Vous pouvez modifier un découpage journalier, par exemple s'il comporte des inexactitudes ou s'il doit être mis à jour après des changements à l'emploi du temps des employés.
Lorsque vous modifiez un découpage journalier, un avertissement vous indique que vos modifications peuvent avoir un impact sur les éléments suivants :
•horaires de travail : il s'agit de l'horaire théorique de l'employé;
•menu Planning : il s'agit de l'horaire planifié de l'employé;
•l'interprétation des heures enregistrées dans le module Badgeuse.
Comme les modifications effectuées dans un découpage journalier ne doivent pas avoir d'incidences sur les feuilles de temps approuvées ou exportées vers un système de paie externe (ces incidences touchent également les horaires, les absences calculées automatiquement en fonction de l'horaire de l'employé, les données inscrites dans le menu Planning, etc.), le paramètre Calendrier sur lequel les périodes de la GTA sont basées du modèle de gestion du temps vous permet d'éviter de tels changements. Ce paramètre gère l'utilisation des états des périodes dans le calendrier utilisé pour le module GTA avancée (c'est-à-dire En attente, Ouvert, Correction, Scellée, Fermée).
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Note : Lorsque vous modifiez un découpage journalier qui est associé à un horaire de travail et que vous saisissez des données dans le menu Planning pour un employé associé à cet horaire, le système vérifie l'état de périodes des calendriers utilisés pour le module GTA avancée. Selon l'état de la période de calendrier :
•le découpage journalier modifié peut être utilisé tel quel dans les horaires de travail, les données du menu Planning, l'interprétation des heures enregistrées dans le module Badgeuse; •il y aura transformation du découpage journalier en découpage sur mesure (c'est-à-dire non réutilisable). Voir le Résumé des impacts lors d'une modification dans le menu Découpages journaliers.
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1.Choisir GTA > Découpages journaliers dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer le découpage journalier requis.
3.Apporter toutes les modifications requises.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier.
La modification n'est pas permise dans les cas suivants :
Cas
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Explications
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Restrictions d'accès
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Vous ne pouvez pas modifier un découpage journalier qui est disponible :
•dans un niveau de structure supérieur au vôtre; •dans un niveau de structure auquel vous n'avez pas accès. Exemple
Vous avez uniquement accès à l'établissement ABC.
Vous ne pouvez pas modifier :
•un découpage journalier qui est disponible dans un autre niveau 4 (établissement XYZ). •un découpage journalier qui est disponible au niveau 1 (Entité légale) et qui est utilisable dans tous les établissements. Bien que vous puissiez visualiser ces découpages journaliers, des restrictions d'accès s'appliquent et empêchent la modification.
Vous pouvez uniquement modifier les découpages journaliers qui sont disponibles au niveau 4 (établissement ABC) ou à un niveau inférieur.
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Lorsque vous modifiez un découpage journalier, les impacts s'appliquent dans les fonctionnalités ou menus suivants :
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Note : Dans le tableau ci-dessous, lorsqu'on parle du calendrier, il s'agit du calendrier précisé dans le paramètre Calendrier sur lequel les périodes de la GTA sont basées du modèle de gestion du temps. Ce modèle de gestion du temps est attribué à un ou plusieurs employé(s) et ces employés utilisent l'horaire de travail.
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Changement effectué
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Conditions requises
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Transformation du découpage journalier en découpage sur mesure (non réutilisable) dans l'horaire de travail
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•Le découpage journalier est utilisé dans une date d'un horaire et cette date figure dans une période de calendrier dont l'état est Scellée, Correction ou Fermée. |
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Utilisation du découpage journalier modifié dans l'horaire de travail
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•Le découpage journalier est utilisé dans une date d'un horaire et cette date figure dans une période de calendrier dont l'état est Ouverte ou En attente. |
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Changement effectué
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Conditions requises
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Transformation du découpage journalier en découpage sur mesure (non réutilisable) dans le menu Planning
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•Le découpage journalier est utilisé dans une date du menu Planning et cette date figure dans une période de calendrier dont l'état est Scellée, Correction ou Fermée. •Le découpage journalier est utilisé dans une date du menu Planning et cette date est utilisé dans une feuille de temps dont le statut est Approuvée ou En attente d'approbation. |
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Utilisation du découpage journalier modifié dans le menu Planning
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•Le découpage journalier est utilisé dans une date du menu Planning et cette date figure dans une période de calendrier dont l'état est Ouverte ou En attente. •Le découpage journalier est utilisé dans une date du menu Planning et cette date est utilisé dans une feuille de temps dont le statut est En attente d'envoi, En retard ou Refusée. |
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Changement effectué
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•Heures de présence enregistrées dans le module Badgeuse qui sont rattachées au découpage journalier modifié pour la journée doivent être interprétées en fonction du nouveau découpage journalier. •Toutes les heures enregistrées dans le module Badgeuse qui étaient rattachées initialement au découpage journalier qui sont, à la suite de la modification, rattachées à aucun autre découpage journalier, n'ont plus d'heures interprétées. |
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Voir aussi...
Ajouter un découpage journalier
Désactiver un découpage journalier
Copier un découpage journalier
Supprimer un découpage journalier
Exemples : découpages journaliers
