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SIGMA–RH

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Menu : Formation > Centre de pilotage de la formation

Vous pouvez copier une session existante et, par la suite, apporter les changements nécessaires à la copie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'une session correspond à ce que vous voulez, mais qu'elle diffère uniquement pour certains éléments, par exemple les dates ou les inscriptions.

1.Choisir Formation > Sessions dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner la session qui doit être copiée.

3.Cliquer Copier.

4.Choisir l'option appropriée, puis cliquer OK.

Option

Utilisation

Copie pour cours donné aux mêmes employés, mais à des dates différentes

Avec cette option, les périodes, les inscriptions et les autres frais SONT copiés. Cependant, les dates des périodes doivent être modifiées.

Cette option peut être utile pour un cours de Secourisme qui doit être suivi tous les deux ans par les mêmes employés.

Copie pour cours donné à des dates différentes à d’autres employés

Avec cette option, les périodes, les inscriptions et les autres frais NE SONT PAS copiés. Les périodes et les inscriptions doivent être ajoutées.

Cette option peut être utile si le même cours doit être donné dans deux sessions distinctes (par exemple, à deux dates différentes la même semaine), mais que les employés inscrits seront différents dans chaque session.

Résultat : Le système affiche la fenêtre d'édition de la nouvelle session résultant de la copie.

Attention

Attention : Peu importe l'option choisie, le système copie les données saisies dans la fenêtre flottante secondaire Structure, les données saisies dans des champs utilisateurs définis dans la session, ainsi que toutes les compétences et les habilitations qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Cependant, les informations suivantes ne sont jamais copiées dans la nouvelle session .

•Valeur d'un champ utilisateur réservé au statut d'un workflow qui aurait été paramétré sur l'écran Session.

•Heures d'absence saisies dans la fenêtre flottante secondaire Contrôle des absences

•Validation des compétences. Le statut de validation des compétences est remis à À valider dans la copie.

•Validation des habilitations. Le statut de validation des habilitations est remis à À valider dans la copie.

•Financements de la session

•Documents associés

•Documents fusionnés

5.Apporter les changements nécessaires puis cliquer Enregistrer.

Voir aussi...

Créer une session

Définir les périodes prévues dans une session de formation et les ressources pour chacune des périodes

Définir les autres frais dans une session de formation

Inscrire un employé à une session de formation