporté par défaut dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles le découpage journalier sera disponible. Dans ce cas, vous pouvez, au besoin, ajouter d'autres éléments de structure administrative. •Votre niveau courant de structure administrative (choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative) ne soit pas reporté par défaut dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles le découpage journalier sera disponible. Dans ce cas, vous devez ajouter un ou plusieurs éléments de structure administrative. De plus, vous verrez un message d'erreur si vous ajoutez un élément de structure administrative auquel vous n'avez pas accès. Par exemple, si vous avez uniquement accès à l'établissement 123, vous ne pourrez pas sélectionner un élément supérieur dans la structure (par exemple, l'Entité légale) ou un autre établissement (par exemple, l'établissement 456. Vous pouvez uniquement sélectionner les niveaux de structure enfants (par exemple, le service ABC associé à l'établissement 123). |
6.Cliquer Copier.
Résultat : Le système crée une copie du découpage journalier qui comprend le préfixe ou le suffixe précisé.
Voir aussi...
Ajouter un découpage journalier
Modifier un découpage journalier
Désactiver un découpage journalier
