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Navigation: Temps et activités > Configuration de base pour la gestion du temps et des activités

Configurer les paramètres de cloisonnement pour la gestion du temps et des activités

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Les paramètres de cloisonnement ont de multiples impacts dans la gestion du temps et des activités.

Attention

Attention : Les paramètres de cloisonnement peuvent uniquement être définis, visualisés et modifiés par le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL.

Quels sont les paramètres de cloisonnement pouvant être définis?

Si vous utilisez le module GTA avancée, les paramètres suivants peuvent être définis.

Utiliser le cloisonnement dans la gestion des temps et des activités avancée

Préciser si les éléments utilisés dans le module GTA avancée (horaires de travail, séquences, découpages journaliers et types de plage) doivent être cloisonnés en fonction d'un des huit (8) niveaux dans la structure administrative.

État de la case à cocher

Impacts

Case NON cochée

Dans les éléments utilisés par le module GTA avancée

Dans les paramètres d'entreprise

•La fenêtre flottante principale qui permet la sélection du niveau de structure administrative n'est PAS visible.

•Ces éléments seront liés automatiquement au premier niveau de la structure administrative (Entité légale) de l'utilisateur qui les a créés. Ils seront visibles et pourront être utilisés dans tous les niveaux parents.

•La case Utiliser la structure courante de l'utilisateur comme valeur par défaut dans la gestion des temps et des activités avancée ne peut pas être cochée.

•Aucun niveau ne peut être sélectionné dans la liste déroulante Niveau de cloisonnement minimum.

Case cochée

Dans les éléments utilisés par le module GTA avancée

Dans les paramètres d'entreprise

•La fenêtre flottante principale qui permet la sélection du niveau de structure administrative est visible dans ces éléments.

•L'utilisateur doit préciser dans quel niveau de la structure administrative l'élément doit être disponible. Une valeur par défaut peut être générée pour ce niveau de structure (avec le paramètre d'entreprise Utiliser la structure courante de l'utilisateur comme valeur par défaut dans la gestion des temps et des activités avancée).

•L'utilisateur doit respecter le niveau de cloisonnement minimum précisé dans les paramètres d'entreprise.

•La case Utiliser la structure courante de l'utilisateur comme valeur par défaut dans la gestion des temps et des activités avancée peut être cochée.

•Un niveau doit être sélectionné dans la liste déroulante Niveau de cloisonnement minimum.

Niveau de cloisonnement minimum

Si vous avez coché la case Utiliser le cloisonnement dans la gestion des temps et des activités avancée, préciser à quel niveau de structure administrative (Entité légale, Etablissement, etc.) les éléments utilisés par le module GTA avancée (horaires de travail, séquences, découpages journaliers et types de plage) doivent être rattachés au minimum.

Astuce

Note : Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative sont disponibles, soit : Entité légale, Division, Secteur économique et Etablissement.

Attention

Attention : Ce paramètre définit le niveau de cloisonnement minimum qui doit être précisé dans les éléments utilisés par le module GTA avancée. Si le niveau de cloisonnement minimum n'est pas respecté dans l'élément utilisé par le module GTA avancée, cet élément ne peut pas être sauvegardé. Cependant, les horaires de travail, séquences, découpages journaliers et types de plage peuvent être associés à un niveau plus bas dans la structure administrative. Au besoin, ces éléments peuvent être cloisonnés jusqu'au niveau 8 de la structure administrative.

Utiliser la structure courante de l'utilisateur comme valeur par défaut dans la gestion des temps et des activités avancée

Si vous avez coché la case Utiliser le cloisonnement dans la gestion des temps et des activités avancée, cette case permet l'ajout de valeurs par défaut se rapportant à la structure administrative lors de la création des éléments utilisés dans le module GTA avancée (horaires de travail, séquences, découpages journaliers et types de plage).

État de la case à cocher

Impacts dans les éléments utilisés par le module GTA avancée

Case NON cochée

•Le niveau de structure sélectionné par défaut sera égal au niveau de cloisonnement minimum.

•Aucun niveau de structure administrative n'est ajouté par défaut dans la fenêtre flottante principale qui permet la sélection du niveau de structure administrative dans ces éléments.

•L'utilisateur qui crée les éléments (horaire de travail, découpage journalier, etc.,) DOIT ajouter manuellement au moins une structure administrative dans laquelle ces éléments seront disponibles. S'il omet d'ajouter une structure administrative, l'élément ne peut être sauvegardé.

•Au besoin, l'utilisateur peut ajouter d'autres éléments de structure administrative.

•Au besoin, l'utilisateur peut changer le niveau de structure. Dans ce cas, il doit respecter le niveau de cloisonnement minimum, sans quoi l'élément ne peut pas être sauvegardé.

Case cochée

•Le niveau de structure sélectionné par défaut sera égal à la structure courante de l'utilisateur connecté.

•La structure courante de l'utilisateur connecté est ajoutée par défaut dans la liste des structures administratives dans lesquelles ces éléments seront disponibles.

•Au besoin, l'utilisateur peut ajouter d'autres éléments de structure administrative.

•Au besoin, l'utilisateur peut changer le niveau de structure. Dans ce cas, il doit respecter le niveau de cloisonnement minimum, sans quoi l'élément ne peut pas être sauvegardé.

Impacts sur l'attribution des horaires de travail aux employés

Lorsqu'un horaire de travail est associé à un niveau dans la structure administrative, il peut uniquement être associé aux employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure administrative ou à un niveau inférieur.

Exemples

•Un horaire de travail est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC), il peut être associé à tous les employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure, peu importe le niveau 4 dans lequel les dossiers de ces employés ont été créés.

