Le module Formation vous permet de gérer la formation en entreprise, tout en respectant les différentes législations en vigueur.
Le centre de pilotage de la formation vous donne une vue centralisée des divers événements ou dossiers associés à ce module, c'est-à-dire :
Événements ou dossiers
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Explications
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Demandes de formation
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À partir du module My SigmaRH, les employés peuvent faire des demandes de formation pour certains cours créés dans votre catalogue. Dès qu'une demande de formation est approuvée, le système crée un événement de type Inscription à une liste d'attente pour l'employé concerné; cet événement doit ensuite être approuvé selon les processus en vigueur dans votre entreprise. Ce n'est que lorsque le workflow sur l'inscription à une liste d'attente nominative est approuvé que l'employé est ajouté à la liste d'attente nominative pour ce cours.
Ces demandes de formation peuvent être également faites en mode Gestion.
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Inscriptions aux listes d'attente nominatives
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Les gestionnaires peuvent inscrire directement un employé à liste d'attente nominative si aucune session n'est donnée à ce moment.
Afin de faciliter les listes d'attente nominatives, vous pouvez vous créer des parcours (c'est-à-dire des regroupements de cours).
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Inscriptions aux listes d'attente non nominatives
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Lorsqu’un gestionnaire doit faire son plan de formation pour l’année à venir, il peut créer des listes d'attente non nominatives. De cette façon, il peut produire des modèles de rapports qui lui donneront une estimation des coûts à venir qui ont été saisis dans les inscriptions aux listes d'attente, que celles-ci soient nominatives ou non nominatives.
Une fois qu'une liste d'attente non nominative est approuvée, un besoin non nominatif peut automatiquement être créé pour le cours et l'année si les paramètres concernant la création automatique ont été renseignés.
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Besoins en formation
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Les besoins en formation vous permettent de planifier les coûts de la formation dans votre entreprise.
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Sessions de formation
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Les employés peuvent être inscrits à une ou plusieurs sessions de formation. Une fois que l'inscription est faite, vous pouvez obtenir des statistiques sur les coûts salariaux, les coûts pédagogiques, ainsi que les autres frais associés à la session, par ex. les frais de transport, d'hébergement, de repas, etc.
Des notifications et des questionnaires peuvent être envoyés aux employés inscrits aux sessions de formation.
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En France, la gestion du financement de la formation est aussi possible, car vous pouvez gérer les organismes de financement, les versements faits à ces organismes et les financements demandés à ces organismes lors de la création des sessions.
Les événements se rapportant à la formation peuvent tous être gérés par employé (dans le menu Gestion express) ou par groupe d'employés, dans le menu Formation > Centre de pilotage de la formation.
Les différentes options vous permettent de gérer le catalogue de cours, les budgets de formation, les salles de cours et le matériel, les organismes de formation et les formateurs externes.
Une fois les informations imputées, vous aurez la possibilité de compiler des statistiques sous forme de rapports, et ce, pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et aux diverses exigences gouvernementales (par ex. financement de la formation, bilan social). Vous pouvez également établir des priorités de formation en fonction des compétences et des habilitations que votre entreprise souhaite développer chez ses employés.
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