Dans un écran utilisateur de type Événement associé à un employé, vous voulez qu'un message soit envoyé par courrier électronique à certains utilisateurs lorsque le statut de cet événement est Terminé. Le statut est un champ utilisateur ajouté dans l'écran utilisateur.
Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran utilisateur de type Événement associé à un employé.
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Moment
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Sélectionner le moment Après la sauvegarde.
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Condition
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(Statut = Terminé ET Opération = Modification) OU (Statut = Terminé ET Opération = Ajout)
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Action
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Sélectionner l'action Envoyer un message.
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Paramètres de l'action
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Paramètre
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Description
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Sujet
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Choisir la fonction ou le champ de l'écran utilisateur qui doit être reporté dans le sujet du courrier électronique envoyé.
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Note : Le sujet ne peut pas être saisi dans l'action. S'il doit doit comprendre du texte suivi des valeurs saisies dans les champs présents dans l'écran (par exemple, le texte Approbation d'une demande, suivi du nom de l'employé pour qui l'événement est créé) on peut se créer une fonction de type Ajouter le texte dans l'écran où le déclencheur/action est défini. La fonction peut alors être choisie parmi les champs disponibles.
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Message
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Choisir la fonction ou le champ de l'écran utilisateur qui doit être reporté dans le message du courrier électronique envoyé.
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Note : Le message ne peut pas être saisi dans l'action. S'il doit doit comprendre du texte suivi des valeurs saisies dans les champs présents dans l'écran (par exemple, le texte Approbation d'une demande, suivi du nom de l'employé pour qui l'événement est créé) on peut se créer une fonction de type Ajouter le texte dans l'écran où le déclencheur/action est défini. La fonction peut alors être choisie parmi les champs disponibles.
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Configuration de notifications
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Destinataires
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Indiquer le destinataire du message.
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Note : De multiples destinataires peuvent être choisis. Par exemple, on peut envoyer le message à l'employé présent dans le champ Responsable de dossier, ainsi qu'à tous les utilisateurs qui sont membres d'un groupe d'utilisateurs donné.
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Les destinataires suivants sont possibles :
•Groupe d'utilisateurs •Groupe d'utilisateurs présent dans un champ (Pour que la sélection puisse être faite, l'écran doit comprendre un champ utilisateur de type Champ de recherche rempli par la liste des groupes d'utilisateurs.) •Employé courant (Correspond à l'employé pour qui l'événement est créé.) •Supérieurs hiérarchiques oSaisir le niveau hiérarchique du destinataire devant recevoir le message. oChoisir la méthode utilisée pour déterminer la chaîne hiérarchique. oIndiquer s'il s'agit du supérieur hiérarchique de l'employé ou du supérieur hiérarchique de l'employé présent dans un champ donné. |
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