•Un horaire de travail est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = 123), il peut uniquement être associé aux employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure ou à un niveau inférieur. Il ne pourra pas être associé aux employés dont le dossier a été créé dans un autre niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = 456).

Impacts sur l'application des types de plage, des découpages journaliers et des séquences aux horaires de travail

Le niveau de cloisonnement défini dans les paramètres d'entreprise a un impact lors de la création des éléments suivants qui peuvent être associés aux horaires de travail utilisés par le module GTA avancée :

•séquences;

•découpages journaliers;

•types de plage.

Dès qu'un de ces éléments est associé à un niveau de structure administrative, il peut uniquement être sélectionné dans un autre élément qui aura le même niveau dans la structure administrative ou un niveau inférieur.

Exemples

•Un type de plage est associé à un niveau 1 de la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC). Il peut donc être sélectionné dans les découpages journaliers, les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure.

•Un type de plage est spécifiquement associé à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Il peut donc être sélectionné dans les découpages journaliers, les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, ce type de plage ne pourra pas être sélectionné dans un découpage journalier associé à un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456).

Impacts sur l'application des types de plage, des découpages journaliers et des séquences à un employé dans les menus Planning et Badgeages

Lorsque vous effectuez certaines opérations dans les menus Planning et Badgeages, le système affiche les éléments suivants en fonction du niveau de structure administrative :

Opération

Éléments affichés

Appliquer un découpage journalier existant à un employé

•Planning

•Badgeages

Les découpages journaliers pouvant être sélectionnés dépendent du niveau de structure administrative :

•qui a été choisi dans l'horaire de travail attribué à l'employé;

•dans lequel le découpage journalier a été créé.

Appliquer un découpage journalier sur mesure (non réutilisable) à un employé

•Planning

•Badgeages

Les types de plage pouvant être sélectionnés dépendent du niveau de structure administrative :

•qui a été choisi dans l'horaire de travail attribué à l'employé;

•dans lequel le type de plage a été créé.

Appliquer une séquence existante à un employé

•Planning

Les séquences pouvant être sélectionnées dépendent du niveau de structure administrative :

•qui a été choisi dans l'horaire de travail attribué à l'employé;

•dans lequel la séquence a été créée.

Exemples

•Un découpage journalier est associé à un niveau 1 de la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC). Il peut donc être sélectionné dans le menu Planning pour les employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure, ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure.

•Un découpage journalier est spécifiquement associé à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Il peut donc être sélectionné dans le menu Planning pour les employés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, ce découpage journalier ne pourra pas être sélectionné pour les employés dont le dossier a été créé dans un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456).

Impacts sur l'accès aux données en fonction des accès de l'utilisateur

Seuls les utilisateurs ayant accès au niveau de structure approprié (dans leur dossier d'utilisateur) pourront visualiser, ajouter, modifier et supprimer les éléments suivants :

•les familles de base et les familles élémentaires;

•les horaires de travail;

•les séquences;

•les découpages journaliers;

•les types de plage.

Exemple de structure administrative

La structure administrative suivante a été créée :

Niv. 1	Un élément	Entité légale = ABC
Niv. 2	Un élément	Division = XYZ
Niv. 3	Deux éléments	Secteur économique = BBB				Secteur économique = CCC
Niv. 4	Quatre éléments	Etablissement = 10		Etablissement = 20		Etablissement = 30		Etablissement = 40
Niv. 5	Huit éléments	Service 1111	Service 2222	Service 3333	Service 4444	Service 5555	Service 6666	Service 7777	Service 8888

Voici quelques exemples de résultats de recherche pour divers utilisateurs ayant accès à divers niveaux de structure dans une telle structure administrative :

Utilisateur ayant accès uniquement à un établissement donné

Un utilisateur a uniquement accès à l'établissement 10.

Astuce

Note : Dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la structure (visible dans les écrans de gestion des horaires de travail, découpages journaliers, types de plage, séquences), cet utilisateur peut uniquement choisir l'arborescence correspondant à son propre niveau 4 (Etablissement) (10).

Niveau choisi dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la structure

Accès aux entités cloisonnées

Entité légale = ABC

Plein accès aux entités cloisonnées

Entités disponibles dans :

•son propre niveau 4 (Etablissement) (10)

•les niveaux inférieurs (1111 et 2222)

Accès en lecture seule aux entités cloisonnées

Entités disponibles dans :

•les niveaux supérieurs dans sa propre branche :

oSecteur économique = BBB

oDivision = XYZ

oEntité légale = ABC

Etablissement = 10

Plein accès aux entités cloisonnées

Entités disponibles dans :

•son propre niveau 4 (Etablissement) (10)

•les niveaux inférieurs (1111 et 2222)

Utilisateur ayant accès à toutes les données de l'entité légale

Un utilisateur (administrateur) a accès à toutes les données de l'entité légale.

Astuce

Note : Dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la structure, cet utilisateur peut choisir tous les niveaux 4 (Etablissement) dans ce niveau 1 (Entité légale) (10, 20, 30, 40)

Niveau choisi dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la structure

Accès aux entités cloisonnées

Entité légale = ABC

Plein accès aux entités cloisonnées

Toute les entités cloisonnées dans l'entité légale

Etablissement = 30

Plein accès aux entités cloisonnées

Entités disponibles dans :

•le niveau 4 (Etablissement) sélectionné (30)

•les niveaux inférieurs dans ce niveau 4 (5555 et 6666)

•les niveaux supérieurs dans la branche de l'établissement 30 :

oSecteur économique = CCC